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Impôts et comptabilité

  • Aperçu financierRevenus, dépenses et factures ouvertes par période ou client
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Dépenses et justificatifs : toujours en ordre

Facturation et administration

Enregistrez vos dépenses professionnelles avec montant, taux de TVA, catégorie et justificatif, et voyez ce que vous avez dépensé ce mois-ci.

Commencer gratuitementVoir les tarifs

Commencez gratuitement, sans carte bancaire.

Chiffre d’affaires€ 18 420En attente€ 4 235Coûts€ 2 310
DépensesFrais professionnels avec TVA, catégorie et justificatif
01

De quoi s’agit-il ?

Dépenses est votre aperçu des frais professionnels : ce que vous avez payé, quand, avec quelle TVA, dans quelle catégorie et avec quel justificatif.

02

Pour qui ?

Pour les indépendants qui veulent suivre leurs frais pour leur propre vue d’ensemble et pour leur comptable.

03

Quel problème résout-il ?

Des justificatifs dans un tiroir et des frais dans l’appli bancaire font de votre bilan annuel une chasse. Une liste par catégorie avec le justificatif joint garde tout ensemble.

Ce que cela vous apporte

01

TVA par dépense

Enregistrez le taux de TVA par dépense pour voir combien de TVA vous avez engagée dans un mois.

Commencer gratuitement
CoûtsNouveau
NomCatégorieMontant
Kantoorhandel PietersKantoor€ 64,90
Mobiel abonnementTelefoon€ 29,95
Tankstation NoordAuto€ 71,40
Coworking UtrechtWerkplek€ 195,00
02

Justificatif joint

Gardez le justificatif avec la dépense et rouvrez-le plus tard.

Commencer gratuitement
Projet
Factur造4 800
Reçu€ 2 976
Coûts€ 864
Marge€ 3 93682%
03

Aperçu par mois

Voyez ce que vous avez dépensé ce mois-ci et dans quelle catégorie vous dépensez le plus.

Commencer gratuitement
Bakkerij Van DijkWebsite & webshopEn cours
Heures64 hCoûts€ 420Factur造4 800
HeuresTrajetsCoûts
04

Prêt pour votre comptable

Les dépenses peuvent faire partie du dossier comptable.

Commencer gratuitement
Relevé bancaire
Bakkerij Van Dijk07-10-2026€ 1 210,00 2026-041
GreenTech BV06-10-2026€ 2 420,00 2026-037
De Vries Advies05-10-2026€ 847,50Ouvert
Studio Noord04-10-2026€ 3 025,00 2026-040

Comment cela fonctionne dans SmartWerk

  1. 1

    Ajouter une dépense

    Saisissez date, description, catégorie, montant hors TVA et taux de TVA.

  2. 2

    Ajouter le justificatif

    Téléversez le justificatif avec la dépense, maintenant ou plus tard.

  3. 3

    Suivre le statut

    Marquez une dépense comme payée, en attente, en retard ou planifiée, et choisissez si elle est ponctuelle, mensuelle ou annuelle.

  4. 4

    Utiliser votre aperçu

    Consultez liste et synthèse, exportez un PDF ou partagez vos chiffres avec votre comptable.

Une étape d’un même flux de travail

SmartWerk suit une mission du client au comptable. L’étape surlignée est cette page.

  1. Client
  2. Devis
  3. Contrat
  4. Projet
  5. Temps · km · frais (Vous êtes ici)
  6. Facture
  7. Relance
  8. Comptable / impôts

Ce que vous pouvez faire

Les dépenses appartiennent à vos missions et reviennent dans le dossier comptable. Les factures fournisseurs se conservent à part.

  • Montant, TVA et catégorie

    Un montant net, la TVA et le total par dépense, avec une catégorie pour regrouper.

  • Conserver les justificatifs

    Voyez par dépense si un justificatif est joint et ouvrez-le en un clic.

  • Synthèse du mois

    Dépensé ce mois-ci, TVA enregistrée, ce qui demande un suivi et votre première catégorie.

  • Dupliquer et PDF

    Copiez une dépense récurrente et exportez une dépense en PDF.

  • Refacturer à un client

    Mettez une dépense sur une facture pour votre client, ou ajoutez-la depuis un projet.

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Adapté à:ConstructionPeintresÉlectriciensPhotographes

Questions fréquentes

Dépenses convient-il aux indépendants ?

Oui. Vous enregistrez les frais professionnels avec TVA et justificatif, pour votre propre vue d’ensemble et votre comptable.

Puis-je conserver un justificatif avec une dépense ?

Oui. Vous joignez le justificatif et pouvez le rouvrir plus tard.

Quelle différence avec les factures d’achat ?

Dépenses est votre aperçu des frais. Factures d’achat est un registre séparé des factures fournisseurs. N’enregistrez un achat qu’une fois.

Puis-je refacturer une dépense à un client ?

Oui. Vous mettez une dépense sur une facture pour votre client, ou l’ajoutez depuis un projet.

Ce qui n’est pas (encore) possible

  • Dépenses est un aperçu pour votre propre administration ; ce n’est ni un conseil fiscal ni une déclaration de TVA.
  • Le même achat s’enregistre comme dépense ou comme facture d’achat, pas les deux : ce sont deux registres distincts.

Essayez avec vos propres données

Créez un compte gratuit et commencez avec un client. Vous pourrez passer à un forfait supérieur plus tard.

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