Un chantier est rarement une seule facture. Vous facturez une mission qui s’étale sur des semaines, avec des heures sur plusieurs jours, des trajets vers le chantier et du matériel pris chez le grossiste. Si vous rassemblez cela après coup, vous oubliez des heures et des frais.
Gestion pour le bâtiment : du devis à la facture par projet
Construction
Un chantier qui dure des semaines a son propre projet. Vos heures, kilomètres et frais de matériaux s’y rassemblent, et la facture en découle.
Démarrage gratuit, sans carte bancaire.
SmartWerk commence par le devis et le contrat, puis vous laisse regrouper le travail dans un projet. Cette page montre comment un chantier en cours traverse les outils. Pour de courtes interventions isolées, les pages des plombiers ou des peintres conviennent mieux.
Où ça coince en pratique
Un chantier, beaucoup de petites saisies
Les heures du lundi, les kilomètres du mercredi, le matériel du vendredi. Sans lieu commun, personne ne les additionne à la fin.
Du matériel que vous avancez
Vous payez chez le grossiste et le répercutez au client. Si le reçu est perdu, le montant l’est aussi.
Des accords qui n’existent que dans votre tête
Qu’a-t-on convenu pour le prix, le calendrier et le paiement ? Sans accord écrit, la facture finale prête à discussion.
Des paiements qui se font attendre
Les factures de chantier sont élevées. Si le paiement n’arrive pas, vous voulez relancer vite et poliment, pas des semaines plus tard.
Comment une mission traverse SmartWerk
Chaque étape est une fonction SmartWerk existante ; cliquez pour les détails.
Enregistrer le client
Nom, adresse et délai de paiement du client sont prêts pour chaque document.
Devis pour les travaux
Un devis de plusieurs lignes ; une fois accepté, il devient une facture ou la base d’un contrat.
Consigner l’accord
Vous passez un accord et faites signer votre client numériquement.
Créer un projet
Le projet rassemble tout ce qui appartient à ce chantier.
Heures sur le chantier
Enregistrez les heures travaillées par jour et liez-les au projet.
Kilomètres vers le chantier
Trajets professionnels avec un tarif au kilomètre, liables au client ou au projet.
Matériel et outils
Enregistrez ce que vous dépensez et répercutez comme poste de frais.
Conserver les factures fournisseurs
Vous conservez les factures du grossiste avec le fichier joint.
Facturer le chantier
Faites la facture à partir du projet avec les heures, kilomètres et frais liés.
Relance en cas de retard
Une relance avant l’échéance et aussi après.
Les outils qui comptent le plus ici
Pourquoi cela convient à SmartWerk
01
Un projet comme point de rassemblement
Au lieu de listes séparées, toutes les heures, tous les trajets et tous les frais se retrouvent sur le même chantier. Pour des travaux de plusieurs semaines, c’est bien plus pratique qu’un simple générateur de factures.
02
Matériel et fournisseurs séparés
Dépenses et factures d’achat sont des registres distincts. Vous gardez ainsi proprement le ticket du magasin de bricolage et la facture du grossiste, sans les enregistrer deux fois.
03
Pas un ERP, mais une vue d’ensemble
SmartWerk ne planifie pas les équipes de chantier et ne suit pas les stocks. Il aide à gérer l’administration de vos propres chantiers.
Questions fréquentes
Puis-je mettre heures, kilomètres et matériel sur une seule facture ?
Oui. Vous créez la facture à partir des heures, des kilomètres, des frais ou du projet. Vous pouvez aussi répercuter des dépenses.
Dois-je utiliser des projets ?
Non. Heures, kilomètres, devis et factures fonctionnent aussi sans lien avec un projet ; un projet est pratique pour un chantier plus important.
Puis-je planifier du personnel ou des sous-traitants ?
Non. SmartWerk sert à l’administration d’un indépendant, pas à la planification d’équipes.
Comment gérer les règles de TVA dans le bâtiment ?
Voyez cela avec votre comptable. SmartWerk ne donne pas de conseil fiscal propre à un métier ; vous fixez vous-même le taux de TVA par ligne de facture.
SmartWerk est un logiciel de facturation et de gestion pour indépendants, pas un logiciel de comptabilité complet ni un remplacement de votre comptable ou conseiller.
Essayez avec vos propres clients
Créez un compte gratuit et commencez avec un client. Vous pourrez passer à l’offre supérieure quand vous aurez vraiment besoin d’une fonction.