Strona główna

Klienci i sprzedaż

  • Zarządzanie klientamiDane klientów, numery firmy i VAT, terminy płatności
  • Formularz zgłoszeniowyZbierz dane potencjalnego klienta i sam przejdź do leada
  • LeadyProwadzić potencjalnych klientów do oferty i wygranej pracy
  • Portal klientaUdostępnij klientowi oferty, umowy, faktury i informacje o projekcie
  • OfertyTworzenie, wysyłanie i zamiana oferty na fakturę
  • UmowyUmowa o świadczenie usług z podpisem cyfrowym
  • Sprawdzenie zleceniaCzy zlecenie się opłaca? Sprawdź, zanim się zgodzisz

Praca i projekty

  • ProjektyOd podpisanej umowy do projektu z czasem i kosztami
  • Zadania w projekcieZadania, terminy i zarejestrowane godziny w projekcie
  • Rentowność projektuPrzychód zafakturowany i otrzymany, koszty bezpośrednie i marża projektu
  • Rejestr czasu pracyRejestruj godziny dla klienta lub projektu i fakturuj je
  • Ewidencja kilometrówProwadź ewidencję przejazdów ze stawką za kilometr
  • Produkty i usługiZapisz cenę i VAT raz, używaj wszędzie

Fakturowanie i administracja

  • FakturyFaktury z holenderskim VAT, numeracją i PDF
  • Faktury cykliczneWersje robocze co miesiąc, kwartał lub rok
  • Przypomnienia o płatnościPrzypomnienia przed i po terminie płatności
  • WydatkiKoszty firmowe z VAT, kategorią i paragonem
  • Faktury zakupuPrzechowuj faktury dostawców wraz z plikiem
  • Import CSV z bankuImportuj wyciąg i dopasuj płatności do faktur

Podatki i księgowość

  • Przegląd finansowyPrzychody, wydatki i otwarte faktury według okresu lub klienta
  • Kalkulator podatkowyOrientacyjne szacunki podatku i dochodu netto
  • Pakiet dla księgowegoEksport i bezpieczny link dla księgowego
  • Kalkulator stawki godzinowejZa darmo: oblicz potrzebną stawkę godzinową
  • Kalkulator kryterium godzinZa darmo: czy osiągasz 1225 godzin do odliczeń?

Dokumenty

  • Faktury wielojęzyczneDokumenty w 7 językach, ustawiane dla klienta
  • Kreator CVCV lub portfolio freelancera z linkiem do udostępnienia
Zobacz wszystkie narzędzia

Popularne

  • Samozatrudnieni (ZZP)
  • Budownictwo
  • Sprzątanie
  • Konsultanci
  • Coachowie
Zobacz wszystkie branże
Cennik
Zaloguj sięZarejestruj się
←Strona główna

Klienci i sprzedaż

  • Zarządzanie klientamiDane klientów, numery firmy i VAT, terminy płatności
  • Formularz zgłoszeniowyZbierz dane potencjalnego klienta i sam przejdź do leada
  • LeadyProwadzić potencjalnych klientów do oferty i wygranej pracy
  • Portal klientaUdostępnij klientowi oferty, umowy, faktury i informacje o projekcie
  • OfertyTworzenie, wysyłanie i zamiana oferty na fakturę
  • UmowyUmowa o świadczenie usług z podpisem cyfrowym
  • Sprawdzenie zleceniaCzy zlecenie się opłaca? Sprawdź, zanim się zgodzisz

Praca i projekty

  • ProjektyOd podpisanej umowy do projektu z czasem i kosztami
  • Zadania w projekcieZadania, terminy i zarejestrowane godziny w projekcie
  • Rentowność projektuPrzychód zafakturowany i otrzymany, koszty bezpośrednie i marża projektu
  • Rejestr czasu pracyRejestruj godziny dla klienta lub projektu i fakturuj je
  • Ewidencja kilometrówProwadź ewidencję przejazdów ze stawką za kilometr
  • Produkty i usługiZapisz cenę i VAT raz, używaj wszędzie

Fakturowanie i administracja

  • FakturyFaktury z holenderskim VAT, numeracją i PDF
  • Faktury cykliczneWersje robocze co miesiąc, kwartał lub rok
  • Przypomnienia o płatnościPrzypomnienia przed i po terminie płatności
  • WydatkiKoszty firmowe z VAT, kategorią i paragonem
  • Faktury zakupuPrzechowuj faktury dostawców wraz z plikiem
  • Import CSV z bankuImportuj wyciąg i dopasuj płatności do faktur

Podatki i księgowość

  • Przegląd finansowyPrzychody, wydatki i otwarte faktury według okresu lub klienta
  • Kalkulator podatkowyOrientacyjne szacunki podatku i dochodu netto
  • Pakiet dla księgowegoEksport i bezpieczny link dla księgowego
  • Kalkulator stawki godzinowejZa darmo: oblicz potrzebną stawkę godzinową
  • Kalkulator kryterium godzinZa darmo: czy osiągasz 1225 godzin do odliczeń?

