De quoi s’agit-il ?
Contrats est le module où vous rédigez un contrat de prestation, le faites signer et l’archivez, à côté de vos devis et factures.
Créer un contrat et le faire signer en ligne, sans prise de tête
Clients et ventes
Rédigez un contrat de prestation, envoyez à votre client un lien pour signer et conservez le contrat signé en PDF. Puis lancez la facture ou le projet en un clic.
Commencez gratuitement, sans carte bancaire.
Pour qui ?
Pour les freelances qui mettent par écrit l’accord avec un client avant de commencer et ne veulent pas jongler entre fichiers Word et e-mails.
Quel problème résout-il ?
Un contrat dans un document séparé, une signature par e-mail puis les mêmes coordonnées client ressaisies dans la facture : cela prend du temps et laisse des trous. Dans SmartWerk, le contrat se prolonge dans la facture et le projet.
Ce que cela vous apporte
01
Partir d’un modèle
Choisissez un modèle intégré ou partez d’un devis accepté ; le client et le prix sont déjà remplis.
Commencer gratuitement02
Votre client signe sans compte
Votre client ouvre un lien, lit le contrat et ajoute sa signature. Un compte SmartWerk n’est pas nécessaire.
Commencer gratuitement03
Contrat signé en PDF
Dès que les deux parties ont signé, un PDF verrouillé est archivé et votre client pourra le télécharger à nouveau.
Commencer gratuitement04
Vers la facture ou le projet
Depuis le contrat signé, vous lancez en un clic une facture ou un projet avec les coordonnées du client déjà remplies.
Commencer gratuitementComment cela fonctionne dans SmartWerk
Créez le contrat
Choisissez un client et un modèle, ou partez d’un devis. Renseignez la mission, le tarif, la durée et les conditions ; vos coordonnées viennent de votre profil.
Signez vous-même
Ajoutez votre propre signature au contrat et enregistrez-le.
Envoyez le lien au client
Envoyez le contrat par e-mail ou copiez le lien. Votre client lit et signe en ligne.
Suivez et archivez
Vous voyez si le lien a été ouvert et quand le contrat a été signé. Le contrat signé est conservé en PDF.
Une étape d’un même flux de travail
SmartWerk suit une mission du client au comptable. L’étape surlignée est cette page.
Ce que vous pouvez faire
Un contrat se place entre le devis et le travail : il part d’un client ou d’un devis et se poursuit dans un projet et la facture.
Modèles intégrés
Commencez avec un modèle de contrat de prestation et adaptez le texte à votre mission.
Signature numérique par lien
Les deux parties signent en ligne ; les signatures figurent sur le contrat signé.
PDF archivé
Après la signature, un PDF du contrat signé est stocké et votre client peut aussi le télécharger via le lien.
Statut en un coup d’œil
Voyez pour chaque contrat s’il a été envoyé, ouvert ou signé. Un client qui n’a pas encore signé reçoit un rappel après quelques jours.
Du devis à la facture ou au projet
Lancez un devis accepté comme contrat ; depuis le contrat, vous ouvrez une facture ou un projet.
Relié aux autres outils
Questions fréquentes
Mon client doit-il créer un compte pour signer ?
Non. Votre client ouvre le lien que vous envoyez, lit le contrat et signe en ligne.
Que devient le contrat signé ?
Quand les deux parties ont signé, un PDF est archivé. Votre client peut le télécharger à nouveau plus tard via le même lien.
Puis-je créer un contrat à partir d’un devis ?
Oui. Vous lancez un devis accepté comme contrat, prérempli avec les coordonnées du client et le prix du devis.
Puis-je créer une facture à partir d’un contrat ?
Oui. Depuis le contrat, vous ouvrez une facture ou lancez un projet, avec le client et le tarif déjà remplis.
Une signature numérique est-elle valable ?
Une signature électronique peut être juridiquement valable dans l’UE pour de nombreux accords. Cela dépend de votre contrat ; en cas de doute, demandez à un conseiller.
Essayez avec vos propres données
Créez un compte gratuit et commencez avec un client. Vous pourrez passer à un forfait supérieur plus tard.