Un web designer vend souvent en forfaits : un site simple, un site avec boutique en ligne, une page en plus. Autour vient une seconde source de revenus : hébergement, maintenance et petites modifications qui reviennent chaque mois ou chaque année.
Devis et factures pour web designers : du forfait site à la maintenance
Web designers
Vos forfaits sont dans une liste à vous, le devis se construit vite et vous facturez l’hébergement ou la maintenance en facture récurrente.
Démarrage gratuit, sans carte bancaire.
SmartWerk convient quand vous travaillez à prix fixes. Vous enregistrez vos forfaits une fois, construisez le devis avec ces lignes, consignez les accords dans un contrat et faites préparer hébergement et maintenance en facture récurrente. Si vous travaillez entièrement à l’heure, regardez surtout la page pour développeurs ou consultants.
Où ça coince en pratique
Chaque devis construit différemment
Une fois un forfait, la fois suivante une estimation en heures. Une liste fixe de forfaits rend vos devis comparables.
Un périmètre qui s’étend
Un client demande une page de plus et une modification de plus. Sans accords consignés, personne ne sait ce qui était inclus.
Hébergement et maintenance que vous oubliez de facturer
Un renouvellement annuel de domaine ou une maintenance mensuelle revient. Si vous ne la planifiez pas, vous la ratez.
Abonnements et outils que vous payez vous-même
Domaines, extensions, polices et logiciels, vous les payez pour votre client. Ces frais doivent être retrouvables.
Comment une mission traverse SmartWerk
Chaque étape est une fonction SmartWerk existante ; cliquez pour les détails.
Enregistrer les forfaits de sites
Un site simple, une boutique en ligne, une page en plus : chacun avec prix et TVA.
Devis pour un site
Choisissez des lignes dans vos forfaits et mettez une date de validité.
Accords dans un contrat
Vous consignez ce qui est inclus et faites signer votre client.
Projet par site
Un projet garde ensemble le travail sur un site.
Heures pour travaux supplémentaires
Enregistrez les heures pour les travaux hors forfait.
Facture de livraison
Faites la facture à partir du devis ou du projet.
Hébergement et maintenance récurrents
Hébergement ou maintenance par mois, trimestre ou an en brouillon.
Les outils qui comptent le plus ici
Pourquoi cela convient à SmartWerk
01
Les forfaits comme briques
Celui qui travaille avec des forfaits fixes tire le meilleur de Produits et services : la liste alimente vos devis et factures.
02
Ponctuel et récurrent côte à côte
La création du site est une facture ponctuelle, hébergement et maintenance sont récurrents. Les deux chez le même client.
03
Un portfolio avec un lien
Vous créez une page CV ou portfolio que vous pouvez partager avec de nouveaux clients.
Questions fréquentes
Puis-je facturer l’hébergement chaque mois ?
Oui, avec une facture récurrente : mensuelle, trimestrielle ou annuelle. SmartWerk crée un brouillon ; vous l’envoyez.
Puis-je enregistrer mes forfaits ?
Oui. Avec Produits et services, vous enregistrez des forfaits avec prix et TVA et les utilisez sur devis et factures.
Puis-je partager un portfolio ?
Vous pouvez créer une page CV ou portfolio et partager un lien avec de nouveaux clients.
Ai-je besoin d’un contrat pour chaque site ?
C’est facultatif. Pour une petite mission, un devis suffit souvent.
SmartWerk est un logiciel de facturation et de gestion pour indépendants, pas un logiciel de comptabilité complet ni un remplacement de votre comptable ou conseiller.
Essayez avec vos propres clients
Créez un compte gratuit et commencez avec un client. Vous pourrez passer à l’offre supérieure quand vous aurez vraiment besoin d’une fonction.