Funkcje prywatności
Polityka prywatności, cookies i lista dostawców. Ma wspierać obowiązki RODO. To nie jest certyfikacja.
Faktury, umowy & CV dla freelancerów
Wystawiaj faktury, wysyłaj oferty i podpisuj umowy — wszystko w jednym miejscu.
Program do fakturowania dla freelancerów w Holandii: profesjonalne faktury, oferty, umowy i przypomnienia o płatnościach, z danymi KvK i BTW już uzupełnionymi. Koniec z Excelem.
- Bez karty kredytowej
- Holenderskie BTW i KvK
- Bez umowy, anuluj w dowolnym momencie
- Dostępny w 7 językach — NL, EN, DE, FR, ES, PL, RU
Więcej niż oferty i faktury
Od pierwszego kontaktu do opłaconej faktury — w jednym łańcuchu
Wiele programów do fakturowania kończy się na ofercie. SmartWerk idzie dalej: ustalenia zapisujesz w umowie, którą klient podpisuje cyfrowo, zakładasz na jej podstawie projekt i fakturujesz to, co faktycznie zrobiłeś.
Lead
Zbieraj zapytania formularzem zgłoszeniowym i śledź potencjalnych klientów.
Oferta
Utwórz ofertę dla klienta i zamień zaakceptowaną ofertę na fakturę.
Umowa
Przygotuj umowę o świadczenie usług; klient podpisuje cyfrowo, a PDF zostaje zarchiwizowany.
Projekt
Załóż z podpisanej umowy projekt z zadaniami.
Godziny
Rejestruj godziny i koszty w projekcie i rozliczaj je.
Faktura
Fakturuj, wysyłaj przypomnienia o płatnościach i sprawdzaj, ile zarabia projekt.
Masz kontrolę: każdy krok wykonujesz sam, nic nie dzieje się automatycznie bez Twojej decyzji.
Zobacz umowyWszystko do administracji freelancera
Faktury, oferty, umowy i przypomnienia o płatnościach — wybierz, od czego zacząć.
Bezpiecznie i wiarygodnie
Twoja administracja zasługuje na taką samą ochronę jak na dużych platformach — bez złożoności.
Bezpieczne płatności
Subskrypcje przez Stripe. Nie przechowujemy danych karty.
Twoje dane, Twoje konto
Dane izolowane per użytkownik. Eksport i przegląd w panelu.
Uczciwe oczekiwania
Bez ukrytych opłat. Jasno co SmartWerk robi, a czego nie.
Czym SmartWerk jest i czym nie jest
Uczciwie i jasno — żebyś wiedział, czego się spodziewać przed startem.
Idealny dla Ciebie, jeśli…
- jesteś freelancerem i chcesz szybko fakturować profesjonalnie
- chcesz oferty, umowy i przypomnienia w jednym miejscu
- chcesz przegląd bez ciężkiego pakietu księgowego
- wolisz pracować po polsku — SmartWerk dostępny w 7 językach
Jeszcze nie zastępuje…
- Pełnej księgowości z połączeniem bankowym (PSD2)
- Zeznań VAT bezpośrednio do urzędu skarbowego
- Peppol / e-fakturowania — w planach, jeszcze niedostępne
- Porady podatkowej lub prawnej — kalkulator to tylko wskazówka
Budujemy z focusem: wszystko, czego freelancer potrzebuje codziennie — bez złożoności enterprise.
Popularne wśród freelancerów
Praktyczne poradniki o fakturach, umowach i VAT w Holandii.
Kim jest SmartWerk?
SmartWerk to holenderska platforma dla osób pracujących na własny rachunek. Wierzymy, że jako freelancer powinieneś poświęcać czas na swoją pracę — a nie na rozproszone pliki Excel, szablony Word i chaos w e-mailach.
Wielu freelancerów używa pięciu różnych narzędzi: jednego do faktur, jednego do ofert, arkuszy do kosztów i luźnych PDF-ów do umów. SmartWerk łączy to wszystko w jednym miejscu pracy.
