Un peintre travaille souvent pour de nombreux clients différents, de la famille avec une chambre à l’entreprise avec un immeuble de bureaux. Presque toujours, tout commence par un devis, et cela prend beaucoup de temps : combien coûte la préparation, combien coûtent les travaux intérieurs, combien de peinture faut-il.
Devis et factures pour peintres, sans tableurs éparpillés
Peintres
Vos prix sont dans une liste à vous, le devis se fait vite et, une fois accepté, devient la facture. Heures et frais de peinture s’y ajoutent simplement.
Démarrage gratuit, sans carte bancaire.
SmartWerk est le plus efficace quand le devis est au centre. Vous enregistrez une fois vos travaux habituels dans une liste, construisez le devis avec ces lignes et réutilisez les mêmes lignes sur la facture. Si vous avez peu de longs projets, vous n’avez besoin ni de contrats ni de projets.
Où ça coince en pratique
Recalculer chaque devis de zéro
Vous recalculez sans cesse les mêmes choses : préparation, sous-couche, couches de finition. Sans liste fixe, vous y passez toutes vos soirées.
Particuliers et entreprises
Un client est une famille, un autre un bureau. Les deux doivent recevoir un devis et une facture soignés avec les bonnes mentions.
Peinture et matériaux perdus dans la camionnette
Les tickets du magasin de bricolage se promènent dans votre camionnette. En fin d’année, vous ne savez plus ce que vous avez dépensé où.
Devis et facture qui ne correspondent pas
Si vous retapez le devis dans une facture, des lignes ou des montants peuvent différer.
Comment une mission traverse SmartWerk
Chaque étape est une fonction SmartWerk existante ; cliquez pour les détails.
Créer le client
Un particulier ou une entreprise ; pour une entreprise, ajoutez les numéros d’entreprise et de TVA.
Travailler depuis votre liste
Préparation, peinture intérieure, travaux extérieurs : enregistrés une fois avec prix et TVA.
Faire le devis
Choisissez des lignes dans votre liste, accordez éventuellement une remise et fixez une date de validité.
Noter les heures
Facultatif : enregistrez les heures si vous travaillez à l’heure ou voulez montrer des travaux supplémentaires.
Suivre les frais de peinture
Peinture, ruban et outils avec TVA et reçu.
Envoyer la facture
Transformez le devis accepté en facture ; les lignes suivent.
Les outils qui comptent le plus ici
Pourquoi cela convient à SmartWerk
01
Votre liste de prix travaille pour vous
Des travaux enregistrés une fois font du devis une affaire de choix de lignes plutôt que de calcul. Les lignes se retrouvent simplement sur la facture.
02
D’abord le devis, le reste seulement si besoin
Un peintre qui fait de courtes missions n’a besoin ni de projet ni de contrat. Ces fonctions existent pour les gros travaux, mais vous pouvez les ignorer.
03
Particuliers et professionnels
Un client peut être un particulier ou une entreprise, avec les champs adaptés.
Questions fréquentes
Puis-je envoyer un devis par e-mail ?
Oui. Vous pouvez envoyer le devis par e-mail ou le télécharger en PDF.
Puis-je enregistrer mes travaux habituels ?
Oui. Avec Produits et services, vous enregistrez une fois les travaux avec prix et TVA et les utilisez sur devis et factures.
Ai-je besoin d’un contrat par chantier ?
Non. Les contrats sont facultatifs. Pour de courtes interventions, un devis suffit.
Puis-je répercuter les frais de matériel ?
Oui, vous pouvez mettre une dépense sur une facture.
SmartWerk est un logiciel de facturation et de gestion pour indépendants, pas un logiciel de comptabilité complet ni un remplacement de votre comptable ou conseiller.
Essayez avec vos propres clients
Créez un compte gratuit et commencez avec un client. Vous pourrez passer à l’offre supérieure quand vous aurez vraiment besoin d’une fonction.