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Die Niederlande bieten attraktive Bedingungen für Selbstständige: niedrige Einstiegshürde, kein Mindestkapital und viele internationale Auftraggeber.
6 Schritte zum Start als Expat-ZZP'er
BSN beantragen (Bürgerservicenummer)
Ein BSN ist Pflicht. EU-Bürger mit Aufenthalt über 4 Monate melden sich bei der Gemeinde; Nicht-EU-Bürger brauchen zusätzlich eine Aufenthaltserlaubnis.
EU-Bürger: Freizügigkeit. Nicht-EU: Arbeitserlaubnis oder Selbstständigenerlaubnis nötig.
Beim Kamer van Koophandel (KvK) anmelden
Termin über kvk.nl buchen. Gültiger Ausweis, BSN und Firmenname erforderlich. Anmeldung kostet einmalig €75,50.
BTW-Nummer erhalten
Nach der KvK-Anmeldung registriert der Belastingdienst Sie automatisch. Das OB-Nummer erhalten Sie meist innerhalb von 2 Wochen.
Geschäftskonto eröffnen
Wählen Sie ein Business-Konto (z. B. ING, ABN AMRO, Rabobank, Bunq Business, Revolut Business oder N26 Business).
30%-Regelung prüfen
Bei spezifischer Expertise aus dem Ausland können Sie für die 30%-Regelung infrage kommen.
Maximale Dauer: 5 Jahre (geändert 2024).
Rechnungen in mehreren Sprachen
Rechnungen dürfen in jeder Sprache sein, solange alle Pflichtfelder auf Niederländisch enthalten sind.
Rechnungen in 7 Sprachen — ideal für Expats
Dokumente in der Sprache Ihres Kunden — mit allen Pflichtfeldern auf Niederländisch.
Aufenthaltserlaubnis und selbständige Arbeit
Nicht-EU-Bürger benötigen eine gültige Aufenthaltserlaubnis, die selbständige Arbeit erlaubt. Prüfen Sie vorab bei der IND die Bedingungen, damit Sie nicht ohne Erlaubnis starten. EU-Bürger genießen Freizügigkeit, müssen aber die lokale Anmeldung regeln.
Sozialversicherung und Krankenversicherung
Wer in den Niederlanden wohnt, muss in der Regel eine Basiskrankenversicherung abschließen. Prüfen Sie auch Ihre Sozialversicherung und Regeln bei Arbeit in mehreren Ländern, damit Sie nicht doppelt oder gar nicht versichert sind.
Rechnungen und Verträge für internationale Kunden
Arbeiten Sie für Kunden in anderen Ländern, achten Sie auf MwSt.-Regeln, Währung und vertragliche Punkte wie anwendbares Recht und Zahlungsfrist. Ein zweisprachiger Vertrag und eine klare Rechnung beugen Missverständnissen vor.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich als Expat sofort als Freelancer starten?
Das hängt von Staatsangehörigkeit und Aufenthaltstitel ab. EU-Bürger können meist direkt nach der Anmeldung starten. Nicht-EU-Bürger brauchen eine Erlaubnis; prüfen Sie die Bedingungen bei der IND.
Kann ich in meiner eigenen Sprache fakturieren?
Ja, solange alle Pflichtangaben enthalten sind und Ihr Kunde die Rechnung versteht. Eine mehrsprachige Rechnung hilft bei internationalen Kunden.
Wie regle ich Steuern, wenn ich auch in einem anderen Land arbeite?
Das hängt davon ab, wo Sie wohnen und arbeiten. Lassen Sie sich vor dem Start von einem Buchhalter mit internationaler Erfahrung beraten.
Brauche ich ein niederländisches Bankkonto?
Praktisch ja: Kunden zahlen meist auf eine niederländische IBAN, und Ihre Buchführung wird einfacher.
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