Zlecenie budowlane rzadko to jedna faktura. Rozliczasz zlecenie trwające tygodnie, z godzinami z kilku dni, dojazdami na budowę i materiałem odbieranym w hurtowni. Jeśli zbierasz to później, umykają ci godziny i koszty.
Administracja w budownictwie: od oferty do faktury na projekt
Budownictwo
Praca trwająca tygodnie dostaje własny projekt. Tam zbierają się Twoje godziny, kilometry i koszty materiałów, a z nich powstaje faktura.
Zacznij za darmo, bez karty kredytowej.
SmartWerk zaczyna od oferty i umowy, a potem pozwala zbierać pracę w projekcie. Ta strona pokazuje, jak trwające zlecenie przechodzi przez narzędzia. Przy krótkich, jednorazowych pracach lepiej pasują strony dla hydraulików lub malarzy.
Gdzie w praktyce to zawodzi
Jedno zlecenie, wiele drobnych wpisów
Godziny z poniedziałku, kilometry ze środy, materiał z piątku. Bez wspólnego miejsca nikt ich na końcu nie zsumuje.
Materiał, który wykładasz sam
Płacisz w hurtowni i przerzucasz na klienta. Jeśli paragon przepadnie, przepada kwota.
Ustalenia, które istnieją tylko w głowie
Co ustalono co do ceny, harmonogramu i płatności? Bez pisemnej umowy faktura końcowa budzi dyskusje.
Płatności, które się ociągają
Faktury za projekty są duże. Gdy płatność nie przychodzi, chcesz przypomnieć szybko i uprzejmie, a nie po tygodniach.
Jak zlecenie przechodzi przez SmartWerk
Każdy krok to istniejąca funkcja SmartWerk; kliknij, aby poznać szczegóły.
Zapisz klienta
Nazwa, adres i termin płatności klienta są gotowe dla każdego dokumentu.
Oferta na pracę
Oferta z kilkoma pozycjami; po uzgodnieniu staje się fakturą lub podstawą umowy.
Zapisz ustalenia
Zawierasz ustalenie i prosisz klienta o podpis cyfrowy.
Utwórz projekt
Projekt zbiera wszystko, co należy do tego zlecenia.
Godziny na budowie
Zapisuj przepracowane godziny dziennie i powiąż je z projektem.
Kilometry na zlecenie
Dojazdy służbowe ze stawką za kilometr, możliwe do powiązania z klientem lub projektem.
Materiały i narzędzia
Zapisuj, co wydajesz i przerzucasz jako pozycję kosztową.
Przechowuj faktury od dostawców
Przechowujesz faktury z hurtowni wraz z plikiem.
Fakturuj zlecenie
Wystaw fakturę z projektu z powiązanymi godzinami, kilometrami i kosztami.
Przypomnienie o spóźnionej płatności
Przypomnienie przed terminem płatności, a także po nim.
Narzędzia, które liczą się tu najbardziej
Dlaczego pasuje to do SmartWerk
01
Projekt jako punkt zbiorczy
Zamiast osobnych list wszystkie godziny, dojazdy i koszty trafiają do tego samego zlecenia. Przy pracach trwających tygodnie jest to znacznie wygodniejsze niż samodzielny generator faktur.
02
Materiały i dostawcy osobno
Wydatki i faktury zakupowe to osobne rejestry. Dzięki temu schludnie przechowujesz zarówno paragon z marketu budowlanego, jak i fakturę z hurtowni, bez księgowania dwa razy.
03
Nie ERP, ale przegląd
SmartWerk nie planuje ekip budowlanych i nie śledzi zapasów. Pomaga w administracji Twoich własnych zleceń.
Najczęstsze pytania
Czy mogę umieścić godziny, kilometry i materiał na jednej fakturze?
Tak. Wystawiasz fakturę z godzin, kilometrów, kosztów lub z projektu. Możesz też przerzucić wydatki.
Czy muszę używać projektów?
Nie. Godziny, kilometry, oferty i faktury działają też bez powiązania z projektem; projekt jest przydatny przy większym zleceniu.
Czy mogę planować pracowników lub podwykonawców?
Nie. SmartWerk służy do administracji samozatrudnionego, a nie do planowania ekip.
Jak postępować z przepisami VAT w budownictwie?
Omów to z księgowym. SmartWerk nie udziela doradztwa podatkowego specyficznego dla branży; stawkę VAT ustawiasz sam dla każdej pozycji faktury.
SmartWerk to oprogramowanie do faktur i administracji dla samozatrudnionych, a nie pełny pakiet księgowy ani zamiennik Twojego księgowego czy doradcy.
Wypróbuj z własnymi klientami
Załóż darmowe konto i zacznij od jednego klienta. Z rozszerzeniem poczekasz, aż naprawdę będziesz potrzebować danej funkcji.