Twoja stawka godzinowa musi pokryć docelowy dochód netto, podatki, koszty stałe i godziny nierozliczalne. Poniższy wzór to praktyczny punkt wyjścia — nie zastępuje porady podatkowej.
Wzór
Docelowy dochód netto + podatki + koszty stałe + urlop = cel przychodu. Podziel przez rozliczalne godziny w roku.
Przykład
Cel 40 000 € netto, ~30% podatków, 5 000 € kosztów stałych i 1 400 rozliczalnych godzin? Wychodzi minimum około 73 € za godzinę (netto, bez VAT).
Nie zapomnij
Uwzględnij emeryturę, ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy (AOV), chorobę, pozyskiwanie klientów i administrację (10–20% czasu). Podawaj stawkę bez VAT (BTW); VAT doliczasz na fakturze.
Porównanie rynkowe
Porównaj stawkę z innymi freelancerami przez LinkedIn, organizacje branżowe i platformy — i dostosuj do doświadczenia, niszy i typu klienta.
Co uwzględnić w kosztach
Oprócz oczekiwanego dochodu policz koszty firmowe: ubezpieczenia, emeryturę i ubezpieczenie od niezdolności do pracy, sprzęt i oprogramowanie, ewentualne miejsce pracy oraz księgowego. Bez tych pozycji stawka wydaje się wyższa, niż faktycznie przynosi.
Dlaczego godziny fakturowane są ważniejsze niż przepracowane
Wiele godzin nie da się zafakturować: oferty, administracja, pozyskiwanie klientów i szkolenia. Jeśli liczysz 40 godzin tygodniowo zamiast godzin faktycznie fakturowanych, wychodzi za nisko.
Sprawdź stawkę na rynku
Wyliczona stawka musi też pasować do rynku. Porównaj ją z kolegami z branży o podobnym doświadczeniu. Jeśli Twoja minimalna stawka jest wyższa niż płacą klienci, przyjrzyj się kosztom, specjalizacji lub innemu modelowi cen, np. stałej cenie projektu.
Najczęstsze pytania
Czy powinienem podnosić stawkę co roku?
Warto regularnie ją weryfikować, np. co roku, uwzględniając inflację i rosnące doświadczenie. Podwyżkę zapowiedz stałym klientom z wyprzedzeniem.
Czy liczyć stawkę z BTW czy bez?
Zawsze bez BTW. BTW dolicza się na fakturze i odprowadza do urzędu skarbowego, więc nie jest dochodem.
Czy stała cena projektu jest lepsza od stawki godzinowej?
To zależy od zlecenia. Stawka godzinowa jest uczciwa przy niepewnym zakresie, cena stała nagradza efektywność, ale wymaga jasno określonego zakresu.
Ile godzin fakturowanych jest realne?
To zależy od zawodu i roku. Wielu freelancerów wychodzi niżej, niż zakłada. Policz na własnych danych z ostatniego roku i użyj kalkulatora stawek jako punktu wyjścia.