Un photographe travaille par mission : un mariage, un reportage d’entreprise, un reportage produit. Chaque mission est différente, avec son propre prix, un lieu où l’on se rend et un post-traitement ensuite. Ce qui reste identique, c’est la chaîne autour : devis, accords, exécution et facture.
Devis et factures pour photographes : par prise de vue, avec déplacements et matériel
Photographes
Chaque mission commence par un devis pour la prise de vue et se termine par une facture. Entre-temps, vous suivez kilomètres et frais de matériel.
Démarrage gratuit, sans carte bancaire.
SmartWerk vous aide à consigner cette chaîne sans qu’elle devienne plus de travail que la photographie elle-même. Vos prix sont dans une liste, le trajet vers le lieu est une saisie et votre appareil ou objectif revient en dépense avec reçu. Droits d’usage et licences sont des accords juridiques pour lesquels vous demandez votre propre conseil en cas de doute.
Où ça coince en pratique
Chaque mission, un prix différent
Prise de vue, post-traitement et temps de déplacement se tarifent différemment. Sans lignes fixes, vous refaites chaque devis de zéro.
Des déplacements vers des lieux
Mariages, entreprises et studios sont partout. Les trajets sont souvent oubliés, alors que vous pouvez les répercuter.
Matériel coûteux et abonnements
Appareils, objectifs, éclairage et logiciels de retouche s’additionnent. Vous voulez savoir ce que vous avez dépensé et quand.
Des accords avant la prise de vue
Que livre-t-on, quand et à quel prix ? Sans accords écrits, la discussion vient après la prise de vue.
Comment une mission traverse SmartWerk
Chaque étape est une fonction SmartWerk existante ; cliquez pour les détails.
Enregistrer le client
Un particulier ou une entreprise, avec les coordonnées adaptées.
Devis par prise de vue
Prise de vue, post-traitement et temps de déplacement en lignes séparées, avec une date de validité.
Consigner les accords
Vous consignez les accords dans un contrat et faites signer votre client.
Mission en projet
Un projet rassemble les trajets et frais d’une mission plus importante.
Kilomètres de déplacement
Enregistrez le trajet vers le lieu avec distance et motif, avec votre propre tarif au kilomètre.
Matériel et frais
Matériel, location de studio ou logiciels avec reçu et TVA.
Facture après livraison
Faites la facture à partir du devis ou du projet.
Les outils qui comptent le plus ici
Pourquoi cela convient à SmartWerk
01
La mission comme unité
Devis, contrat, trajets, frais et facture appartiennent au même client. Quand des questions surviennent, vous avez tout sous la main.
02
Déplacements et matériel à part
Kilomètres et frais de matériel sont des saisies séparées. C’est utile pour ceux qui roulent beaucoup et investissent beaucoup.
03
Factures dans la langue du client
Un client de l’étranger reçoit une facture dans sa propre langue, parmi sept.
Questions fréquentes
Puis-je faire un devis par prise de vue ?
Oui. Vous faites un devis avec des lignes pour la prise de vue, le post-traitement et le temps de déplacement et le convertissez en facture une fois accepté.
Puis-je répercuter les kilomètres de déplacement ?
Oui. Vous enregistrez le trajet et faites aussi la facture à partir des kilomètres. Vous fixez vous-même le tarif au kilomètre.
Un contrat règle-t-il mes droits d’usage ?
SmartWerk propose un contrat de prestation. Pour les accords sur droits d’usage et licences, vous demandez votre propre conseil juridique.
Puis-je suivre mon matériel ?
Vous enregistrez les achats comme dépense ou facture d’achat, avec reçu et TVA. SmartWerk n’est pas un système d’inventaire.
SmartWerk est un logiciel de facturation et de gestion pour indépendants, pas un logiciel de comptabilité complet ni un remplacement de votre comptable ou conseiller.
Essayez avec vos propres clients
Créez un compte gratuit et commencez avec un client. Vous pourrez passer à l’offre supérieure quand vous aurez vraiment besoin d’une fonction.