Dokumenty

  • Faktury wielojęzyczneDokumenty w 7 językach, ustawiane dla klienta
  • Kreator CVCV lub portfolio freelancera z linkiem do udostępnienia
Zobacz wszystkie narzędzia

Popularne

  • Samozatrudnieni (ZZP)
  • Budownictwo
  • Sprzątanie
  • Konsultanci
  • Coachowie
Zobacz wszystkie branże
SSmartWerk
  1. Strona główna
  2. Dla kogo
  3. Samozatrudnieni (ZZP)

Administracja dla samozatrudnionych, od pierwszej oferty do szacunku podatku

Samozatrudnieni (ZZP)

Jedno miejsce na klientów, oferty, umowy, projekty, faktury i koszty. A na końcu coś, co przekażesz księgowemu.

Zacznij za darmoZobacz cennik

Zacznij za darmo, bez karty kredytowej.

BVBakkerij Van DijkKL-2026-014 · EindhovenAktywny
E-mailinfo@bakkerijvandijk.nl
Telefon+31 40 290 1177
KvK17481236
VATNL8290471B01
Termin płatności30 dni
Język fakturyNederlands
01

Jako samozatrudniony lub freelancer jesteś przedsiębiorcą, sprzedawcą i własnym backoffice’em. Większość rozwiązuje to narzędziem do faktur, teczką paragonów i arkuszem na resztę. Działa to do momentu, gdy musisz wiedzieć, która faktura jest jeszcze otwarta albo co naprawdę wpłynęło w trzecim kwartale.

02

SmartWerk łączy te elementy. Klient wpisany raz wraca w ofercie, umowie, projekcie i fakturze. Ta strona dotyczy całego łańcucha. Dla jednego elementu, np. samych faktur, zobacz strony poszczególnych narzędzi.

Gdzie w praktyce to zawodzi

  • Osobne elementy, które nic o sobie nie wiedzą

    Oferta w Wordzie, faktura w innym narzędziu, godziny w aplikacji. Każde przekazanie to przepisywanie, a każde przepisywanie to okazja do błędu.

  • Brak wiedzy, co jest niezapłacone

    Wysyłasz fakturę i cisza. Bez przeglądu późno zauważasz, że płatność nigdy nie dotarła.

  • Koszty, które wychodzą dopiero w marcu

    Paragony i faktury od dostawców giną w e-mailach i torbach. Pod koniec roku ich szukasz.

  • Brak wyczucia, ile zostaje

    Przychód to nie dochód. Jeśli nie wiesz, ile zostaje po kosztach i podatku, wyceniasz zlecenia na wyczucie.

Jak zlecenie przechodzi przez SmartWerk

Każdy krok to istniejąca funkcja SmartWerk; kliknij, aby poznać szczegóły.

  1. 1

    Zapisz klienta

    Dane firmy, numer firmy i VAT oraz termin płatności są przy kliencie.

  2. 2

    Wyślij ofertę

    Pozycje, rabat i ważność; po uzgodnieniu zamieniasz ofertę w fakturę.

  3. 3

    Ustal w umowie

    Zapisujesz ustalenia i prosisz klienta o podpis cyfrowy.

  4. 4

    Pracuj w projekcie

    Zbierasz czas, kilometry i koszty na zlecenie.

  5. 5

    Śledź koszty

    Wydatki firmowe z VAT i potwierdzeniem.

  6. 6

    Wystaw fakturę

    PDF z danymi Twojej firmy, wysyłany e-mailem.

  7. 7

    Dopasuj płatności

    Zaimportuj wyciąg CSV i dopasuj otrzymane płatności do faktur.

  8. 8

    Oszacuj podatek

    Orientacyjne oszacowanie; nie jest to doradztwo podatkowe.

  9. 9

    Przekaż księgowemu

    Pakiet z fakturami, kosztami i przeglądem VAT.

