Konsultant sprzedaje wiedzę, a nie produkt. To znaczy, że produktem jest samo zlecenie: zakres, stawka, liczba dni i ustalenia, co jest wliczone, a co nie. Jeśli te ustalenia pozostają niejasne, wraca to na końcu jako dyskusja i godziny, których nie możesz zafakturować.
Administracja dla konsultantów: od stawki dziennej do retainera
Konsultanci
Sprawdź zlecenie, zapisz ustalenia, prowadź godziny i fakturuj retainer co miesiąc. Na końcu wszystko jest gotowe dla księgowego.
Zacznij za darmo, bez karty kredytowej.
SmartWerk podąża za kolejnością pracy konsultanta. Najpierw sprawdzasz, czy zlecenie się opłaca, potem zapisujesz ustalenia w umowie, prowadzisz godziny w projekcie i fakturujesz po fakcie lub jako stały retainer. Jeśli zlecenie jest krótkie, po prostu pomijasz kroki.
Gdzie w praktyce to zawodzi
Zlecenie przyjęte za tanio
Ładna stawka dzienna rozczarowuje, gdy doliczysz godziny na przygotowanie, podróże i administrację.
Niejasne ustalenia co do zakresu
Jaki zakres, ile dni i co przy większej ilości pracy? Bez pisemnej umowy jest dyskusja.
Godziny, których nigdzie nie zapisano
Telefon tu, raport tam. Bez ewidencji znikają godziny, które mogłeś zafakturować.
Retainery, które trzeba robić od nowa co miesiąc
Za stałą liczbę godzin miesięcznie fakturujesz co miesiąc to samo. To wymaga dyscypliny.
Jak zlecenie przechodzi przez SmartWerk
Każdy krok to istniejąca funkcja SmartWerk; kliknij, aby poznać szczegóły.
Sprawdź zlecenie
Oblicz, ile zlecenie przynosi na godzinę, zanim się zgodzisz. To wskazówka, nie wyrok.
Przygotuj propozycję
Oferta ze stawką dzienną lub ceną stałą i datą ważności.
Umowa na zlecenie
Zapisujesz ustalenia w umowie o świadczenie usług i prosisz klienta o podpis.
Projekt na klienta
Projekt na klienta, z którym wiążesz godziny i koszty.
Prowadź godziny
Godziny dziennie i na klienta, z widokiem na to, co jeszcze nie jest zafakturowane.
Retainer jako faktura cykliczna
Za stałą liczbę godzin miesięcznie szkic według harmonogramu.
Faktura za dni
Wystaw fakturę z godzin lub z projektu.
Przekazanie księgowemu
Pakiet z fakturami i przeglądem VAT.
Narzędzia, które liczą się tu najbardziej
Dlaczego pasuje to do SmartWerk
01
Najpierw sprawdź, potem się zgódź
Sprawdzenie zlecenia jest przed ofertą. Tu konsultant ma najwięcej do zyskania: nie kolejną fakturę, lecz właściwe zlecenie.
02
Widoczne ustalenia
Umowa i oferta należą do tego samego klienta co godziny i faktury. Gdy pojawia się dyskusja, wszystko jest w jednym miejscu.
03
Bez karty godzin dla klienta
Godziny służą Twojej własnej administracji; klient ich nie zatwierdza.
Najczęstsze pytania
Czy Sprawdzenie zlecenia to wyrok w sprawie pozornego samozatrudnienia?
Nie. Sprawdzenie zlecenia przelicza rentowność i nie jest rozstrzygnięciem prawnym. W sprawie pozornego samozatrudnienia (schijnzelfstandigheid) przeczytaj naszą listę kontrolną i w razie wątpliwości zasięgnij porady.
Czy mogę fakturować retainer co miesiąc?
Tak, za pomocą faktury cyklicznej. SmartWerk co miesiąc przygotowuje szkic, który sprawdzasz i wysyłasz. Nie ma polecenia zapłaty.
Czy potrzebuję umów i projektów?
Nie. Sprawdzenie zlecenia, godziny, faktury cykliczne i faktury działają też bez nich; umów i projektów używasz, gdy zlecenie tego wymaga.
Czy klient może zatwierdzać moje godziny?
Nie. Godziny służą Twojej własnej administracji; klient ich nie zatwierdza ani nie blokuje.
SmartWerk to oprogramowanie do faktur i administracji dla samozatrudnionych, a nie pełny pakiet księgowy ani zamiennik Twojego księgowego czy doradcy.
Wypróbuj z własnymi klientami
Załóż darmowe konto i zacznij od jednego klienta. Z rozszerzeniem poczekasz, aż naprawdę będziesz potrzebować danej funkcji.