De quoi s’agit-il ?
SmartWerk est un logiciel de facturation pour freelances qui gère aussi le contrat et le devis, de sorte que l’accord et la facture partagent les mêmes données.
Logiciel de facturation avec contrats : de la signature à la facture
Facturation et administration
Créez factures, devis et contrats dans un seul programme. Une fois le contrat signé, un clic lance la facture avec le même client et le même tarif.
Commencez gratuitement, sans carte bancaire.
Pour qui ?
Pour les freelances qui combinent aujourd’hui un outil de facturation avec un outil de signature distinct et saisissent tout deux fois.
Quel problème résout-il ?
Avec un outil pour les factures et un autre pour les signatures, vous ressaisissez le nom du client, le tarif et les conditions à chaque fois. Dans SmartWerk, tout se poursuit dans une seule chaîne.
Ce que cela vous apporte
01
Une seule saisie
Client, tarif et conditions passent du devis au contrat puis à la facture.
Commencer gratuitement02
Factures avec les mentions néerlandaises
Votre numéro KvK, votre numéro de TVA et vos coordonnées viennent de votre profil sur chaque facture.
Commencer gratuitement03
Signé, puis facturé
Depuis le contrat signé, vous ouvrez la facture en un clic, sans rien retaper.
Commencer gratuitement04
Relances en cas de retard de paiement
Envoyez une relance avant ou après l’échéance, depuis le même client et la même facture.
Commencer gratuitementComment cela fonctionne dans SmartWerk
Ajoutez votre client
Nom, adresse et e-mail. Vous utilisez le même client pour le devis, le contrat et la facture.
Devis ou contrat
Créez un devis, transformez-le en contrat et faites signer votre client en ligne.
Créez la facture
Ouvrez la facture depuis le contrat ou créez-en une directement avec lignes et TVA. Téléchargez-la en PDF ou envoyez-la.
Suivez le paiement
Voyez ce qui est en attente et envoyez une relance quand une facture est en retard.
Une étape d’un même flux de travail
SmartWerk suit une mission du client au comptable. L’étape surlignée est cette page.
Ce que vous pouvez faire
Factures, devis et contrats partagent les coordonnées de votre client. Autour, il y a les projets, les heures et les relances de paiement. Toute la chaîne se poursuit ainsi : du lead et du devis au projet, aux heures et à la facture en passant par le contrat signé. Vous lancez chaque étape vous-même.
Factures avec TVA et PDF
Lignes avec quantité, prix et taux de TVA, vos numéros KvK et TVA, et un PDF que votre client peut conserver.
Devis
Créez un devis et transformez le devis accepté en facture ou en contrat.
Contrats avec signature numérique
Votre client signe via un lien, sans compte. Le contrat signé est conservé en PDF.
Du contrat à la facture
La facture reprend le client et le tarif du contrat.
Sept langues
Travaillez en néerlandais, anglais, allemand, français, espagnol, polonais ou russe.
Relié aux autres outils
Questions fréquentes
Quel logiciel de facturation propose aussi des contrats ?
SmartWerk réunit factures, devis et contrats avec signature numérique dans un seul programme, sans outil de signature distinct.
Puis-je créer une facture à partir d’un contrat signé ?
Oui. Depuis le contrat, vous ouvrez une facture avec le même client et le même tarif.
Comment fonctionne la signature numérique ?
Vous envoyez un lien à votre client. Il lit le contrat et signe dans le navigateur, sans compte.
Mes numéros KvK et TVA apparaissent-ils automatiquement sur ma facture ?
Oui. Ils viennent de votre profil, vous ne les saisissez donc pas à chaque facture.
Puis-je aussi envoyer des relances de paiement ?
Oui. Vous envoyez une relance avant ou après l’échéance, depuis la facture de votre client.
Essayez avec vos propres données
Créez un compte gratuit et commencez avec un client. Vous pourrez passer à un forfait supérieur plus tard.