De quoi s’agit-il ?
Le suivi kilométrique est une liste de vos trajets professionnels : date, client, objet, distance en kilomètres et tarif au kilomètre.
Suivi kilométrique : suivez vos trajets et refacturez-les
Travail et projets
Suivez vos trajets professionnels avec objet, distance et tarif au kilomètre, liez-les à un client ou un projet et facturez-les.
Commencez gratuitement, sans carte bancaire.
Pour qui ?
Pour les indépendants qui se déplacent régulièrement chez leurs clients et veulent consigner leurs trajets, ou refacturer les kilomètres à un client.
Quel problème résout-il ?
Des trajets reconstitués après coup manquent ou ne collent pas. Les noter tout de suite prend une minute et donne une liste exploitable.
Ce que cela vous apporte
01
Objet et distance par trajet
Chaque trajet a une date, un objet et une distance, pour savoir plus tard pourquoi vous avez roulé.
Commencer gratuitement02
Votre propre tarif au kilomètre
Fixez le tarif par trajet et voyez aussitôt l’indemnité estimée.
Commencer gratuitement03
Refacturable
Choisissez « Facturer au client » pour mettre les kilomètres sur une facture.
Commencer gratuitement04
Vers un client ou un projet
Rattachez un trajet à un client ou à un projet pour savoir plus tard pour qui vous avez roulé.
Commencer gratuitementComment cela fonctionne dans SmartWerk
Enregistrer un trajet
Saisissez date, objet et distance, et choisissez éventuellement le client et le projet.
Vérifier le tarif
Modifiez le tarif au kilomètre s’il diffère pour ce trajet. L’indemnité estimée s’affiche.
Consulter vos trajets
La liste affiche le nombre de trajets, la distance totale et les trajets encore ouverts.
Facturer ou traiter
Mettez le trajet sur une facture, ou voyez qu’il est déjà facturé ou traité comme dépense.
Une étape d’un même flux de travail
SmartWerk suit une mission du client au comptable. L’étape surlignée est cette page.
Ce que vous pouvez faire
Les kilomètres appartiennent à un client ou projet et peuvent finir sur une facture. Avec le temps et les dépenses, ils forment le coût et l’effort d’une mission.
Saisir des trajets
À la main, avec une distance jusqu’à 10 000 kilomètres par trajet.
Tarif au kilomètre
Un tarif entre 0 et 5 euros par kilomètre, modifiable par trajet.
Lien avec client et projet
Associez un trajet à un client et à un projet.
Facturer au client
Démarrez une facture avec les données du trajet.
Statut par trajet
Voyez si un trajet est facturé ou traité comme dépense. Un trajet sur une facture ne peut pas être supprimé.
Relié aux autres outils
Questions fréquentes
Puis-je lier des kilomètres à un projet ?
Oui. Sur un trajet, vous choisissez le projet, ou vous ajoutez le trajet depuis le projet.
Puis-je refacturer des kilomètres à un client ?
Oui. Depuis un trajet, choisissez « Facturer au client » et démarrez une facture.
SmartWerk enregistre-t-il mes trajets automatiquement ?
Non. Vous saisissez les trajets à la main.
Quel tarif par kilomètre puis-je définir ?
Un tarif entre 0 et 5 euros par kilomètre, ajustable par trajet. L’indemnité estimée s’affiche aussitôt.
Essayez avec vos propres données
Créez un compte gratuit et commencez avec un client. Vous pourrez passer à un forfait supérieur plus tard.