Strona główna

Klienci i sprzedaż

  • Zarządzanie klientamiDane klientów, numery firmy i VAT, terminy płatności
  • Formularz zgłoszeniowyZbierz dane potencjalnego klienta i sam przejdź do leada
  • LeadyProwadzić potencjalnych klientów do oferty i wygranej pracy
  • Portal klientaUdostępnij klientowi oferty, umowy, faktury i informacje o projekcie
  • OfertyTworzenie, wysyłanie i zamiana oferty na fakturę
  • UmowyUmowa o świadczenie usług z podpisem cyfrowym
  • Sprawdzenie zleceniaCzy zlecenie się opłaca? Sprawdź, zanim się zgodzisz

Praca i projekty

  • ProjektyOd podpisanej umowy do projektu z czasem i kosztami
  • Zadania w projekcieZadania, terminy i zarejestrowane godziny w projekcie
  • Rentowność projektuPrzychód zafakturowany i otrzymany, koszty bezpośrednie i marża projektu
  • Rejestr czasu pracyRejestruj godziny dla klienta lub projektu i fakturuj je
  • Ewidencja kilometrówProwadź ewidencję przejazdów ze stawką za kilometr
  • Produkty i usługiZapisz cenę i VAT raz, używaj wszędzie

Fakturowanie i administracja

  • FakturyFaktury z holenderskim VAT, numeracją i PDF
  • Faktury cykliczneWersje robocze co miesiąc, kwartał lub rok
  • Przypomnienia o płatnościPrzypomnienia przed i po terminie płatności
  • WydatkiKoszty firmowe z VAT, kategorią i paragonem
  • Faktury zakupuPrzechowuj faktury dostawców wraz z plikiem
  • Import CSV z bankuImportuj wyciąg i dopasuj płatności do faktur

Podatki i księgowość

  • Przegląd finansowyPrzychody, wydatki i otwarte faktury według okresu lub klienta
  • Kalkulator podatkowyOrientacyjne szacunki podatku i dochodu netto
  • Pakiet dla księgowegoEksport i bezpieczny link dla księgowego
  • Kalkulator stawki godzinowejZa darmo: oblicz potrzebną stawkę godzinową
  • Kalkulator kryterium godzinZa darmo: czy osiągasz 1225 godzin do odliczeń?

Dokumenty

  • Faktury wielojęzyczneDokumenty w 7 językach, ustawiane dla klienta
  • Kreator CVCV lub portfolio freelancera z linkiem do udostępnienia
Zobacz wszystkie narzędzia

Popularne

  • Samozatrudnieni (ZZP)
  • Budownictwo
  • Sprzątanie
  • Konsultanci
  • Coachowie
Zobacz wszystkie branże
Cennik
Zaloguj sięZarejestruj się
←Powrót do bloga

Klienci i sprzedaż

  • Zarządzanie klientamiDane klientów, numery firmy i VAT, terminy płatności
  • Formularz zgłoszeniowyZbierz dane potencjalnego klienta i sam przejdź do leada
  • LeadyProwadzić potencjalnych klientów do oferty i wygranej pracy
  • Portal klientaUdostępnij klientowi oferty, umowy, faktury i informacje o projekcie
  • OfertyTworzenie, wysyłanie i zamiana oferty na fakturę
  • UmowyUmowa o świadczenie usług z podpisem cyfrowym
  • Sprawdzenie zleceniaCzy zlecenie się opłaca? Sprawdź, zanim się zgodzisz

Praca i projekty

  • ProjektyOd podpisanej umowy do projektu z czasem i kosztami
  • Zadania w projekcieZadania, terminy i zarejestrowane godziny w projekcie
  • Rentowność projektuPrzychód zafakturowany i otrzymany, koszty bezpośrednie i marża projektu
  • Rejestr czasu pracyRejestruj godziny dla klienta lub projektu i fakturuj je
  • Ewidencja kilometrówProwadź ewidencję przejazdów ze stawką za kilometr
  • Produkty i usługiZapisz cenę i VAT raz, używaj wszędzie

Fakturowanie i administracja

  • FakturyFaktury z holenderskim VAT, numeracją i PDF
  • Faktury cykliczneWersje robocze co miesiąc, kwartał lub rok
  • Przypomnienia o płatnościPrzypomnienia przed i po terminie płatności
  • WydatkiKoszty firmowe z VAT, kategorią i paragonem
  • Faktury zakupuPrzechowuj faktury dostawców wraz z plikiem
  • Import CSV z bankuImportuj wyciąg i dopasuj płatności do faktur

Podatki i księgowość

  • Przegląd finansowyPrzychody, wydatki i otwarte faktury według okresu lub klienta
  • Kalkulator podatkowyOrientacyjne szacunki podatku i dochodu netto
  • Pakiet dla księgowegoEksport i bezpieczny link dla księgowego
  • Kalkulator stawki godzinowejZa darmo: oblicz potrzebną stawkę godzinową
  • Kalkulator kryterium godzinZa darmo: czy osiągasz 1225 godzin do odliczeń?

Dokumenty

  • Faktury wielojęzyczneDokumenty w 7 językach, ustawiane dla klienta
  • Kreator CVCV lub portfolio freelancera z linkiem do udostępnienia
Zobacz wszystkie narzędzia

Popularne

  • Samozatrudnieni (ZZP)
  • Budownictwo
  • Sprzątanie
  • Konsultanci
  • Coachowie
Zobacz wszystkie branże
SSmartWerk
Prawo26 czerwca 2026 • 6 min czytania

Checklista fałszywego samozatrudnienia 2025: jak chronić się jako ZZP'er

Od 1 stycznia 2025 r. Belastingdienst aktywnie egzekwuje przepisy o fałszywej samozatrudnieniu. Użyj tej checklisty, aby sprawdzić, czy Twoje zlecenia są bezpieczne.