Narzędzia, które liczą się tu najbardziej

  • Zarządzanie klientamiJedna karta klienta dla wszystkich dokumentów, z językiem faktury i terminem płatności dla każdego klienta.Dane klientów, numery firmy i VAT, terminy płatności
  • OfertyOferta rozpoczyna łańcuch i zamienia się w fakturę bez przepisywania.Tworzenie, wysyłanie i zamiana oferty na fakturę
  • FakturySerce pracy: VAT na pozycję, numeracja, PDF i status.Faktury z holenderskim VAT, numeracją i PDF
  • WydatkiWydatki z VAT i potwierdzeniem, żeby roczne zestawienie nie było stertą luźnych paragonów.Koszty firmowe z VAT, kategorią i paragonem
  • Import CSV z bankuZobacz, które faktury są zapłacone, bez sprawdzania aplikacji bankowej linijka po linijce.Importuj wyciąg i dopasuj płatności do faktur
  • Kalkulator podatkowyWskazówka co do podatku i dochodu netto, na której oprzesz cenę i rezerwę.Orientacyjne szacunki podatku i dochodu netto
  • Pakiet dla księgowegoCzyste przekazanie zamiast zipa z luźnymi plikami.Eksport i bezpieczny link dla księgowego
  • Faktury wielojęzyczneDokumenty w siedmiu językach dla klientów spoza Holandii. To także miejsce dla freelancerów międzynarodowych.Dokumenty w 7 językach, ustawiane dla klienta

Dlaczego pasuje to do SmartWerk

01

Łańcuch zamiast pojedynczego narzędzia

Oferta, umowa, projekt, faktura i pakiet dla księgowego korzystają z tych samych danych klienta i pozycji. Tym SmartWerk różni się od zwykłego generatora faktur.

Oferta2026-018Zaakceptowana
MDMeridian Design05-10-2026
Huisstijl ontwerp€ 1 800,00
Website redesign€ 2 400,00
Razem€ 5 082,00
Zamień na fakturę
02

Stworzony dla holenderskich samozatrudnionych

Pola numeru firmy i VAT, stawki VAT 0, 9 i 21 procent oraz opcja KOR są wbudowane w formularze, a wszystko jest dostępne w siedmiu językach.

FakturyNowy
KlientStatusKwota
BVBakkerij Van Dijk2026-041Opłacona€ 1 210,00
SNStudio Noord2026-040Wysłana€ 3 025,00
DVDe Vries Advies2026-039Po terminie€ 847,50
MDMeridian Design2026-038Szkic€ 605,00
GBGreenTech BV2026-037Opłacona€ 2 420,00
03

Rozwijaj się krok po kroku

Zacznij za darmo od klientów, ofert i faktur. Umowy, projekty, szacunek podatku i pakiet dla księgowego dochodzą, gdy ich potrzebujesz.

Bakkerij Van DijkWebsite & webshopW toku
Godziny64 hKoszty€ 420Zafakturowano€ 4 800
GodzinyPrzejazdyKoszty

Przykład — fikcyjny

Samozatrudniona konsultantka ds. komunikacji dla małych firm

Przykład: samozatrudniona specjalistka od komunikacji dostaje zapytanie od nowego klienta. Zapisuje klienta, przygotowuje ofertę z dwiema pozycjami i wysyła ją e-mailem. Po uzgodnieniu zamienia ofertę w fakturę.

Raz na kwartał importuje wyciąg bankowy i dopasowuje płatności do faktur. Za to, co jest jeszcze otwarte, wysyła przypomnienie. Pod koniec roku przekazuje księgowemu pakiet z fakturami, kosztami i przeglądem VAT.

Najczęstsze pytania

Czy SmartWerk jest też dla freelancerów?

Tak. Ta strona jest dla ZZP i freelancerów; w Holandii to w praktyce ci sami ludzie. Jeśli pracujesz dla klientów za granicą, zobacz też stronę o fakturach wielojęzycznych.

Czy SmartWerk zastępuje mojego księgowego?

Nie. SmartWerk nie jest pełnym pakietem księgowym. Przygotowuje Twoją administrację i dostarcza pakiet dla księgowego.

Czy kalkulator podatku to zeznanie podatkowe?

Nie. To orientacyjne oszacowanie, a nie doradztwo podatkowe. Zeznanie składasz w holenderskim urzędzie skarbowym, ewentualnie z księgowym.

Ile to kosztuje?

Zaczynasz za darmo. Ceny i plany są na stronie z cennikiem.

SmartWerk to oprogramowanie do faktur i administracji dla samozatrudnionych, a nie pełny pakiet księgowy ani zamiennik Twojego księgowego czy doradcy.

Wszystkie branże → Wszystkie narzędzia →

Wypróbuj z własnymi klientami

Załóż darmowe konto i zacznij od jednego klienta. Z rozszerzeniem poczekasz, aż naprawdę będziesz potrzebować danej funkcji.

Zacznij za darmoZobacz cennik

Powiązane artykuły

Rozpoczęcie działalności ZZP w Holandii: pełna checklista 2026Deklaracja VAT jako ZZP'er: wyjaśnienie krok po kroku
PomocKontaktDane firmyPrywatnośćBezpieczeństwoRegulaminCookiesDPAPodprocesorzyOdstąpienie

© 2026 SmartWerk. Wszelkie prawa zastrzeżone.