Co to jest?
SmartWerk to program do faktur dla freelancerów, który obsługuje też umowę i ofertę, dzięki czemu ustalenia i faktura korzystają z tych samych danych.
Program do faktur z umowami: od podpisu do faktury
Fakturowanie i administracja
Twórz faktury, oferty i umowy w jednym programie. Gdy umowa jest podpisana, jedno kliknięcie uruchamia fakturę z tym samym klientem i stawką.
Zacznij za darmo, bez karty.
Dla kogo?
Dla freelancerów, którzy łączą dziś program do faktur z osobnym narzędziem do podpisów i wszystko wpisują dwa razy.
Jaki problem rozwiązuje?
Przy jednym narzędziu do faktur i drugim do podpisów za każdym razem przepisujesz nazwę klienta, stawkę i warunki. W SmartWerk wszystko płynie w jednym łańcuchu.
Co zyskujesz
02
Faktury z holenderskimi danymi
Twój numer KvK, numer VAT i dane firmy pochodzą z profilu na każdej fakturze.
Zacznij za darmo03
Najpierw podpis, potem faktura
Z podpisanej umowy jednym kliknięciem otwierasz fakturę, nic nie przepisując.
Zacznij za darmo04
Przypomnienia o spóźnionej płatności
Wyślij przypomnienie o płatności przed terminem lub po nim, od tego samego klienta i faktury.
Zacznij za darmoJak to działa w SmartWerk
Dodaj klienta
Nazwa, adres i e-mail. Tego samego klienta używasz do oferty, umowy i faktury.
Oferta lub umowa
Przygotuj ofertę, zamień ją w umowę i poproś klienta o podpis online.
Wystaw fakturę
Otwórz fakturę z umowy lub utwórz ją od razu z pozycjami i VAT. Pobierz PDF lub wyślij.
Śledź płatność
Zobacz, co jest niezapłacone, i wyślij przypomnienie, gdy faktura jest po terminie.
Część jednego procesu
SmartWerk prowadzi zlecenie od klienta do księgowego. Wyróżniony krok to ta strona.
Co możesz zrobić
Faktury, oferty i umowy dzielą dane klienta. Wokół nich są projekty, godziny i przypomnienia o płatnościach. Dzięki temu cały łańcuch działa dalej: od leada i oferty przez podpisaną umowę do projektu, godzin i faktury. Każdy krok uruchamiasz sam.
Faktury z VAT i PDF
Pozycje z ilością, ceną i stawką VAT, Twoje numery KvK i VAT oraz PDF, który klient może zapisać.
Oferty
Przygotuj ofertę i zamień zaakceptowaną ofertę w fakturę lub umowę.
Umowy z podpisem cyfrowym
Klient podpisuje przez link, bez konta. Podpisana umowa jest przechowywana jako PDF.
Od umowy do faktury
Faktura przejmuje klienta i stawkę z umowy.
Siedem języków
Pracuj po niderlandzku, angielsku, niemiecku, francusku, hiszpańsku, polsku lub rosyjsku.
Połączone z innymi narzędziami
Najczęstsze pytania
Który program do faktur ma też umowy?
SmartWerk łączy faktury, oferty i umowy z podpisem cyfrowym w jednym programie, więc nie potrzebujesz osobnego narzędzia do podpisów.
Czy mogę wystawić fakturę z podpisanej umowy?
Tak. Z umowy otwierasz fakturę z tym samym klientem i tą samą stawką.
Jak działa podpis cyfrowy?
Wysyłasz klientowi link. Klient czyta umowę i podpisuje w przeglądarce, bez konta.
Czy KvK i numer VAT pojawiają się na fakturze automatycznie?
Tak. Pochodzą z profilu, więc nie wpisujesz ich przy każdej fakturze.
Czy mogę też wysyłać przypomnienia o płatności?
Tak. Wysyłasz przypomnienie przed terminem lub po nim, z faktury klienta.
Wypróbuj na własnych danych
Załóż bezpłatne konto i zacznij od jednego klienta. Wyższy plan możesz wybrać później, gdy naprawdę go potrzebujesz.