Co to jest?
Przypomnienia o płatnościach w SmartWerk pomagają śledzić płatność bez pisania za każdym razem e-maila.
Wyślij przypomnienie o płatności jako freelancer: uprzejmie, jasno i na czas
Fakturowanie i administracja
Wyślij przypomnienie przed terminem płatności z listy faktur i wspieraj zaległe faktury uprzejmym, stanowczym i ostatecznym przypomnieniem.
Zacznij za darmo, bez karty.
Dla kogo?
Dla freelancerów, którzy nie lubią ganiać za pieniędzmi, ale nie mogą też tego odpuścić.
Jaki problem rozwiązuje?
Otwartą fakturę łatwo zapomnieć, a pisanie przypomnienia jest niezręczne. Bez stałego sposobu postępowania kończy się to odkładaniem, a odkładanie kosztuje płynność.
Co zyskujesz
01
Przypomnij przed terminem
Z listy faktur wyślij przypomnienie, zanim minie termin, do siedmiu dni wcześniej.
Zacznij za darmo02
Dopilnuj po terminie
Przy zaległej fakturze działasz w trzech krokach: uprzejmie, stanowczo i ostatecznie.
Zacznij za darmo03
Wszystko w środku
Przypomnienie podaje numer faktury, kwotę i instrukcje płatności, żeby klient mógł od razu zapłacić.
Zacznij za darmo04
Ty masz kontrolę
Przypomnienia wysyłasz sam albo pozwalasz, by dopilnowanie zaległych faktur przebiegało automatycznie.
Zacznij za darmoJak to działa w SmartWerk
Wyślij fakturę
Wystaw fakturę z terminem płatności i wyślij ją klientowi.
Przypomnij przed terminem
Z listy faktur wyślij przypomnienie, do siedmiu dni przed terminem lub w dniu terminu.
Dopilnuj po terminie
Korzystaj z przypomnień dla zaległych faktur: najpierw uprzejmie, później stanowczo.
Idź dalej, jeśli trzeba
Jeśli płatność nie przychodzi, poza SmartWerk możesz wysłać formalne wezwanie do zapłaty lub rozpocząć windykację.
Część jednego procesu
SmartWerk prowadzi zlecenie od klienta do księgowego. Wyróżniony krok to ta strona.
Co możesz zrobić
Przypomnienia należą do faktury: klient, kwota i dane do płatności już w niej są.
Przypomnienie przed terminem
Jedna wiadomość na fakturę, dopóki faktura nie jest jeszcze przeterminowana.
Trzy kroki po terminie
Uprzejme po około siedmiu dniach, stanowcze po około czternastu i ostateczne po trzydziestu dniach lub więcej.
Dane do płatności w każdej wiadomości
Numer faktury, kwota i instrukcje płatności są w e-mailu.
Ręcznie lub automatycznie
Wysyłaj sam, zbiorczo albo pozwól, by dopilnowanie przebiegało automatycznie.
Siedem języków
Przypomnienia mogą być w języku klienta: niderlandzkim, angielskim, niemieckim, francuskim, hiszpańskim, polskim lub rosyjskim.
Połączone z innymi narzędziami
Najczęstsze pytania
Kiedy wysyła się przypomnienie o płatności?
Przed terminem możesz wysłać przypomnienie z listy faktur. Po terminie dopilnowujesz uprzejmym przypomnieniem po około siedmiu dniach, stanowczym po około czternastu i ostatecznym po trzydziestu dniach lub więcej.
Co powinno zawierać przypomnienie o płatności?
Numer i datę faktury, kwotę, minięty termin płatności oraz instrukcje płatności, takie jak Twój IBAN i tytuł przelewu, w uprzejmym tonie.
Czy mogę naliczać ustawowe odsetki?
Przy płatnościach między firmami mogą obowiązywać ustawowe odsetki za opóźnienie, jeśli uzgodniono termin płatności. W razie wątpliwości skorzystaj z porady.
Kiedy angażować firmę windykacyjną?
Zwykle po jednym lub kilku przypomnieniach i formalnym wezwaniu z dodatkowym terminem. Robisz to poza SmartWerk, najlepiej z poradą.
Wypróbuj na własnych danych
Załóż bezpłatne konto i zacznij od jednego klienta. Wyższy plan możesz wybrać później, gdy naprawdę go potrzebujesz.