Sprzątanie opiera się na powtarzalności. Biuro chce sprzątania co tydzień, gabinet codziennie, klient prywatny co dwa tygodnie. Faktura ze stycznia jest więc prawie taka sama jak z lutego, a kopiowanie kusi. Aż do chwili, gdy jedną zapomnisz albo przepiszesz zły kwotę.
Fakturowanie w sprzątaniu: stali klienci, co miesiąc ta sama faktura
Sprzątanie
Zapisujesz usługi i godziny dla każdej lokalizacji. Dla stałych klientów według harmonogramu przygotowywany jest szkic faktury, który sprawdzasz i wysyłasz.
Zacznij za darmo, bez karty kredytowej.
SmartWerk zamienia tę powtarzalność w harmonogram. Zapisujesz swoje usługi, notujesz godziny dla lokalizacji i pozwalasz stałym klientom otrzymywać miesięczny szkic faktury. Wobec klienta nic jednak nie dzieje się automatycznie: szkic sprawdzasz i wysyłasz sam.
Gdzie w praktyce to zawodzi
Kopiowanie tej samej faktury co miesiąc
Kopiowanie wydaje się szybkie, ale za każdym razem trzeba zmienić miesiąc, kwotę i datę. Zapomniany miesiąc to utracony przychód.
Kilka lokalizacji na klienta
Klient z trzema oddziałami to trzy rundy sprzątania. Chcesz wiedzieć dla każdej lokalizacji, co zrobiłeś.
Różne rodzaje pracy
Okresowe utrzymanie, jednorazowe gruntowne sprzątanie i usługi dodatkowe, np. okna. Każda ma własną stawkę.
Stali klienci nie zawsze płacą na czas
Zwłaszcza przy stałym kliencie przypomnienie bywa niezręczne. Uprzejme, standardowe przypomnienie pomaga.
Jak zlecenie przechodzi przez SmartWerk
Każdy krok to istniejąca funkcja SmartWerk; kliknij, aby poznać szczegóły.
Klient i lokalizacja
Nazwa, adres i termin płatności każdego klienta; dla klienta z kilkoma oddziałami lokalizację zapisujesz w opisie.
Usługi i stawki
Cotygodniowa runda utrzymaniowa, biuro, okna: każda z własną ceną i VAT.
Godziny na lokalizację
Zapisuj przepracowane godziny dla klienta, także dla prac rozliczanych godzinowo.
Regularna faktura według harmonogramu
Co miesiąc, kwartał lub rok szkic dla stałego klienta.
Sprawdź i wyślij
Sprawdzasz szkic, poprawiasz go i wysyłasz; nie ma polecenia zapłaty.
Przypomnienie o spóźnionej płatności
Przypomnienie przed terminem płatności, a także po nim.
Narzędzia, które liczą się tu najbardziej
Dlaczego pasuje to do SmartWerk
01
Powtarzalność jako harmonogram
Faktury cykliczne są stworzone dla pracy, która wraca co miesiąc. Tworzysz ją raz, resztę przygotowuje SmartWerk.
02
Zachowujesz kontrolę
Każda wygenerowana faktura to szkic. Jeśli poprawisz kwotę przed wysłaniem, zgadza się też z dodatkowymi godzinami.
03
Łatwy start
Faktury cykliczne, godziny i kilometry działają bez dodatków. Przypomnienie przed terminem płatności wysyłasz z listy faktur.
Najczęstsze pytania
Czy mogę automatycznie fakturować stałego klienta co miesiąc?
SmartWerk tworzy co miesiąc szkic faktury. Sprawdzasz go i wysyłasz sam. Nie ma polecenia zapłaty.
Jak często faktura może się powtarzać?
Co miesiąc, kwartał lub rok. Co tydzień nie jest możliwe.
Czy mogę fakturować według lokalizacji?
Lokalizację możesz wpisać w opisie pozycji faktury. Osobnego pola lokalizacji nie ma.
Co, jeśli mój miesięczny limit zostanie osiągnięty?
Wtedy to uruchomienie jest pomijane i faktura nie powstaje. Limit zależy od Twojego abonamentu; zobacz stronę z cennikiem.
SmartWerk to oprogramowanie do faktur i administracji dla samozatrudnionych, a nie pełny pakiet księgowy ani zamiennik Twojego księgowego czy doradcy.
Wypróbuj z własnymi klientami
Załóż darmowe konto i zacznij od jednego klienta. Z rozszerzeniem poczekasz, aż naprawdę będziesz potrzebować danej funkcji.