En tant que ZZP'er, vous vous inscrivez généralement comme entreprise individuelle (eenmanszaak) auprès de la Kamer van Koophandel (KvK). Sans numéro KvK, vous ne pouvez pas facturer officiellement.
Qu'est-ce que la KvK ?
La Kamer van Koophandel (Chambre de commerce) enregistre toutes les entreprises aux Pays-Bas. Après inscription, vous recevez un numéro KvK obligatoire sur vos factures.
Étape 1 : BSN
Vous avez besoin d'un Burgerservicenummer (BSN). Les citoyens de l'UE s'inscrivent auprès de la municipalité ; les ressortissants hors UE ont aussi besoin d'un titre de séjour valide.
Étape 2 : Rendez-vous
Prenez rendez-vous via kvk.nl. Les frais d'inscription sont de 75,50 € (unique, 2026). Selon votre situation, l'inscription se fait en bureau KvK ou en ligne.
Étape 3 : Documents
Apportez une pièce d'identité valide, votre BSN, le nom de votre entreprise et une description de votre activité (code SBI).
Étape 4 : Et ensuite ?
Après l'inscription KvK, la Belastingdienst (administration fiscale) vous enregistre automatiquement pour la TVA (BTW). Vous recevez généralement votre numéro OB sous deux semaines. Ouvrez ensuite un compte bancaire professionnel.
Entreprise individuelle ou société de personnes : quelle forme choisir ?
Si vous travaillez seul, l'entreprise individuelle (eenmanszaak) est la forme la plus simple : peu de formalités, mais vous répondez personnellement des dettes de l'activité. Une BV offre plus de protection mais plus d'obligations. N'envisagez une autre forme que si votre chiffre d'affaires et vos risques le justifient, et demandez conseil au préalable.
Choisir votre nom commercial et votre code SBI
Vous choisissez librement votre nom commercial, tant qu'il n'est ni trompeur ni déjà utilisé. Le code SBI décrit votre activité ; choisissez celui qui correspond le mieux. Vous pouvez en indiquer plusieurs et les modifier plus tard.
À organiser après l'inscription
Après l'inscription, vous recevez un numéro KvK et l'administration fiscale reçoit vos données. Vous obtenez un numéro de TVA, ouvrez un compte professionnel, pensez à une assurance invalidité et mettez en place votre comptabilité. Indiquez votre numéro KvK et votre numéro de TVA sur chaque facture.
Questions fréquentes
Dois-je m'inscrire à la KvK en tant que freelance ?
En principe oui : quiconque exerce une entreprise doit s'inscrire au registre du commerce. En cas de doute, demandez à la KvK ou à un conseiller.
Puis-je m'inscrire en ligne ?
Cela dépend de votre situation. Pour beaucoup d'entreprises individuelles, c'est possible en ligne ; un rendez-vous est parfois nécessaire. Consultez kvk.nl pour les options actuelles.
Combien coûte l'inscription ?
Un montant unique est dû. Le tarif peut changer chaque année ; vérifiez le montant actuel sur kvk.nl avant de réserver.
Dois-je tenir mes informations à jour auprès de la KvK ?
Oui. Si votre adresse ou votre activité change, ou si vous arrêtez, signalez-le. Votre inscription et vos factures restent ainsi correctes.