De quoi s’agit-il ?
Le portail comptable est une boîte gratuite pour les cabinets, où vous recevez les dossiers de vos clients ZZP.
Travaillez avec vos clients freelances sans reprendre leur comptabilité
Clients et ventes
Invitez vos clients ZZP. Ils facturent dans SmartWerk et vous recevez leur dossier trimestriel (factures, justificatifs, cases de TVA, CSV pour Exact, Twinfield ou Moneybird) dans une seule boîte. Sans mot de passe du client.
Commencez gratuitement, sans carte bancaire.
Pour qui ?
Pour les comptables et cabinets avec des clients freelances qui courent aujourd’hui après PDF, reçus et e-mails pour obtenir les chiffres.
Quel problème résout-il ?
Chaque trimestre, la même chasse : un reçu manquant, une facture dans un e-mail, un export dans un autre format. Un dossier structuré par période fait gagner du temps au cabinet.
Ce que cela vous apporte
01
Une boîte pour tous vos clients
Tous les dossiers clients sous un seul identifiant. Vous voyez les cases de TVA sans ouvrir le ZIP.
Commencer gratuitement02
Vous invitez le client
Vous démarrez la relation. Le client vous envoie ensuite son dossier depuis SmartWerk.
Commencer gratuitement03
Demander des précisions
Un reçu manque ? Demandez-le via le portail. Le client reçoit un e-mail plutôt qu’un message sur son téléphone.
Commencer gratuitement04
CSV pour votre propre logiciel
Le ZIP contient des fichiers d’import pour Moneybird, Exact et Twinfield. Vous restez dans votre propre comptabilité.
Commencer gratuitementComment cela fonctionne dans SmartWerk
Créez un compte comptable gratuit
Utilisez l’adresse e-mail de votre cabinet.
Invitez vos clients ZZP
Ils se connectent à votre portail.
Recevez le dossier trimestriel
Consultez-le dans le portail, demandez des précisions ou téléchargez le ZIP.
Traitez-le dans votre propre logiciel
Importez le CSV dans Exact, Twinfield ou Moneybird.
Ce que vous pouvez faire
Le portail est la salle du courrier, pas la comptabilité : le client continue de facturer dans SmartWerk, vous comptabilisez dans votre propre logiciel.
Boîte multi-clients
Les dossiers de tous vos clients au même endroit.
Cases de TVA en amont
Voyez les cases de TVA 1a à 5g sans ouvrir le ZIP.
Demande de précisions
Demandez un document manquant ; le client reçoit un e-mail.
Fichiers d’import
CSV pour Moneybird, Exact et Twinfield dans le ZIP.
Aucun mot de passe partagé
Vous avez votre propre identifiant et ne voyez que ce que le client partage.
Relié aux autres outils
Questions fréquentes
Le portail coûte-t-il quelque chose à mon cabinet ?
Non. Le portail comptable est gratuit pour le cabinet.
SmartWerk remplace-t-il Exact, Twinfield ou Moneybird ?
Non. SmartWerk est la gestion du freelance (factures, contrats, export). Vous restez dans votre propre logiciel comptable ; le ZIP contient des fichiers d’import.
Puis-je corriger moi-même les factures du client ?
Non. Le client reste propriétaire de ses données et corrige lui-même. Vous demandez des précisions via le portail.
Le client doit-il partager son mot de passe ?
Non. Vous avez votre propre identifiant gratuit et ne voyez que les dossiers partagés.
Essayez avec vos propres données
Créez un compte gratuit et commencez avec un client. Vous pourrez passer à un forfait supérieur plus tard.