Als ZZP'er melden Sie sich in der Regel als Einzelunternehmen (eenmanszaak) bei der Kamer van Koophandel (KvK) an. Ohne KvK-Nummer können Sie nicht offiziell Rechnungen stellen.
Was ist die KvK?
Die Kamer van Koophandel (Handelskammer) registriert alle Unternehmen in den Niederlanden. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine KvK-Nummer, die auf Ihren Rechnungen Pflicht ist.
Schritt 1: BSN
Sie benötigen eine Burgerservicenummer (BSN). EU-Bürger melden sich bei der Gemeinde an; Nicht-EU-Bürger brauchen zusätzlich eine gültige Aufenthaltserlaubnis.
Schritt 2: Termin
Vereinbaren Sie einen Termin über kvk.nl. Die Anmeldekosten betragen 75,50 € (einmalig, 2026). Je nach Situation können Sie sich vor Ort oder online anmelden.
Schritt 3: Unterlagen
Bringen Sie einen gültigen Ausweis, Ihre BSN, Ihren Firmennamen und eine Beschreibung Ihrer Tätigkeit (SBI-Code) mit.
Schritt 4: Was kommt danach?
Nach der KvK-Anmeldung registriert die Belastingdienst Sie automatisch für die Umsatzsteuer (BTW). Meist erhalten Sie innerhalb von zwei Wochen Ihre OB-Nummer. Eröffnen Sie danach ein Geschäftskonto.
Einzelunternehmen oder Personengesellschaft: Welche Form passt?
Arbeiten Sie allein, ist das Einzelunternehmen (eenmanszaak) die einfachste Form: wenige Formalitäten, aber Sie haften privat für Geschäftsschulden. Eine BV bietet mehr Schutz, bringt aber mehr Pflichten. Erwägen Sie eine andere Form erst, wenn Umsatz und Risiko es rechtfertigen, und lassen Sie sich vorher beraten.
Firmenname und SBI-Code wählen
Den Handelsnamen wählen Sie selbst, solange er nicht irreführend oder bereits vergeben ist. Der SBI-Code beschreibt Ihre Tätigkeit; wählen Sie den passendsten. Sie können mehrere Codes angeben und später ändern.
Was nach der Eintragung zu erledigen ist
Nach der Eintragung erhalten Sie eine KvK-Nummer, und die Steuerbehörde bekommt Ihre Daten. Sie erhalten eine USt-IdNr., richten ein Geschäftskonto ein, denken über eine Berufsunfähigkeitsversicherung nach und beginnen Ihre Buchführung. Setzen Sie KvK-Nummer und USt-IdNr. auf jede Rechnung.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich mich als Freelancer bei der KvK eintragen?
In der Regel ja: Wer ein Unternehmen betreibt, muss sich im Handelsregister eintragen. Bei Zweifeln fragen Sie die KvK oder einen Berater.
Kann ich mich online eintragen?
Das hängt von Ihrer Situation ab. Für viele Einzelunternehmen geht es online, manchmal ist ein Termin nötig. Aktuelle Möglichkeiten finden Sie auf kvk.nl.
Was kostet die Eintragung?
Es fällt eine einmalige Gebühr an. Der Satz kann sich jährlich ändern; prüfen Sie den aktuellen Betrag auf kvk.nl, bevor Sie buchen.
Muss ich meine Daten bei der KvK aktuell halten?
Ja. Ändern sich Adresse oder Tätigkeit oder beenden Sie Ihr Unternehmen, melden Sie das. So bleiben Eintragung und Rechnungen korrekt.