Fonctions de confidentialité
Politique de confidentialité, cookies et liste des prestataires. Conçu pour aider aux obligations RGPD. Ce n'est pas une certification.
Factures, contrats & CV pour freelances
Créez vos factures, envoyez vos devis et signez vos contrats — tout au même endroit.
Le logiciel de facturation pour les freelances néerlandais : factures, devis, contrats et rappels de paiement professionnels, avec KvK et TVA déjà renseignés. Fini Excel.
- Sans carte bancaire
- TVA & KvK néerlandais
- Sans engagement, résiliable à tout moment
- Disponible en 7 langues — NL, EN, DE, FR, ES, PL, RU
Plus que des devis et des factures
Du premier contact à la facture payée — en une seule chaîne
Beaucoup d'outils de facturation s'arrêtent au devis. SmartWerk va plus loin : vous formalisez l'accord dans un contrat que votre client signe en ligne, lancez un projet à partir de celui-ci et facturez ce que vous avez réellement fait.
Lead
Collectez les demandes avec un formulaire d'accueil et suivez vos prospects.
Devis
Créez un devis pour votre client et transformez un devis accepté en facture.
Contrat
Rédigez un contrat de prestation ; votre client signe en ligne et le PDF est archivé.
Projet
Lancez un projet avec des tâches à partir du contrat signé.
Heures
Enregistrez heures et frais par projet et facturez-les.
Facture
Facturez, envoyez des rappels de paiement et voyez ce que rapporte un projet.
Vous gardez la main : chaque étape, c'est vous qui la lancez, rien ne se fait automatiquement sans votre accord.
Voir les contratsTout pour votre administration freelance
Factures, devis, contrats et rappels de paiement — choisissez par où commencer.
Sécurisé & fiable
Votre administration mérite la même protection que les grandes plateformes — sans la complexité.
Paiements sécurisés
Abonnements via Stripe. Nous ne stockons pas les données de carte.
Vos données, votre compte
Données isolées par utilisateur. Export et vue d'ensemble via le tableau de bord.
Attentes honnêtes
Pas de frais cachés. Clair sur ce que SmartWerk fait et ne fait pas.
Ce que SmartWerk est et n'est pas
Honnête et clair — pour savoir à quoi vous attendre avant de commencer.
Idéal pour vous si vous…
- êtes freelance et voulez facturer professionnellement, vite
- voulez devis, contrats et rappels au même endroit
- voulez une vue d'ensemble sans logiciel comptable lourd
- préfères travailler en français — disponible en 7 langues
Pas encore un remplacement pour…
- Comptabilité complète avec liaison bancaire (PSD2)
- Déclaration TVA directe à l'administration fiscale
- Peppol / facturation électronique — en roadmap, pas encore live
- Conseil fiscal ou juridique — le calculateur est indicatif seulement
Nous construisons avec focus : tout ce qu'un freelance utilise chaque jour — sans complexité enterprise.
Populaire pour les freelances
Guides pratiques sur la facturation, les contrats et la TVA aux Pays-Bas.
Qui est SmartWerk ?
SmartWerk est une plateforme néerlandaise pour les travailleurs indépendants. Nous croyons qu'en tant que freelance, vous devez consacrer votre temps à votre métier — pas à des fichiers Excel éparpillés, des modèles Word et le chaos des e-mails.
De nombreux freelances utilisent cinq outils différents : un pour les factures, un pour les devis, des tableurs pour les dépenses et des PDF isolés pour les contrats. SmartWerk réunit tout cela dans un seul espace de travail.
Nous construisons spécifiquement pour le marché néerlandais : taux de TVA, données KvK sur les documents, règles ZZP et un flux de travail adapté à la façon dont les freelances travaillent ici.
SmartWerk n'est pas un logiciel de comptabilité complet ni une banque — c'est votre assistant quotidien pour facturer professionnellement, garder le contrôle et être payé plus rapidement.
Ce que nous défendons
Simplicité avant complexité
Pas de menus surchargés. Chaque fonctionnalité a un objectif clair pour votre administration quotidienne.
Confiance & transparence
Prix clairs, pas de frais cachés. Vos données restent les vôtres — sécurisées et isolées par utilisateur.
Conçu pour les Pays-Bas
TVA, KvK et flux de travail freelance sont centraux — pas en second plan, mais comme point de départ.
Pour quels freelances est SmartWerk ?
Freelances & indépendants
Du designer au consultant — tous ceux qui travaillent de manière indépendante aux Pays-Bas.
Débutants
Commencez professionnellement dès le premier jour, sans logiciels de comptabilité coûteux.
Professionnels créatifs
Des factures et devis aussi soignés que votre travail.
Nomades digitaux
Votre administration accessible partout — entièrement en ligne.
Internationaux & expatriés
SmartWerk est disponible en 7 langues pour que tu puisses gérer ton administration dans ta langue.
Témoignages d'utilisateurs
Comment les freelances utilisent SmartWerk au quotidien — avec étoiles, date et métier.
