Un électricien a deux types de travail. D’un côté, la petite intervention ou le dépannage, où vous êtes à la porte dans l’heure. De l’autre, l’installation d’un tableau de comptage ou un câblage complet, qui vous occupe des jours. Les deux finissent en une facture avec heures, kilomètres et pièces.
Heures, kilomètres et matériel sur une seule facture, pour les électriciens
Électriciens
Qu’il s’agisse d’un dépannage ou d’une installation complète : vos heures, trajets et pièces atterrissent chez le client et la facture s’en déduit.
Démarrage gratuit, sans carte bancaire.
SmartWerk vous aide à suivre sans listes séparées. Pour les petites interventions, vous enregistrez heures et trajets chez le client. Pour les installations plus importantes, vous travaillez avec un devis et un projet, pour que tout reste sur le même chantier.
Où ça coince en pratique
Beaucoup de courts trajets, faciles à oublier
Vous allez chez un client, un deuxième, un troisième. En fin de semaine, vous ne connaissez plus les distances.
Des pièces achetées au passage
Câble, appareillage et tableaux viennent du grossiste. Ces reçus doivent aller quelque part.
Un devis pour l’installation, une facture pour la panne
L’un se planifie à l’avance, l’autre vous tombe dessus. Vous voulez gérer les deux sans deux systèmes.
Tout mettre à la main sur la facture
Vous retapez heures, trajets et matériel sur la facture. Une ligne oubliée vous coûte de l’argent.
Comment une mission traverse SmartWerk
Chaque étape est une fonction SmartWerk existante ; cliquez pour les détails.
Enregistrer le client
Adresse et coordonnées, aussi pour les clients récurrents.
Devis pour l’installation
Un devis avec des lignes pour la main-d’œuvre et le matériel, qui peut devenir une facture une fois accepté.
Projet pour les gros travaux
Un projet garde ensemble les heures, trajets et frais d’une installation.
Heures par chantier
Enregistrez les heures par jour et par client, avec un taux horaire si vous le souhaitez.
Trajets chez le client
Kilomètres avec votre propre tarif au kilomètre, liables au client.
Pièces et matériel
Câble et appareillage avec TVA et reçu.
Facture avec tout dessus
Faites la facture à partir des heures, trajets et frais enregistrés.
Les outils qui comptent le plus ici
Pourquoi cela convient à SmartWerk
01
Petit et grand dans le même outil
Un dépannage d’une heure et une installation d’une semaine passent par les mêmes clients et factures. Seul le projet s’ajoute quand le chantier est plus gros.
02
Des trajets que vous tenez vraiment
Saisir un trajet, c’est un petit formulaire avec date, motif et distance ; vous le faites juste après l’intervention et la vue d’ensemble est prête en fin de semaine.
03
Matériel bien rangé
Dépenses avec reçu et factures d’achat sont séparées, pour ne pas confondre un reçu et une facture.
Questions fréquentes
SmartWerk suit-il mes trajets automatiquement ?
Non. Vous saisissez vous-même les trajets. Vous fixez vous-même le tarif au kilomètre.
Puis-je mettre heures et kilomètres sur une seule facture ?
Oui. Vous faites la facture à partir des heures, kilomètres ou frais. Vous pouvez répercuter des dépenses.
Ai-je besoin d’un projet ?
Pas toujours. Pour les petites interventions, heures, trajets et factures suffisent ; un projet est pratique pour une installation plus importante.
Puis-je faire accepter un devis ?
Vous pouvez marquer un devis comme accepté quand le client est d’accord, par exemple par téléphone ou e-mail, puis le convertir en facture.
SmartWerk est un logiciel de facturation et de gestion pour indépendants, pas un logiciel de comptabilité complet ni un remplacement de votre comptable ou conseiller.
Essayez avec vos propres clients
Créez un compte gratuit et commencez avec un client. Vous pourrez passer à l’offre supérieure quand vous aurez vraiment besoin d’une fonction.