SmartWerk est entièrement disponible en français. Créez factures, contrats et devis en 7 langues.
Les Pays-Bas offrent un cadre attractif aux indépendants : faible seuil d'entrée, pas de capital minimum et nombreux clients internationaux.
6 étapes pour démarrer en tant qu'expatrié ZZP'er
Demander un BSN (numéro de service citoyen)
Le BSN est obligatoire. Les citoyens UE séjournant plus de 4 mois s'inscrivent en commune ; les non-UE ont aussi besoin d'un titre de séjour.
Citoyens UE : libre circulation. Non-UE : permis de travail ou d'indépendant requis.
S'inscrire au Kamer van Koophandel (KvK)
Prenez rendez-vous via kvk.nl. Pièce d'identité valide, BSN et nom d'entreprise requis. Inscription : €75,50 une fois.
Obtenir votre numéro de TVA (BTW)
Après l'inscription KvK, le Belastingdienst vous enregistre automatiquement. Vous recevez généralement votre numéro OB sous 2 semaines.
Ouvrir un compte bancaire professionnel
Choisissez un compte pro (ING, ABN AMRO, Rabobank, Bunq Business, Revolut Business ou N26 Business).
Vérifier la règle des 30 %
Pour une expertise spécifique venue de l'étranger, vous pouvez être éligible à la règle des 30 %.
Durée maximale : 5 ans (réformée en 2024).
Facturer en plusieurs langues
Les factures peuvent être dans n'importe quelle langue si tous les champs obligatoires néerlandais sont présents.
Factures en 7 langues — pensé pour les expatriés
Envoyez des documents dans la langue du client, avec tous les champs néerlandais obligatoires.
Titre de séjour et travail indépendant
Les ressortissants hors UE ont besoin d'un titre de séjour valable autorisant le travail indépendant. Vérifiez au préalable les conditions auprès de l'IND pour ne pas démarrer sans autorisation. Les citoyens de l'UE bénéficient de la libre circulation mais doivent régler l'enregistrement local.
Sécurité sociale et assurance maladie
Toute personne vivant aux Pays-Bas doit en principe souscrire une assurance maladie de base. Vérifiez aussi votre sécurité sociale et les règles en cas de travail dans plusieurs pays, pour ne pas être assuré deux fois ou pas du tout.
Factures et contrats pour clients internationaux
Si vous travaillez pour des clients d'autres pays, soyez attentif aux règles de TVA, à la devise et aux clauses comme le droit applicable et le délai de paiement. Un contrat bilingue et une facture claire évitent les malentendus.
Questions fréquentes
Puis-je démarrer tout de suite comme freelance en tant qu'expatrié ?
Cela dépend de votre nationalité et de votre titre. Les citoyens de l'UE peuvent généralement démarrer après l'enregistrement. Les non-UE ont besoin d'une autorisation ; vérifiez les conditions auprès de l'IND.
Puis-je facturer dans ma langue ?
Oui, tant que toutes les mentions obligatoires figurent et que votre client comprend la facture. Une facture multilingue aide avec des clients internationaux.
Comment gérer l'impôt si je travaille aussi dans un autre pays ?
Cela dépend de votre lieu de résidence et de travail. Demandez conseil à un comptable expérimenté en situations internationales avant de démarrer.
Ai-je besoin d'un compte bancaire néerlandais ?
En pratique oui : les clients paient généralement sur un IBAN néerlandais et votre comptabilité en est simplifiée.
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