Expériences utilisateurs illustratives — avis clients non vérifiés.
Convertir un devis en facture fait vraiment gagner du temps
Graphiste depuis 2019. Les clients voulaient les mêmes lignes sur devis et facture — je retapais tout dans Google Docs. Maintenant devis, validation client, un clic et la facture est prête avec la bonne TVA. Une soirée pour configurer, ensuite ça roule.
Assez bien pour démarrer après l'inscription KvK
KvK depuis octobre, je ne voulais pas payer cher un gros logiciel. L'essentiel me suffit : moins de 10 factures. PDF pro avec mon logo. Le tableau de bord m'a enfin montré mes entrées. Seul bémol : pas encore de lien bancaire — je le savais.
Rappel envoyé, facture payée la même semaine
Photographe freelance, beaucoup de clients lents. Avant j'envoyais des mails gênants moi-même. Maintenant je vois les factures ouvertes et j'envoie un rappel via SmartWerk. Le mois dernier, des paiements sont arrivés que j'aurais probablement encore attendus.
TVA par ligne correcte, comptable contente
Rédactrice, mix 21% et parfois 9%. Mon ancien Excel se trompait parfois. SmartWerk ligne par ligne. Export du trimestre pour ma comptable — bien structuré. Lui fait gagner des heures, moi de l'argent.
Le contrôle mission m'a évité un mauvais contrat
Freelance marketing. J'utilise le check avant chaque gros projet. Calcule si le taux horaire tient après impôts et frais. Un offre refusée sous 15% de marge — m'aurait coûté des mois. Interface sobre ; mon partenaire la trouve sombre, moi ça me va.
Que faisons-nous pour vous ?
SmartWerk vous accompagne tout au long du cycle client : du premier devis à la facture payée et à la vue d'ensemble annuelle. Vous n'avez plus à réfléchir à quel outil utiliser et quand.
Nos trois piliers
Facturation professionnelle
Créez des factures et devis avec la TVA correcte, vos données d'entreprise et un PDF professionnel. Envoyez par e-mail ou partagez un lien sécurisé.
- Numérotation automatique des factures
- Statut : brouillon → envoyé → payé
- Convertir un devis en facture
Être payé plus rapidement
Suivez les factures impayées et envoyez des rappels de paiement au bon moment — amical, ferme ou en dernier avertissement.
- Vue d'ensemble des montants impayés
- Rappels liés aux factures
- Modèles d'e-mail professionnels
Vue d'ensemble financière
Enregistrez les dépenses, comparez revenus et charges et estimez ce qu'il vous reste vraiment après la fiscalité ZZP néerlandaise.
- Dépenses avec TVA et reçus
- Analyses et exports
- Calculateur fiscal & pack comptable — d'abord pour vous, ensuite pour votre expert-comptable
Factures, devis et contrats en quatre étapes
- 1
Créer un compte
Inscrivez-vous gratuitement — aucune carte bancaire requise.
- 2
Compléter votre profil d'entreprise
KvK, numéro de TVA et nom de l'entreprise — prêt pour des documents corrects.
- 3
Clients & documents
Facture, devis ou contrat — tout depuis le même tableau de bord.
- 4
Grandir à votre rythme
Passez à un plan supérieur quand vous avez besoin de rappels, d'analyses ou d'outils fiscaux.
Prêt à commencer ?
Créez un compte gratuit et découvrez comment SmartWerk simplifie votre administration.
Logiciel de facturation avec tous les outils freelance
Un tableau de bord pour toute votre admin freelance — clients, factures, estimation fiscale et export comptable. Chaque fonctionnalité est expliquée ci-dessous, pour que vous sachiez exactement ce que vous obtenez.
Clients & documents
La base de votre administration.
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Gestion centralisée de tous vos clients.
Enregistrez coordonnées, adresses et notes. Utilisez le même client sur factures, devis et contrats — pas de double saisie.
- Réutilisation illimitée sur les documents
- KvK et TVA par client
- Recherche rapide dans votre liste
Factures professionnelles avec TVA néerlandaise.
Créez des factures avec 0 %, 9 % ou 21 % de TVA, numérotation automatique et export PDF. Suivez le statut du brouillon au payé. Les factures récurrentes utilisent la même limite mensuelle.
- PDF sans filigrane SmartWerk
- Suivi du statut
- Dupliquer et corriger
Créez des propositions et suivez jusqu'à l'acceptation.
Créez des devis et convertissez les devis acceptés en facture. Envoyez par e-mail ou partagez un lien.
- Convertir en facture
Suivez les dépenses professionnelles avec TVA.
Enregistrez reçus et dépenses par catégorie. Pratique pour votre propre vue d'ensemble et pour l'export vers votre comptable. Vous pouvez aussi enregistrer les factures d'achat.
- TVA par ligne
- Catégories
- Télécharger un reçu
Enregistrez ce que vous vendez et réutilisez-le.
Enregistrez produits et services et replacez-les sur factures et devis.
