Co to jest?
Umowy to moduł, w którym przygotowujesz umowę o świadczenie usług, zbierasz podpis i archiwizujesz ją, obok ofert i faktur.
Umowa z klientem podpisana online, bez zbędnych formalności
Klienci i sprzedaż
Przygotuj umowę o świadczenie usług, wyślij klientowi link do podpisu i zachowaj podpisaną umowę jako PDF. Potem jednym kliknięciem uruchom fakturę lub projekt.
Zacznij za darmo, bez karty.
Dla kogo?
Dla freelancerów, którzy spisują ustalenia z klientem przed rozpoczęciem pracy i nie chcą żonglować plikami Word i luźnymi e-mailami.
Jaki problem rozwiązuje?
Umowa w osobnym dokumencie, podpis w e-mailu, a potem te same dane klienta wpisane jeszcze raz do faktury: to zabiera czas i zostawia luki. W SmartWerk umowa płynnie przechodzi w fakturę i projekt.
Co zyskujesz
01
Start od szablonu
Wybierz wbudowany szablon lub zacznij od zaakceptowanej oferty; klient i cena są już uzupełnione.
Zacznij za darmo02
Klient podpisuje bez konta
Klient otwiera link, czyta umowę i składa podpis. Konto w SmartWerk nie jest potrzebne.
Zacznij za darmo03
Podpisana umowa jako PDF
Gdy obie strony podpiszą, archiwizowany jest zablokowany plik PDF, który klient może pobrać ponownie.
Zacznij za darmo04
Dalej do faktury lub projektu
Z podpisanej umowy jednym kliknięciem uruchamiasz fakturę lub projekt z już uzupełnionymi danymi klienta.
Zacznij za darmoJak to działa w SmartWerk
Utwórz umowę
Wybierz klienta i szablon lub zacznij od oferty. Uzupełnij zlecenie, stawkę, czas trwania i warunki; dane firmy pochodzą z profilu.
Podpisz ją sam
Dodaj własny podpis do umowy i zapisz ją.
Wyślij link klientowi
Wyślij umowę e-mailem lub skopiuj link. Klient czyta i podpisuje online.
Śledź i archiwizuj
Widzisz, czy link został otwarty i kiedy podpisano. Podpisana umowa jest przechowywana jako PDF.
Część jednego procesu
SmartWerk prowadzi zlecenie od klienta do księgowego. Wyróżniony krok to ta strona.
Co możesz zrobić
Umowa leży między ofertą a pracą: zaczyna się od klienta lub oferty i przechodzi w projekt oraz fakturę.
Wbudowane szablony
Zacznij od szablonu umowy o świadczenie usług i dostosuj treść do swojego zlecenia.
Podpis cyfrowy przez link
Obie strony podpisują online; podpisy widnieją na podpisanej umowie.
Zarchiwizowany PDF
Po podpisaniu zapisywany jest PDF umowy, który klient może pobrać także przez link.
Status na pierwszy rzut oka
Zobacz przy każdej umowie, czy została wysłana, otwarta lub podpisana. Klient, który jeszcze nie podpisał, po kilku dniach dostaje przypomnienie.
Od oferty do faktury lub projektu
Zaakceptowaną ofertę uruchamiasz jako umowę; z umowy otwierasz fakturę lub projekt.
Połączone z innymi narzędziami
Najczęstsze pytania
Czy klient musi założyć konto, żeby podpisać?
Nie. Klient otwiera link, który wysyłasz, czyta umowę i podpisuje online.
Co dzieje się z podpisaną umową?
Gdy obie strony podpiszą, archiwizowany jest PDF. Klient może pobrać go ponownie później przez ten sam link.
Czy mogę utworzyć umowę z oferty?
Tak. Zaakceptowaną ofertę uruchamiasz jako umowę, wstępnie uzupełnioną danymi klienta i ceną z oferty.
Czy mogę utworzyć fakturę z umowy?
Tak. Z umowy otwierasz fakturę lub uruchamiasz projekt, z już uzupełnionym klientem i stawką.
Czy podpis cyfrowy jest ważny?
Podpis elektroniczny może być w UE prawnie skuteczny dla wielu umów. Czy dotyczy to Twojej sytuacji, zależy od umowy; w razie wątpliwości zapytaj doradcę.
Wypróbuj na własnych danych
Załóż bezpłatne konto i zacznij od jednego klienta. Wyższy plan możesz wybrać później, gdy naprawdę go potrzebujesz.