De quoi s’agit-il ?
Le dossier comptable est un export structuré de votre gestion pour votre comptable, avec un portail optionnel où il reçoit les dossiers.
Dossier comptable et portail : transmettez votre trimestre en une fois
Facturation et administration
Regroupez factures, justificatifs et aperçu de TVA dans un ZIP par période et partagez-le avec votre comptable, par e-mail, via un lien sécurisé ou dans son portail. Sans qu’il ait besoin de votre mot de passe.
Commencez gratuitement, sans carte bancaire.
Pour qui ?
Pour les freelances qui envoient chaque trimestre e-mails, PDF et reçus en vrac à leur comptable et veulent faire plus proprement.
Quel problème résout-il ?
Un comptable qui doit rassembler des PDF issus de six e-mails facture ce temps. Un dossier par période lui fait gagner du temps et vous évite des tracas.
Ce que cela vous apporte
01
Un dossier par période
Un ZIP avec page de garde, aperçu, factures, justificatifs et aperçu de TVA, prêt à être transmis.
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Partager sans mot de passe
Votre comptable ne reçoit que ce que vous partagez. Il n’a pas accès à tout votre compte.
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E-mail, lien ou portail
Envoyez le dossier par e-mail ou via un lien sécurisé, ou faites-le apparaître automatiquement dans le portail de votre comptable.
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Clair sur ce que c’est
L’aperçu de TVA est une indication à vérifier. SmartWerk ne dépose pas de déclarations.
Commencer gratuitementComment cela fonctionne dans SmartWerk
Préparez le dossier
Choisissez la période sous export comptable dans votre tableau de bord. SmartWerk regroupe factures, dépenses et aperçus de TVA.
Invitez votre comptable
Saisissez son adresse e-mail si vous voulez utiliser le portail. Il reçoit une invitation.
Partagez le dossier
Envoyez-le par e-mail ou via un lien, ou faites-le apparaître dans le portail.
Votre comptable vérifie
Il télécharge le ZIP ou consulte l’aperçu dans le portail. Vous restez responsable de ce que vous partagez.
Une étape d’un même flux de travail
SmartWerk suit une mission du client au comptable. L’étape surlignée est cette page.
Ce que vous pouvez faire
Le dossier utilise les factures et dépenses que vous tenez déjà dans SmartWerk ; il n’y a rien à ressaisir.
Page de garde et aperçu
Une page de garde, un fichier lisez-moi pour votre comptable, un fichier d’aperçu et éventuellement un fichier Excel.
Factures et justificatifs
PDF et fichiers CSV par trimestre ou mois, avec cases de TVA et aperçu des paiements.
Aperçu de TVA indicatif
Un résumé de votre TVA issu de SmartWerk, à vérifier et non comme déclaration officielle.
Lien sécurisé
Partagez le dossier via un lien valable un temps limité.
Portail pour votre comptable
Votre comptable reçoit les dossiers dans sa propre boîte et ne voit que ce que vous partagez.
Relié aux autres outils
Questions fréquentes
Qu’est-ce que l’export comptable de SmartWerk ?
Un ZIP avec factures, justificatifs, aperçus de TVA et résumés pour votre comptable. Ce n’est pas un logiciel de comptabilité et il n’y a pas de déclaration automatique.
Le portail comptable est-il disponible ?
Oui. Vous invitez votre comptable et les dossiers apparaissent dans une boîte sécurisée, à côté de l’e-mail et d’un lien de partage.
Mon comptable a-t-il besoin d’un compte SmartWerk ?
Pour le portail, oui : un compte comptable gratuit après l’invitation. Pour un simple lien de téléchargement, non.
SmartWerk remplace-t-il mon comptable ?
Non. SmartWerk vous aide à regrouper votre gestion. Votre comptable ou l’administration fiscale néerlandaise reste responsable des déclarations officielles.
Essayez avec vos propres données
Créez un compte gratuit et commencez avec un client. Vous pourrez passer à un forfait supérieur plus tard.