- Réutilisation
- Prix et TVA par ligne
Suivez les heures et les trajets professionnels.
Enregistrez heures et kilomètres.
- Suivi du temps
- Kilomètres
Paiements & contrats
Suivi professionnel et documents juridiques.
Accords freelance avec signature numérique.
Créez des contrats à partir de modèles, faites signer votre client numériquement et conservez le PDF en sécurité dans votre compte.
- Signature numérique
- Archive PDF
- Lié au client
Suivi professionnel des factures impayées.
Avant l'échéance : rappel depuis la liste des factures. Après l'échéance : relances graduées — courtoise, ferme, dernière — avec suivi automatique en option.
- Trois tons disponibles
- Lié au numéro de facture
- E-mail via SmartWerk
Du contrat signé au projet.
Transformez un contrat signé en projet et suivez le travail.
- Lié au contrat
Analyse & fiscalité
Comprenez vos chiffres en tant que freelance — provisionnez, fixez vos tarifs et partagez des exports propres avec votre comptable.
Revenus, charges et marge — votre cockpit en freelance.
Voyez si vous êtes sur la bonne voie avant la fin du trimestre. Filtrez par période, repérez les payeurs lents et exportez en CSV — sans attendre la première feuille de votre expert-comptable.
- Revenus vs dépenses
- Filtres par période
- Export CSV
Estimation fiscale ZZP indicative — pour les freelances qui veulent de la clarté, pas des suppositions.
Transformez votre chiffre d'affaires et vos dépenses SmartWerk en une vue lisible de l'impôt sur le revenu, ZVW, KOR et déduction starter. Planifiez vos provisions mensuelles, vérifiez si un tarif horaire reste rentable après impôts et arrivez chez votre comptable avec des chiffres déjà organisés. Indicatif — pas un conseil fiscal.
- Net estimé après impôts (indicatif)
- KOR, déduction starter & ZVW
- Préremplissage depuis factures & dépenses
- Historique partageable avec votre comptable
Export prêt pour la clôture — vous gardez le contrôle, votre comptable gagne du temps.
Regroupez factures, dépenses, synthèses TVA et résultats du calculateur dans un pack structuré. Envoyez un lien sécurisé ou un e-mail à votre expert-comptable — tout en conservant la preuve de ce que vous avez partagé.
- ZIP avec factures, charges & synthèse TVA
- Lien sécurisé + e-mail
- Moins de documents à chercher en mars
- Compatible avec votre comptable actuel
Importez un relevé et rapprochez les paiements.
Téléchargez un relevé CSV et rapprochez les encaissements des factures. Ce n'est pas une connexion bancaire en direct ni du PSD2.
- Import CSV
- Rapprochement
- Pas de connexion bancaire
Outils supplémentaires
Des outils qui rendent votre travail plus intelligent.
Évaluez un projet avant de dire oui.
Calculez si un tarif horaire ou un prix de projet est rentable — taxes et coûts inclus. Gagnez du temps sur les mauvaises affaires.
- Tarif horaire vs projet
- Contrôle de rentabilité
Page de profil prête pour les clients, liée à votre compte.
Créez une page CV ou portfolio professionnelle et partagez un lien avec des clients potentiels.
- Page CV en ligne
- Lien partageable
- Lié au profil
Données d'entreprise, image de marque et abonnement.
Gérez KvK, TVA, logo et abonnement. La facturation est gérée en toute sécurité via Stripe.
- Image de marque
- Gérer l'abonnement
- Facturation Stripe
Tarifs
Tout ce que coûte SmartWerk se trouve sur une seule page.
Questions fréquentes
Puis-je commencer gratuitement ?
Oui. Vous vous inscrivez sans carte bancaire et pouvez créer des factures et devis immédiatement.
SmartWerk est-il un logiciel de comptabilité ?
Non. SmartWerk vous aide à facturer, suivre et organiser. Pour une comptabilité complète, utilisez votre expert-comptable ou un logiciel de comptabilité.
Le calculateur fiscal est-il un conseil fiscal ?
Non. Le calculateur donne une indication pour les freelances. Pour les déclarations définitives, consultez toujours un expert-comptable.
Et la confidentialité de mes données ?
Nous traitons les données conformément au RGPD. Dans Dashboard → Profil, vous pouvez exporter vos données (ZIP/JSON) ou supprimer votre compte. Voir /privacy pour le stockage (Google Cloud), les paiements (Stripe), vos droits et les exceptions de conservation.
Mon comptable peut-il accéder à mes données ?
Oui. Vous exportez un pack comptable (ZIP) et invitez votre comptable au portail comptable. Chaque pack préparé apparaît dans leur boîte sécurisée — en plus de l'e-mail ou d'un lien de partage.
Dans quelles langues SmartWerk est-il disponible ?
SmartWerk est disponible en 7 langues : néerlandais, anglais, allemand, français, espagnol, polonais et russe. Changez à tout moment via le sélecteur de langue sur le site ou dans votre tableau de bord.