Budujemy specjalnie na rynek holenderski: stawki BTW, dane KvK na dokumentach, zasady ZZP i przepływ pracy dopasowany do tego, jak freelancerzy naprawdę pracują w Holandii.
SmartWerk nie jest pełnym pakietem księgowym ani bankiem — to Twój codzienny asystent do profesjonalnego fakturowania, utrzymywania porządku i szybszego otrzymywania płatności.
Co reprezentujemy
Prostota ponad złożonością
Bez przeładowanych menu. Każda funkcja ma jasny cel w codziennej administracji.
Zaufanie i przejrzystość
Jasne ceny, bez ukrytych opłat. Twoje dane pozostają Twoje — zabezpieczone i izolowane na użytkownika.
Stworzone dla Holandii
BTW, KvK i przepływy pracy freelancera są centralne — nie jako dodatek, lecz punkt wyjścia.
Dla jakich freelancerów jest SmartWerk?
Freelancerzy i samozatrudnieni
Od projektanta po konsultanta — każdy, kto pracuje niezależnie w Holandii.
Początkujący
Zacznij profesjonalnie od pierwszego dnia, bez drogich pakietów księgowych.
Kreatywni profesjonaliści
Faktury i oferty wyglądające tak dobrze jak Twoja praca.
Cyfrowi nomadzi
Twoja administracja dostępna wszędzie — w pełni online.
Cudzoziemcy i ekspaci
SmartWerk jest dostępny w 7 językach — prowadź administrację w języku, który znasz najlepiej.
Opinie użytkowników
Jak freelancerzy używają SmartWerk na co dzień — z gwiazdkami, datą i zawodem.
Ilustracyjne doświadczenia użytkowników — niezweryfikowane opinie klientów.
Zamiana oferty na fakturę naprawdę oszczędza czas
Graficzka od 2019. Klienci chcieli te same pozycje na ofercie i fakturze — wpisywałam wszystko dwa razy w Google Docs. Teraz oferta, akceptacja, jeden klik i faktura z właściwym BTW. Wieczór konfiguracji i działa.
Wystarczy na start po rejestracji KvK
KvK od października, nie chciałam dużo płacić za ciężkie oprogramowanie. Podstawy wystarczają: poniżej 10 faktur. PDF wygląda profesjonalnie. Panel w końcu pokazał wpływy. Minus: brak banku — wiedziałam z góry.
Przypomnienie wysłane, faktura opłacona w ten sam tydzień
Fotografka freelance, wielu wolnych płatników. Wcześniej niezręczne maile sama. Teraz widzę otwarte faktury i wysyłam przypomnienie z SmartWerk. W zeszłym miesiącu wpłynęły płatności, na które pewnie bym czekała.
BTW per linia OK, księgowa zadowolona
Copywriter, mix 21% i czasem 9%. Stary Excel mylił się przy rozliczeniu. SmartWerk per linia. Eksport kwartału dla księgowej — schludnie. Oszczędza jej godziny, mnie pieniądze.
Sprawdzenie zlecenia uchroniło mnie przed złym kontraktem
Freelancerka marketingu. Check przed większymi projektami. Liczy czy stawka godzinowa się zgadza po podatkach. Odrzuciłam ofertę poniżej 15% marży — kosztowałoby mnie miesiące. Interfejs ciemny — partnerowi się nie podoba, mi tak.
Co robimy dla Ciebie?
SmartWerk pomaga Ci przez cały cykl klienta: od pierwszej oferty po opłaconą fakturę i roczny przegląd. Nie musisz już zastanawiać się, którego narzędzia potrzebujesz i kiedy.
Nasze trzy filary
Profesjonalne fakturowanie
Twórz faktury i oferty z prawidłowym BTW, danymi firmy i profesjonalnym PDF. Wysyłaj e-mailem lub udostępnij bezpieczny link.
- Automatyczna numeracja faktur
- Status: szkic → wysłana → opłacona
- Konwersja oferty na fakturę
Szybsze otrzymywanie płatności
Śledź nieopłacone faktury i wysyłaj przypomnienia o płatności we właściwym momencie — uprzejme, stanowcze lub jako ostatnie ostrzeżenie.
