De quoi s’agit-il ?
Factures d’achat est un registre des factures que des fournisseurs vous ont envoyées : de qui, quel numéro, quelle date et quel montant, avec le PDF ou la photo jointe.
Conservez vos factures d’achat là où vous les retrouvez
Facturation et administration
Conservez les factures reçues de vos fournisseurs avec le fichier, les données du fournisseur et les montants, dans un registre à part.
Commencez gratuitement, sans carte bancaire.
Pour qui ?
Pour les indépendants qui veulent leurs documents d’achat au même endroit, pour leur propre vue d’ensemble et pour leur comptable.
Quel problème résout-il ?
Des factures fournisseurs éparpillées entre e-mails, téléchargements et photos sont difficiles à retrouver au moment de la déclaration ou d’une question de votre comptable.
Ce que cela vous apporte
01
Un seul registre
Toutes les factures d’achat avec fournisseur, numéro, date et montants au même endroit.
Commencer gratuitement03
Alerte doublons
SmartWerk vous avertit en cas de même fichier, même numéro de fournisseur ou facture similaire.
Commencer gratuitement04
Dans le dossier comptable
Le registre figure comme fichier source dans le dossier comptable.
Commencer gratuitementComment cela fonctionne dans SmartWerk
Ajouter une facture
Saisissez fournisseur, numéro, date de facture, échéance et montants.
Ajouter le fichier
Téléversez le PDF ou l’image du fournisseur. Avec une image, vous pouvez obtenir des suggestions.
Vérifier et enregistrer
Net plus TVA doit égaler le total. Un brouillon peut être complété plus tard.
Garder ou annuler
Passez une facture en ouverte, ou annulez-la si elle ne s’applique plus.
Ce que vous pouvez faire
Les factures d’achat sont les documents derrière vos frais. Elles sont distinctes de Dépenses, mais suivent comme registre source dans le dossier comptable.
Données du fournisseur
Nom, pays, numéro de TVA, numéro d’entreprise, adresse, e-mail et IBAN du fournisseur.
Données du document et montants
Numéro de facture, dates, devise, net, taux de TVA et total.
Suggestions à partir d’une image
Un scan propose des champs que vous vérifiez et reprenez vous-même ; rien n’est enregistré automatiquement.
Contrôle des doublons
Même fichier, même fournisseur avec le même numéro ou facture similaire : vous décidez de la suite.
Rechercher et filtrer
Recherchez par fournisseur ou numéro de facture et filtrez par statut.
Relié aux autres outils
Questions fréquentes
Quelle différence avec Dépenses ?
Dépenses est votre aperçu des frais. Factures d’achat est un registre distinct de documents fournisseurs. L’un ne modifie pas l’autre.
Mes factures d’achat sont-elles lues automatiquement ?
Pour une image, SmartWerk peut proposer des champs. Vous les vérifiez et reprenez ce qui est juste. Pour les PDF, vous saisissez les données vous-même.
Les factures d’achat figurent-elles dans le dossier comptable ?
Oui, comme registre source distinct avec les fichiers. Les montants ne s’ajoutent pas aux dépenses ni à l’aperçu de TVA.
SmartWerk signale-t-il les factures d’achat en double ?
Oui. SmartWerk signale le même fichier, le même fournisseur avec le même numéro ou une facture similaire. Vous décidez de la suite.
Essayez avec vos propres données
Créez un compte gratuit et commencez avec un client. Vous pourrez passer à un forfait supérieur plus tard.