De quoi s’agit-il ?
Factures est le module où vous rédigez, numérotez, envoyez et marquez comme payées les factures de vos clients.
Créer des factures justes en quelques clics
Facturation et administration
Créez une facture avec vos données d’entreprise et de TVA, la bonne TVA par ligne et un numéro automatique. Téléchargez le PDF ou envoyez-le par e-mail.
Commencez gratuitement, sans carte bancaire.
Pour qui ?
Pour les indépendants et petits entrepreneurs qui établissent eux-mêmes leurs factures sans avoir besoin d’un logiciel de comptabilité complet.
Quel problème résout-il ?
Les factures sous Word ou Excel prennent du temps et se trompent : numéro de TVA oublié, numéro en double, total faux. Dans SmartWerk, client, lignes et TVA viennent de la même source.
Ce que cela vous apporte
01
TVA par ligne
Choisissez 0 %, 9 % ou 21 % par ligne. Pour le régime des petites entreprises (KOR) ou l’autoliquidation, vous le réglez sur la facture.
Commencer gratuitement02
Numérotation simple
Les numéros se suivent automatiquement. Vous voyez le prochain numéro avant d’enregistrer.
Commencer gratuitement03
Un client, une seule saisie
Choisissez un client enregistré : nom, adresse, numéro de TVA et délai de paiement sont déjà là.
Commencer gratuitement04
Statut en un coup d’œil
Voyez si chaque facture est en brouillon, envoyée ou payée, enregistrez les paiements en totalité ou en partie et voyez ce qui reste dû.
Commencer gratuitementComment cela fonctionne dans SmartWerk
Choisir un client
Sélectionnez un client dans votre liste ou ajoutez-en un. Les données de votre profil sont remplies automatiquement.
Ajouter des lignes
Saisissez description, quantité, prix et TVA, ou reprenez un produit ou service enregistré.
Enregistrer et télécharger
La facture reçoit un numéro. Téléchargez le PDF sans filigrane SmartWerk.
Envoyer et suivre
Envoyez par e-mail, marquez comme payée ou envoyez une relance plus tard.
Une étape d’un même flux de travail
SmartWerk suit une mission du client au comptable. L’étape surlignée est cette page.
Ce que vous pouvez faire
La facture est au centre du flux : elle vient du client, du devis, du temps ou du projet, puis passe aux relances, au rapprochement bancaire et à votre comptable.
Créer une facture
Avec numéro d’entreprise, numéro de TVA, IBAN, échéance et votre propre remarque.
Dupliquer et corriger
Copiez une facture précédente comme base d’une nouvelle, ou corrigez une facture envoyée ou payée avec un avoir pour les lignes à créditer.
Facture à partir du travail existant
Transformez un devis en facture, ou créez-la à partir d’heures, de kilomètres, de frais ou d’un projet.
PDF dans votre style et votre langue
Choisissez par client l’un des cinq modèles PDF et la langue du document, parmi sept langues.
Pièces jointes
Ajoutez des pièces jointes à une facture, par exemple un relevé d’heures.
Relié aux autres outils
Questions fréquentes
Est-ce adapté aux indépendants (ZZP) ?
Oui. SmartWerk est conçu pour les indépendants aux Pays-Bas, avec des champs pour le numéro KvK, le numéro de TVA et l’IBAN. Pour la comptabilité, il vous faut toujours votre comptable ou un logiciel comptable.
Puis-je télécharger une facture en PDF ?
Oui, sans filigrane SmartWerk.
Puis-je envoyer les factures par e-mail ?
Oui. Vous envoyez la facture par e-mail avec le PDF joint.
Puis-je dupliquer ou corriger une facture ?
Oui. Vous copiez une facture précédente comme point de départ d’une nouvelle, ou corrigez une facture en la dupliquant.
Puis-je enregistrer un paiement partiel ?
Oui. Sur une facture envoyée, vous enregistrez chaque paiement avec montant, date et moyen de paiement. Vous voyez le solde restant et pouvez annuler un paiement ; une fois le montant total réglé, la facture apparaît comme payée.
Puis-je émettre un avoir ?
Oui. Pour une facture envoyée ou payée, vous créez un avoir pour tout ou partie des lignes. SmartWerk indique pour chaque ligne ce qui peut encore être crédité, et un avoir ne peut pas dépasser le total de la facture.
Essayez avec vos propres données
Créez un compte gratuit et commencez avec un client. Vous pourrez passer à un forfait supérieur plus tard.