- Przegląd zaległych kwot
- Przypomnienia powiązane z fakturami
- Profesjonalne szablony e-mail
Przegląd finansowy
Rejestruj koszty, porównuj przychody z wydatkami i oszacuj, ile naprawdę zostaje po holenderskim podatku ZZP.
- Koszty z BTW i paragonami
- Analityka i eksporty
- Kalkulator podatkowy i pakiet księgowy — najpierw dla Ciebie, potem dla księgowego
Faktury, oferty i umowy w czterech krokach
- 1
Utwórz konto
Zarejestruj się za darmo — karta kredytowa nie jest wymagana.
- 2
Uzupełnij profil firmy
KvK, numer BTW i nazwa firmy — gotowe do poprawnych dokumentów.
- 3
Klienci i dokumenty
Faktura, oferta lub umowa — wszystko z tego samego panelu.
- 4
Rozwijaj się we własnym tempie
Ulepsz plan, gdy potrzebujesz przypomnień, analityki lub narzędzi podatkowych.
Gotowy, aby zacząć?
Utwórz darmowe konto i przekonaj się, jak SmartWerk upraszcza Twoją administrację.
Program do fakturowania z narzędziami dla freelancerów
Jeden panel na całą administrację freelancera — klienci, faktury, szacunek podatkowy i eksport dla księgowego. Poniżej każda funkcja wyjaśniona, żebyś dokładnie wiedział, co dostajesz.
Klienci i dokumenty
Podstawa administracji.
0:35
Centralne zarządzanie wszystkimi zleceniodawcami.
Przechowuj dane kontaktowe, adresy i notatki. Używaj tego samego klienta na fakturach, ofertach i umowach — bez podwójnego wprowadzania.
- Nieograniczone ponowne użycie na dokumentach
- KvK i BTW na klienta
- Szybkie wyszukiwanie na liście
Profesjonalne faktury z holenderskim BTW.
Twórz faktury z 0%, 9% lub 21% BTW, automatyczną numeracją i eksportem PDF. Śledź status od szkicu do opłacenia. Faktury cykliczne korzystają z tego samego limitu miesięcznego.
- PDF bez znaku wodnego SmartWerk
- Śledzenie statusu
- Duplikowanie i korygowanie
Twórz propozycje i śledź do akceptacji.
Twórz oferty i zamieniaj zaakceptowane oferty na fakturę. Wysyłaj e-mailem lub udostępnij link.
- Konwersja na fakturę
Śledzenie wydatków firmowych z BTW.
Rejestruj paragony i wydatki według kategorii. Przydatne dla własnego przeglądu i eksportu do księgowego. Faktury zakupowe też zapiszesz.
- BTW na pozycję
- Kategorie
- Przesyłanie paragonu
Zapisz to, co sprzedajesz, i użyj ponownie.
Zapisuj produkty i usługi i wstawiaj je ponownie na faktury i oferty.
- Ponowne użycie
- Cena i BTW na pozycji
Zapisuj godziny i przejazdy służbowe.
Rejestruj czas i kilometry.
- Czas pracy
- Kilometry
Płatności i umowy
Profesjonalne śledzenie i dokumenty prawne.
Umowy freelancerskie z podpisem cyfrowym.
Twórz umowy na podstawie szablonów, pozwól klientowi podpisać cyfrowo i bezpiecznie przechowuj PDF w koncie.
- Podpis cyfrowy
- Archiwum PDF
- Powiązane z klientem
Profesjonalne śledzenie nieopłaconych faktur.
Przed terminem: przypomnienie z listy faktur. Po terminie: kolejne stopnie przypomnień — uprzejme, stanowcze, ostateczne — z opcjonalnym automatycznym śledzeniem.
- Trzy tony dostępne
- Powiązane z numerem faktury
- E-mail przez SmartWerk
Od podpisanej umowy do projektu.
Zamień podpisaną umowę w projekt i śledź pracę.
- Powiązane z umową
Wgląd i podatki
Zrozum swoje liczby jako freelancer — odkładaj na podatki, wyceniaj projekty i udostępniaj czyste eksporty księgowemu.
