Un consultant vend du savoir, pas un produit. La mission elle-même est donc le produit : le périmètre, le tarif, le nombre de jours et les accords sur ce qui est inclus ou non. Si ces accords restent flous, cela revient à la fin sous forme de discussions et d’heures que vous ne pouvez pas facturer.
Gestion pour consultants : du tarif journalier au forfait mensuel
Consultants
Vérifiez la mission, consignez les accords, suivez vos heures et facturez un forfait mensuel. À la fin, tout est prêt pour votre comptable.
Démarrage gratuit, sans carte bancaire.
SmartWerk suit l’ordre dans lequel travaille un consultant. Vous vérifiez d’abord si la mission en vaut la peine, consignez ensuite les accords dans un contrat, suivez les heures dans un projet et facturez après coup ou en forfait fixe. Si votre mission est courte, vous sautez simplement des étapes.
Où ça coince en pratique
Une mission acceptée trop bas
Un beau tarif journalier déçoit dès que l’on compte les heures de préparation, de déplacement et d’administration.
Des accords flous sur le périmètre
Quel périmètre, combien de jours et que se passe-t-il s’il y a plus de travail ? Sans accord écrit, il y a discussion.
Des heures notées nulle part
Un appel ici, un rapport là. Sans suivi, des heures facturables disparaissent.
Des forfaits à refaire chaque mois
Pour un nombre d’heures fixe par mois, vous facturez la même chose chaque mois. Cela demande de la discipline.
Comment une mission traverse SmartWerk
Chaque étape est une fonction SmartWerk existante ; cliquez pour les détails.
Vérifier la mission
Calculez ce qu’une mission rapporte par heure avant de dire oui. C’est une indication, pas un verdict.
Faire une proposition
Un devis avec tarif journalier ou prix fixe et une date de validité.
Accord de mission
Vous consignez les accords dans un contrat de prestation et le faites signer par votre client.
Projet par client
Un projet par client, auquel vous liez heures et frais.
Suivre les heures
Heures par jour et par client, avec une vue sur ce qui n’est pas encore facturé.
Forfait en facture récurrente
Pour un nombre d’heures fixe par mois, un brouillon selon un calendrier.
Facture des jours
Faites la facture à partir de vos heures ou du projet.
Remise à votre comptable
Un dossier avec factures et aperçu de la TVA.
Les outils qui comptent le plus ici
Pourquoi cela convient à SmartWerk
01
Vérifier d’abord, accepter ensuite
La vérification de mission passe avant le devis. C’est là qu’un consultant a le plus à gagner : pas une facture de plus, mais la bonne mission.
02
Des accords visibles
Le contrat et le devis appartiennent au même client que les heures et les factures. En cas de discussion, tout est au même endroit.
03
Pas de feuille d’heures pour le client
Les heures servent à votre propre administration ; il n’y a pas de validation par le client.
Questions fréquentes
La vérification de mission rend-elle un verdict sur le faux travail indépendant ?
Non. La vérification de mission calcule la rentabilité et n’est pas un verdict juridique. Pour le faux travail indépendant (schijnzelfstandigheid), lisez notre liste de contrôle et demandez conseil en cas de doute.
Puis-je facturer un forfait chaque mois ?
Oui, avec une facture récurrente. SmartWerk prépare chaque mois un brouillon que vous relisez et envoyez. Il n’y a pas de prélèvement.
Ai-je besoin de contrats et de projets ?
Non. Vérification de mission, heures, factures récurrentes et factures fonctionnent aussi sans eux ; vous utilisez contrats et projets quand une mission l’exige.
Mon client peut-il valider mes heures ?
Non. Les heures servent à votre propre administration ; il n’y a ni validation ni verrouillage par un client.
SmartWerk est un logiciel de facturation et de gestion pour indépendants, pas un logiciel de comptabilité complet ni un remplacement de votre comptable ou conseiller.
Essayez avec vos propres clients
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