Un coach vend rarement une seule chose. Il y a la séance isolée, le forfait de six entretiens et le programme continu. Chacun a sa façon de facturer : par séance a posteriori, à l’avance pour tout le forfait ou un montant fixe par mois.
Gestion pour coachs : de la séance isolée au programme mensuel
Coachs
Votre offre est dans une liste à vous, vous notez les séances par client et vous facturez un programme par séance ou en montant mensuel fixe.
Démarrage gratuit, sans carte bancaire.
SmartWerk vous aide à ordonner ces différentes formes. Vous enregistrez votre offre, suivez les séances par client et choisissez de facturer par séance ou de faire préparer un abonnement en brouillon.
Où ça coince en pratique
Plusieurs formes d’offre
Séance, forfait et programme ont chacun leur prix et leur moment de facturation. Vous ne voulez pas le recalculer à chaque fois.
Savoir ce qui est déjà facturé
Vous avez donné quatre séances. Lesquelles figurent déjà sur une facture et lesquelles non ?
Des montants fixes qui reviennent chaque mois
Avec un programme continu, la facture est la même chaque mois. Cela se répète facilement, et s’oublie tout aussi facilement.
Des paiements à vérifier
Les particuliers paient par virement. Quel paiement correspond à quelle facture ?
Comment une mission traverse SmartWerk
Chaque étape est une fonction SmartWerk existante ; cliquez pour les détails.
Créer le client
Un client est un particulier ou une entreprise ; pour une entreprise, ajoutez ses coordonnées.
Enregistrer votre offre
Séance, forfait, premier entretien : chacun avec prix et TVA, enregistrés une fois.
Noter les séances
Enregistrez les heures de chaque séance, avec un taux horaire si vous le souhaitez, et voyez ce qui n’est pas encore facturé.
Facture par séance ou forfait
Faites une facture à partir de vos séances ou choisissez une ligne de votre offre.
Programme en montant mensuel fixe
Une facture récurrente prépare chaque mois un brouillon que vous relisez et envoyez.
Chiffres pour votre comptable
Vous regroupez factures, frais et aperçu de la TVA dans un dossier.
Les outils qui comptent le plus ici
Pourquoi cela convient à SmartWerk
01
Un seul environnement pour trois formes d’offre
Séance, forfait et programme utilisent le même client, la même offre et les mêmes factures. Vous ne choisissez que le moment de facturation.
02
Grandir sereinement
Une coach qui démarre va loin avec clients, offre et factures. Ce n’est que lorsque vous voulez plus, par exemple l’e-mail ou un dossier pour le comptable, que vous l’ajoutez.
03
De la gestion, pas un dossier de coaching
SmartWerk aide pour clients, heures et factures. Ce n’est ni un dossier client ni une plateforme de coaching.
Questions fréquentes
Puis-je facturer un programme en montant mensuel fixe ?
Oui. Une facture récurrente prépare chaque mois un brouillon. Vous le relisez et l’envoyez vous-même. Il n’y a pas de prélèvement.
Puis-je suivre les séances par client ?
Oui. Vous enregistrez chaque séance comme des heures chez le client et voyez ce qui n’est pas encore facturé.
Puis-je enregistrer mon offre ?
Oui. Avec Produits et services, vous enregistrez séance, forfait et programme avec prix et TVA.
Puis-je tenir des notes de contenu par client ?
La fiche client comporte un champ de notes pour les remarques administratives. SmartWerk n’est ni un dossier client ni un logiciel de coaching.
SmartWerk est un logiciel de facturation et de gestion pour indépendants, pas un logiciel de comptabilité complet ni un remplacement de votre comptable ou conseiller.
Essayez avec vos propres clients
Créez un compte gratuit et commencez avec un client. Vous pourrez passer à l’offre supérieure quand vous aurez vraiment besoin d’une fonction.