En tant que ZZP'er (indépendant sans personnel), vous devez effectuer plusieurs démarches formelles avant de pouvoir facturer. Cette checklist suit l'ordre le plus courant en 2026.
1. BSN
Inscrivez-vous auprès de la municipalité pour obtenir un Burgerservicenummer (BSN). Les citoyens de l'UE peuvent s'inscrire à l'arrivée ; les ressortissants hors UE ont aussi besoin d'un titre de séjour valide.
2. KvK
Inscrivez-vous auprès de la Kamer van Koophandel (Chambre de commerce) via kvk.nl (75,50 € unique). Vous recevez votre numéro KvK — obligatoire sur les factures.
3. TVA (BTW)
Après l'inscription KvK, la Belastingdienst vous enregistre automatiquement pour la TVA. Avec un chiffre d'affaires inférieur à 20 000 €, vous pouvez envisager le régime KOR.
4. Compte bancaire
Ouvrez un compte professionnel avec un IBAN néerlandais, par exemple chez ING, Bunq, Rabobank, ABN AMRO ou une banque en ligne.
5. Assurances
Envisagez une assurance responsabilité professionnelle et une assurance invalidité (AOV), selon votre secteur et votre profil de risque.
6. Tarif horaire
Calculez votre tarif horaire en fonction des coûts fixes, des impôts, des congés et de l'objectif de bénéfice — pas seulement ce que payait votre ancien employeur.
7. Contrat & facture
Signez une convention de prestation (overeenkomst van opdracht) avec votre client et envoyez votre première facture via SmartWerk avec tous les champs obligatoires.
Quelles assurances envisager
En tant qu'indépendant, aucun employeur ne couvre vos risques. Pensez à une assurance invalidité (AOV), une assurance responsabilité professionnelle et éventuellement une protection juridique. Ce qu'il vous faut dépend de votre métier et de vos clients.
Matelas financier et réserve d'impôt
Prévoyez des revenus fluctuants. Mettez de côté une partie de chaque paiement pour la TVA et l'impôt sur le revenu et constituez un matelas pour les mois calmes. Votre avis d'imposition ne sera ainsi pas une surprise.
Trouver vos premiers clients
Commencez par votre réseau, une offre claire et un site ou profil simple. Travaillez avec des devis et un accord clair afin que les attentes soient limpides dès le départ et que vos factures ne soient pas contestées.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour démarrer comme freelance ?
Cela varie. Inscrire une entreprise individuelle peut être rapide, mais BSN, compte bancaire et comptabilité demandent parfois plus de temps. Commencez par les démarches formelles avant d'envoyer votre première facture.
Ai-je besoin d'un comptable ?
Ce n'est pas obligatoire, mais beaucoup de débutants se font aider pour la TVA et l'impôt sur le revenu la première année. Vous pourrez continuer seul plus tard si votre comptabilité est claire.
Puis-je démarrer en parallèle de mon emploi ?
Oui, mais vérifiez d'abord votre contrat de travail pour les activités accessoires, et respectez le critère d'heures si vous voulez la déduction pour indépendants.
Combien coûte le démarrage ?
Il y a des frais uniques d'inscription et des coûts récurrents d'assurances, de logiciels et de comptable. Faites votre propre budget en prévoyant l'imprévu.