Przychody, koszty i marża — Twój kokpit jako freelancer.
Sprawdź, czy jesteś na dobrej drodze przed końcem kwartału. Filtruj okresy, wychwytuj wolnych płatników i eksportuj CSV — bez czekania na pierwszą tabelę od księgowego.
- Przychody vs koszty
- Filtry okresów
- Eksport CSV
Orientacyjna estymacja podatku ZZP — dla freelancerów, którzy chcą jasności, a nie domysłów.
Zamień obrót i koszty z SmartWerk w czytelny obraz podatku dochodowego, ZVW, KOR i ulg dla starterów. Planuj miesięczne rezerwy, sprawdzaj stawki po podatkach i idź do księgowego z uporządkowanymi liczbami. Orientacyjnie — to nie porada podatkowa.
- Szacowane netto po podatkach (orientacyjnie)
- KOR, ulgi starterów i ZVW
- Uzupełnianie z faktur i kosztów
- Historia do udostępnienia księgowemu
Eksport gotowy na koniec roku — Ty masz kontrolę, księgowy oszczędza czas.
Połącz faktury, koszty, zestawienia BTW i wyniki kalkulatora w jeden uporządkowany pakiet. Wyślij bezpieczny link lub e-mail do księgowego — i zachowaj dowód tego, co udostępniłeś.
- ZIP z fakturami, kosztami i BTW
- Bezpieczny link + e-mail
- Mniej szukania dokumentów w marcu
- Działa z Twoim obecnym księgowym
Importuj wyciąg i dopasuj płatności do faktur.
Wgraj wyciąg CSV i dopasuj wpływy do faktur. To nie jest połączenie z bankiem na żywo ani PSD2.
- Import CSV
- Uzgodnienie
- Bez połączenia z bankiem
Dodatkowe narzędzia
Narzędzia, które uczynią Twoją pracę mądrzejszą.
Oceń projekt zanim powiesz tak.
Oblicz, czy stawka godzinowa lub cena projektu jest opłacalna — z podatkiem i kosztami. Oszczędzaj czas na złych transakcjach.
- Stawka godzinowa vs projekt
- Sprawdzenie opłacalności
Profil gotowy dla klientów, powiązany z kontem.
Zbuduj profesjonalną stronę CV lub portfolio i udostępnij link potencjalnym zleceniodawcom.
- Strona CV online
- Link do udostępnienia
- Powiązane z profilem
Dane firmy, branding i subskrypcja.
Zarządzaj KvK, BTW, logo i subskrypcją. Rozliczenia odbywają się bezpiecznie przez Stripe.
- Branding firmy
- Zarządzanie subskrypcją
- Rozliczenia Stripe
Ceny
Wszystko o kosztach SmartWerk znajdziesz na jednej stronie.
Często zadawane pytania
Czy mogę zacząć za darmo?
Tak. Rejestrujesz się bez karty kredytowej i od razu tworzysz faktury i oferty.
Czy SmartWerk to pakiet księgowy?
Nie. SmartWerk pomaga fakturować, śledzić i utrzymywać porządek. Do pełnej księgowości użyj księgowego lub pakietu księgowego.
Czy kalkulator podatkowy to porada podatkowa?
Nie. Kalkulator daje wskazówkę dla freelancerów. Do ostatecznych zeznań zawsze konsultuj księgowego.
A co z prywatnością moich danych?
W Dashboard → Profil możesz wyeksportować dane (ZIP/JSON) lub usunąć konto. Zobacz /privacy i /security. To nie jest certyfikacja.
Czy mój księgowy może mieć dostęp?
Tak. Eksportujesz pakiet księgowy (ZIP) i możesz zaprosić księgowego do portalu księgowego. Każdy przygotowany pakiet trafia do ich bezpiecznej skrzynki — obok e-maila lub linku do pobrania.
W jakich językach dostępny jest SmartWerk?
SmartWerk jest dostępny w 7 językach: niderlandzkim, angielskim, niemieckim, francuskim, hiszpańskim, polskim i rosyjskim. Przełączaj w dowolnym momencie w menu języka na stronie lub w panelu.