Le nettoyage vit de la répétition. Un bureau veut être nettoyé chaque semaine, un cabinet chaque jour, un particulier toutes les deux semaines. La facture de janvier ressemble donc presque à celle de février, et copier est tentant. Jusqu’à ce que vous en oubliiez une ou retapiez un mauvais montant.
Facturation pour le nettoyage : clients réguliers, la même facture chaque mois
Nettoyage
Vous enregistrez prestations et heures par site. Pour les clients réguliers, un brouillon de facture est préparé selon un calendrier ; vous le relisez et l’envoyez.
Démarrage gratuit, sans carte bancaire.
SmartWerk transforme cette répétition en calendrier. Vous enregistrez vos prestations, notez les heures par site et laissez les clients réguliers recevoir un brouillon de facture mensuel. Rien n’arrive pourtant automatiquement chez votre client : vous relisez le brouillon et l’envoyez.
Où ça coince en pratique
Copier la même facture chaque mois
Copier semble rapide, mais il faut changer mois, montant et date à chaque fois. Un mois oublié, c’est un revenu manqué.
Plusieurs sites par client
Un client avec trois établissements, ce sont trois tournées. Vous voulez savoir par site ce que vous avez fait.
Différents types de travaux
Entretien périodique, grand nettoyage ponctuel et prestations supplémentaires comme les vitres. Chacun a son propre tarif.
Les clients réguliers ne paient pas toujours à temps
Avec un client régulier surtout, une relance paraît gênante. Une relance type, aimable, aide.
Comment une mission traverse SmartWerk
Chaque étape est une fonction SmartWerk existante ; cliquez pour les détails.
Client et site
Nom, adresse et délai de paiement de chaque client ; pour un client avec plusieurs établissements, vous notez le site dans la description.
Prestations et tarifs
Tournée d’entretien hebdomadaire, bureau, vitres : chacun avec son prix et sa TVA.
Heures par site
Enregistrez les heures travaillées par client, aussi pour le travail facturé à l’heure.
Facture régulière selon un calendrier
Chaque mois, trimestre ou année, un brouillon pour le client régulier.
Vérifier et envoyer
Vous relisez le brouillon, l’ajustez et l’envoyez ; il n’y a pas de prélèvement.
Relance en cas de retard
Une relance avant l’échéance et aussi après.
Les outils qui comptent le plus ici
Pourquoi cela convient à SmartWerk
01
La répétition comme calendrier
Les factures récurrentes sont faites pour un travail qui revient chaque mois. Vous la créez une fois, SmartWerk prépare le reste.
02
Vous gardez la main
Chaque facture générée est un brouillon. Si vous ajustez le montant avant l’envoi, il correspond aussi aux heures supplémentaires.
03
Facile à démarrer
Factures récurrentes, heures et kilomètres fonctionnent sans options. Vous envoyez une relance avant l’échéance depuis la liste des factures.
Questions fréquentes
Puis-je facturer automatiquement un client régulier chaque mois ?
SmartWerk crée un brouillon de facture chaque mois. Vous le relisez et l’envoyez vous-même. Il n’y a pas de prélèvement.
À quelle fréquence une facture peut-elle se répéter ?
Chaque mois, trimestre ou année. Chaque semaine n’est pas possible.
Puis-je facturer par site ?
Vous pouvez mettre le site dans la description des lignes de facture. Il n’y a pas de champ site distinct.
Que se passe-t-il si ma limite mensuelle est atteinte ?
Dans ce cas, cette exécution est ignorée et aucune facture n’est créée. La limite dépend de votre abonnement ; voir la page des tarifs.
SmartWerk est un logiciel de facturation et de gestion pour indépendants, pas un logiciel de comptabilité complet ni un remplacement de votre comptable ou conseiller.
Essayez avec vos propres clients
Créez un compte gratuit et commencez avec un client. Vous pourrez passer à l’offre supérieure quand vous aurez vraiment besoin d’une fonction.