De quoi s’agit-il ?
Les factures récurrentes sont des modèles qui créent des brouillons de factures selon un calendrier pour un client régulier.
Factures récurrentes : brouillon prêt automatiquement
Facturation et administration
Configurez une facture une fois et laissez SmartWerk la préparer en brouillon chaque mois, trimestre ou année. Vous relisez et envoyez.
Commencez gratuitement, sans carte bancaire.
Pour qui ?
Pour les indépendants avec abonnements, forfaits ou montants mensuels fixes, comme maintenance, hébergement ou une heure de conseil mensuelle.
Quel problème résout-il ?
Copier la même facture chaque mois prend du temps et l’on en oublie parfois une. Un calendrier la prépare à temps.
Ce que cela vous apporte
01
Un brouillon à temps
À la date prévue, un brouillon de facture est dans votre liste.
Commencer gratuitement02
Vous gardez la main
Les factures générées sont des brouillons : vous les relisez et les envoyez vous-même.
Commencer gratuitement03
Pause sans suppression
Mettez un modèle en pause et reprenez-le plus tard, sans repartir de zéro.
Commencer gratuitement04
Données client à jour
Chaque nouvelle facture utilise les données du client à ce moment-là.
Commencer gratuitementComment cela fonctionne dans SmartWerk
Créer un modèle
Choisissez le client, les lignes et le traitement de la TVA, et vos propres données d’entreprise.
Choisir le calendrier
Définissez la fréquence (mensuelle, trimestrielle ou annuelle), une date de début et éventuellement une date de fin.
Vérifier le brouillon
Dès qu’une facture est créée, vous la trouvez en brouillon dans votre liste de factures.
Envoyer
Relisez le brouillon et envoyez-le ou téléchargez-le comme n’importe quelle facture.
Une étape d’un même flux de travail
SmartWerk suit une mission du client au comptable. L’étape surlignée est cette page.
Ce que vous pouvez faire
Une facture récurrente est une facture ordinaire qui apparaît selon un calendrier. Ensuite, même parcours : envoyer, relancer et rapprocher.
Mensuelle, trimestrielle ou annuelle
Trois fréquences, avec une date de début et une date de fin facultative.
Actif ou en pause
Activez ou désactivez un modèle sans le supprimer.
Prochaine facture visible
L’aperçu montre par modèle le client, la fréquence, la prochaine facture et le statut.
Message d’erreur clair
Si une exécution échoue, par exemple parce que votre limite mensuelle est atteinte, vous le voyez sur le modèle.
Les factures existantes restent
Supprimer un modèle ne touche pas aux factures déjà créées.
Relié aux autres outils
Questions fréquentes
SmartWerk envoie-t-il la facture récurrente automatiquement à mon client ?
Non. SmartWerk crée un brouillon de facture. Vous le relisez et l’envoyez.
À quelle fréquence une facture peut-elle revenir ?
Chaque mois, chaque trimestre ou chaque année.
Les factures récurrentes comptent-elles dans ma limite mensuelle ?
Oui. Elles relèvent de la même limite mensuelle que les factures ordinaires.
Que se passe-t-il si je mets un modèle en pause ?
Aucune nouvelle facture n’est créée tant qu’il est en pause. À la reprise, une date manquée est rattrapée à la fois.
Essayez avec vos propres données
Créez un compte gratuit et commencez avec un client. Vous pourrez passer à un forfait supérieur plus tard.