En tant qu’indépendant ou freelance, vous êtes l’entrepreneur, le commercial et votre propre back-office. La plupart règlent cela avec un outil de facturation, un dossier de reçus et un tableur pour le reste. Cela fonctionne jusqu’au moment où il faut savoir quelle facture est encore ouverte ou ce qui est réellement rentré au troisième trimestre.
La gestion des indépendants, du premier devis à l’estimation d’impôt
Indépendants (ZZP)
Un seul endroit pour vos clients, devis, contrats, projets, factures et frais. Et à la fin, de quoi remettre à votre comptable.
Démarrage gratuit, sans carte bancaire.
SmartWerk relie ces éléments. Un client saisi une seule fois se retrouve sur le devis, le contrat, le projet et la facture. Cette page traite de toute la chaîne. Pour une seule partie, par exemple les factures seules, consultez les pages des outils.
Où ça coince en pratique
Des éléments séparés qui s’ignorent
Un devis dans Word, une facture dans un autre outil, les heures dans une appli. Chaque transmission oblige à ressaisir, et chaque ressaisie est une occasion d’erreur.
Ne pas savoir ce qui est en attente
Vous envoyez une facture et rien ne revient. Sans vue d’ensemble, vous constatez tard qu’un paiement n’est jamais arrivé.
Des frais qui ne ressurgissent qu’en mars
Reçus et factures fournisseurs disparaissent dans les e-mails et les sacs. En fin d’année, vous les cherchez.
Aucune idée de ce qu’il reste
Le chiffre d’affaires n’est pas un revenu. Sans savoir ce qui reste après frais et impôts, vous fixez vos prix à l’instinct.
Comment une mission traverse SmartWerk
Chaque étape est une fonction SmartWerk existante ; cliquez pour les détails.
Enregistrer le client
Coordonnées, numéros d’entreprise et de TVA et délai de paiement sont rattachés au client.
Envoyer un devis
Lignes, remise et validité ; une fois d’accord, vous transformez le devis en facture.
Convenir dans un contrat
Vous consignez les accords et faites signer votre client numériquement.
Travailler en projet
Vous regroupez temps, kilomètres et frais par mission.
Suivre les frais
Dépenses professionnelles avec TVA et justificatif.
Créer la facture
Un PDF avec vos coordonnées professionnelles, par e-mail.
Rapprocher les paiements
Importez un relevé CSV et rapprochez les paiements reçus des factures.
Estimer l’impôt
Une estimation indicative ; pas un conseil fiscal.
Remettre au comptable
Un dossier avec factures, frais et aperçu de la TVA.
Les outils qui comptent le plus ici
Pourquoi cela convient à SmartWerk
01
Une chaîne plutôt qu’un outil isolé
Devis, contrat, projet, facture et dossier du comptable utilisent les mêmes données de client et de lignes. C’est ce qui distingue SmartWerk d’un simple générateur de factures.
02
Conçu pour les indépendants néerlandais
Champs pour les numéros d’entreprise et de TVA, taux de TVA de 0, 9 et 21 pour cent et option KOR sont intégrés aux formulaires, et tout existe en sept langues.
03
Évoluer étape par étape
Commencez gratuitement avec clients, devis et factures. Contrats, projets, estimation d’impôt et dossier du comptable s’ajoutent quand vous en avez besoin.
Questions fréquentes
SmartWerk convient-il aussi aux freelances ?
Oui. Cette page s’adresse aux indépendants (zzp) et freelances ; aux Pays-Bas, ce sont en pratique les mêmes personnes. Si vous travaillez pour des clients à l’étranger, consultez aussi la page sur les factures multilingues.
SmartWerk remplace-t-il mon comptable ?
Non. SmartWerk n’est pas un logiciel de comptabilité complet. Il prépare votre gestion et fournit un dossier pour votre comptable.
Le calculateur d’impôt est-il une déclaration ?
Non. C’est une estimation indicative et pas un conseil fiscal. Vous déclarez auprès de l’administration fiscale néerlandaise, éventuellement avec votre comptable.
Combien ça coûte ?
Vous commencez gratuitement. Les prix et les formules figurent sur la page des tarifs.
SmartWerk est un logiciel de facturation et de gestion pour indépendants, pas un logiciel de comptabilité complet ni un remplacement de votre comptable ou conseiller.
Essayez avec vos propres clients
Créez un compte gratuit et commencez avec un client. Vous pourrez passer à l’offre supérieure quand vous aurez vraiment besoin d’une fonction.