Czym jest fałszywe samozatrudnienie?

Fałszywe samozatrudnienie (schijnzelfstandigheid) oznacza, że ZZP'er w praktyce pracuje jak pracownik — ze stałymi godzinami, poleceniami klienta i bez realnego ryzyka biznesowego — a formalnie fakturuje jako samozatrudniony.

Do 2025 Belastingdienst w dużej mierze na to nie reagował. To się zmieniło: kontrole są ostrzejsze, kary wyższe, a klient może musieć zapłacić podatki od wynagrodzeń wstecznie.

Konsekwencje w razie wykrycia naruszenia
  • Dopłata podatku od wynagrodzeń + kara (płaci klient)
  • Utrata prawa do odliczenia dla samozatrudnionych
  • Odebranie ulgi startowej i zwolnienia MKB

Checklista: 8 punktów do sprawdzenia

1

Brak stałego miejsca pracy u klienta

Praca zawsze w biurze klienta wskazuje na stosunek pracy. Pracuj też z domu lub innego miejsca.

2

Brak narzuconych stałych godzin

Gdy klient decyduje o godzinach pracy (9-17, obowiązek obecności), może istnieć stosunek podporządkowania.

3

Sam decydujesz o wykonaniu zlecenia

Klient określa wynik, nie Twoją metodę pracy.

4

Pracujesz dla wielu klientów

Jeden klient stanowiący ponad 90% obrotu to czynnik ryzyka. Dywersyfikuj.

5

Ponosisz własne ryzyko biznesowe

Przy złej jakości naprawiasz to sam, bez dodatkowej zapłaty.

6

Masz podpisany kontrakt ZZP

Umowa o świadczenie usług z klauzulą niezależności potwierdza relację biznesową.

7

Fakturujesz za projekt lub godzinowo

Stała miesięczna kwota przypominająca pensję zwiększa ryzyko.

8

Korzystasz z własnego sprzętu

Własny laptop, telefon i narzędzia świadczą o prawdziwej niezależności.

Jakie jest konkretne rozwiązanie?

Najważniejszy krok to solidna umowa — umowa o świadczenie usług — która wyraźnie stwierdza, że nie ma stosunku pracy. Umowa powinna:

  • Potwierdzać niezależność wykonawcy
  • Stwierdzać brak stosunku podporządkowania
  • Zezwalać na wielu klientów
  • Prawidłowo regulować odpowiedzialność
  • Być podpisana przez obie strony

Ze SmartWerk tworzysz umowę o świadczenie usług w kilka minut. Klient podpisuje cyfrowo — bez drukowania i skanowania.

Podporządkowanie, zastępstwo i ryzyko: trzy kluczowe pytania

Ocena sprowadza się z grubsza do trzech pytań: czy musisz wykonać pracę osobiście, czy pracujesz pod kierownictwem zleceniodawcy i czy ponosisz ryzyko przedsiębiorcy? Im bardziej przypominasz pracownika, tym większe ryzyko rekwalifikacji.

Co wspólnie robią zleceniodawca i freelancer

Obie strony zyskują na jasności. Zapisz zlecenie w umowie, uzgodnij rezultat zamiast obecności i regularnie sprawdzaj, czy praktyka nadal pasuje do umowy.

Gdy urząd skarbowy zadaje pytania

Odpowiedz na czas, zbierz umowy, faktury, oferty i dowody współpracy z innymi zleceniodawcami oraz zasięgnij porady. Dobrze prowadzona dokumentacja decyduje o tym, czy skończy się na krótkim pytaniu, czy na długim postępowaniu.

Najczęstsze pytania

Czy egzekwowanie dotyczy wszystkich freelancerów?

Przepisy dotyczą wszystkich relacji zleceniowych, ale uwaga urzędu skupia się najpierw na sytuacjach z wyraźnymi oznakami stosunku pracy.

Czy podpisana umowa zawsze mnie chroni?

Nie. Liczy się faktyczne wykonywanie. Umowa niezgodna z praktyką daje niewielką ochronę.

Kto ponosi ryzyko, ja czy zleceniodawca?

Głównie zleceniodawca może otrzymać dopłaty, ale i Ty możesz odczuć skutki, np. utratę odliczeń przedsiębiorcy.

Czy mogę pracować tylko dla jednego zleceniodawcy?

Możesz, ale zwiększa to ryzyko. Jeśli się da, dywersyfikuj i pokazuj przedsiębiorczość, np. własnym pozyskiwaniem klientów i własnym sprzętem.

Utwórz teraz kontrakt ZZP z podpisem cyfrowym

Chroń się przed fałszywym samozatrudnieniem. Wyślij dziś swoją pierwszą umowę o świadczenie usług.

Zacznij za darmo →

Powiązane artykuły

→ Umowa wzorcowa ZZP: czym jest i kiedy z niej korzystać?→ Wypełnianie umowy o świadczenie usług: co musi być obowiązkowo zawarte?→ Czy podpis cyfrowy jest ważny w Holandii?

Powiązane narzędzia

Umowa ZZP

Porównania

SmartWerk vs Moneybird
PomocKontaktDane firmyPrywatnośćBezpieczeństwoRegulaminCookiesDPAPodprocesorzyOdstąpienie

© 2026 SmartWerk. Wszelkie prawa zastrzeżone.