Clients et ventes
Partagez devis, contrats, factures et état d’avancement avec votre client via un lien sécurisé. Votre client n’a pas besoin d’un compte SmartWerk distinct.
Commencez gratuitement, sans carte bancaire.
Le portail client est une page de synthèse pour un client. Votre client ouvre le lien que vous partagez et voit ce que vous avez préparé pour lui : devis, contrats, factures et état des projets en cours, avec un PDF lorsqu’il existe.
Pour les freelances qui préparent plusieurs documents pour un même client et ne veulent pas expliquer sans cesse quel e-mail ou quelle pièce jointe est la dernière.
Un devis dans un e-mail, le contrat dans un autre et la facture à part : votre client cherche, relance et vous renvoyez. Un seul lien vers la synthèse à jour supprime ces questions.
Votre client retrouve ses devis, contrats, factures et projets sur une seule page, au lieu de messages séparés.
Commencer gratuitementVotre client ouvre le lien et n’a rien à créer ni à retenir.
Commencer gratuitementLe portail affiche les documents envoyés ou terminés. Les brouillons et vos heures, frais et kilomètres internes restent invisibles.
Commencer gratuitementVous pouvez révoquer l’accès à tout moment ou créer un nouveau lien. Un lien est valable 90 jours au maximum.
Commencer gratuitementOuvrez le client dans la Gestion des clients. Le portail client se trouve sur la fiche du client.
Activez le portail client. SmartWerk crée un lien affiché une seule fois : copiez-le tout de suite.
Copiez le lien vous-même ou laissez SmartWerk envoyer une invitation par e-mail si le client a une adresse e-mail valide.
Révoquez l’accès quand la mission est terminée, ou créez un nouveau lien. L’ancien lien ne fonctionne alors plus.
Le portail client montre ce que vous avez déjà créé dans SmartWerk : le client, le devis, le contrat, le projet et la facture.
Votre client voit les devis envoyés avec date, validité, montant et statut, avec un PDF lorsqu’il existe.
Les contrats avec leur statut, de en attente de signature à signé ou terminé, et le PDF du contrat signé.
Les factures envoyées avec échéance, montant restant dû et statut, avec un PDF lorsqu’il existe.
Un aperçu concis des projets en cours et terminés, avec leurs factures.
Le portail fonctionne sur téléphone et ordinateur et existe en néerlandais, anglais, allemand, français, espagnol, polonais et russe.
Non. Votre client ouvre le lien que vous partagez et n’a pas à créer de compte ni à se connecter.
Les devis et contrats envoyés, les factures envoyées et l’état des projets en cours ou terminés de ce client. Les brouillons et vos heures, frais et kilomètres internes ne sont pas visibles.
Oui, à tout moment. Le lien ne fonctionne alors plus. Vous pouvez aussi créer un nouveau lien ; l’ancien s’arrête immédiatement.
Un lien est valable 90 jours au maximum et vous pouvez le révoquer plus tôt. Vos documents restent ensuite normalement dans SmartWerk.
Non. Le portail est une synthèse avec téléchargements ; le paiement en ligne n’y est pas disponible. Votre client règle une facture comme convenu avec vous.
Créez un compte gratuit et commencez avec un client. Vous pourrez passer à un forfait supérieur plus tard.