Co to jest?
Faktury to moduł, w którym tworzysz, numerujesz, wysyłasz i oznaczasz jako opłacone faktury dla klientów.
Wystawiaj poprawne faktury w kilka kliknięć
Fakturowanie i administracja
Wystaw fakturę z danymi firmy i VAT, właściwym VAT w każdej pozycji i automatycznym numerem. Pobierz PDF lub wyślij e-mailem.
Zacznij za darmo, bez karty.
Dla kogo?
Dla freelancerów i małych przedsiębiorców, którzy sami wystawiają faktury i nie potrzebują pełnego programu księgowego, by fakturować.
Jaki problem rozwiązuje?
Faktury w Wordzie lub Excelu zabierają czas i bywają błędne: brak numeru VAT, powtórzony numer, zła suma. W SmartWerk klient, pozycje i VAT pochodzą z jednego źródła.
Co zyskujesz
01
VAT w każdej pozycji
Wybierz 0%, 9% lub 21% dla pozycji. Przy zwolnieniu dla małych firm (KOR) lub odwrotnym obciążeniu ustawiasz to na fakturze.
Zacznij za darmo02
Numeracja bez kłopotu
Numery faktur rosną automatycznie. Następny numer widzisz przed zapisem.
Zacznij za darmo03
Klient wpisany raz
Wybierz zapisanego klienta: nazwa, adres, numer VAT i termin płatności są już gotowe.
Zacznij za darmo04
Status na pierwszy rzut oka
Zobacz, czy faktura jest wersją roboczą, wysłana czy opłacona, rejestruj płatności w całości lub częściowo i sprawdzaj, co jeszcze czeka na zapłatę.
Zacznij za darmoJak to działa w SmartWerk
Wybierz klienta
Wybierz klienta z listy lub dodaj nowego. Dane Twojej firmy z profilu uzupełniają się automatycznie.
Dodaj pozycje
Wpisz opis, ilość, cenę i VAT albo użyj zapisanego produktu lub usługi.
Zapisz i pobierz
Faktura dostaje numer. Pobierz PDF bez znaku wodnego SmartWerk.
Wyślij i śledź
Wyślij e-mailem, oznacz jako opłaconą lub później wyślij przypomnienie.
Część jednego procesu
SmartWerk prowadzi zlecenie od klienta do księgowego. Wyróżniony krok to ta strona.
Co możesz zrobić
Faktura jest w środku procesu: powstaje z klienta, oferty, czasu lub projektu, a potem trafia do przypomnień, dopasowania z bankiem i do księgowego.
Wystawianie faktury
Z numerem firmy (KvK), numerem VAT, IBAN-em, terminem płatności i własną uwagą na fakturze.
Duplikowanie i korekta
Skopiuj wcześniejszą fakturę jako start nowej albo skoryguj wysłaną lub opłaconą fakturę notą kredytową na wybrane pozycje.
Faktura z istniejącej pracy
Zamień ofertę na fakturę albo utwórz ją z zapisanych godzin, kilometrów, kosztów lub projektu.
PDF w Twoim stylu i języku
Wybierz dla klienta jeden z pięciu szablonów PDF i język dokumentu, spośród siedmiu języków.
Załączniki
Dodaj do faktury załączniki, np. zestawienie godzin.
Połączone z innymi narzędziami
Najczęstsze pytania
Czy to pasuje dla freelancerów (ZZP)?
Tak. SmartWerk jest stworzony dla freelancerów w Holandii, z polami na numer KvK, numer VAT i IBAN. Do księgowości nadal potrzebujesz księgowego lub programu księgowego.
Czy mogę pobrać fakturę jako PDF?
Tak, bez znaku wodnego SmartWerk.
Czy mogę wysyłać faktury e-mailem?
Tak. Wysyłasz fakturę e-mailem z załączonym PDF.
Czy mogę zduplikować lub skorygować fakturę?
Tak. Kopiujesz wcześniejszą fakturę jako start nowej albo korygujesz fakturę, duplikując ją.
Czy mogę zarejestrować płatność częściową?
Tak. Przy wysłanej fakturze rejestrujesz każdą płatność z kwotą, datą i metodą. Widzisz pozostałe saldo i możesz cofnąć płatność; po zapłaceniu pełnej kwoty faktura ma status opłaconej.
Czy mogę wystawić notę kredytową?
Tak. Dla wysłanej lub opłaconej faktury tworzysz notę kredytową na wszystkie lub wybrane pozycje. SmartWerk pokazuje, ile z każdej pozycji można jeszcze skorygować, a nota kredytowa nie może przekroczyć sumy faktury.
Wypróbuj na własnych danych
Załóż bezpłatne konto i zacznij od jednego klienta. Wyższy plan możesz wybrać później, gdy naprawdę go potrzebujesz.