Strona główna

Klienci i sprzedaż

  • Zarządzanie klientamiDane klientów, numery firmy i VAT, terminy płatności
  • Formularz zgłoszeniowyZbierz dane potencjalnego klienta i sam przejdź do leada
  • LeadyProwadzić potencjalnych klientów do oferty i wygranej pracy
  • Portal klientaUdostępnij klientowi oferty, umowy, faktury i informacje o projekcie
  • OfertyTworzenie, wysyłanie i zamiana oferty na fakturę
  • UmowyUmowa o świadczenie usług z podpisem cyfrowym
  • Sprawdzenie zleceniaCzy zlecenie się opłaca? Sprawdź, zanim się zgodzisz

Praca i projekty

  • ProjektyOd podpisanej umowy do projektu z czasem i kosztami
  • Zadania w projekcieZadania, terminy i zarejestrowane godziny w projekcie
  • Rentowność projektuPrzychód zafakturowany i otrzymany, koszty bezpośrednie i marża projektu
  • Rejestr czasu pracyRejestruj godziny dla klienta lub projektu i fakturuj je
  • Ewidencja kilometrówProwadź ewidencję przejazdów ze stawką za kilometr
  • Produkty i usługiZapisz cenę i VAT raz, używaj wszędzie

Fakturowanie i administracja

  • FakturyFaktury z holenderskim VAT, numeracją i PDF
  • Faktury cykliczneWersje robocze co miesiąc, kwartał lub rok
  • Przypomnienia o płatnościPrzypomnienia przed i po terminie płatności
  • WydatkiKoszty firmowe z VAT, kategorią i paragonem
  • Faktury zakupuPrzechowuj faktury dostawców wraz z plikiem
  • Import CSV z bankuImportuj wyciąg i dopasuj płatności do faktur

Podatki i księgowość

  • Przegląd finansowyPrzychody, wydatki i otwarte faktury według okresu lub klienta
  • Kalkulator podatkowyOrientacyjne szacunki podatku i dochodu netto
  • Pakiet dla księgowegoEksport i bezpieczny link dla księgowego
  • Kalkulator stawki godzinowejZa darmo: oblicz potrzebną stawkę godzinową
  • Kalkulator kryterium godzinZa darmo: czy osiągasz 1225 godzin do odliczeń?

Dokumenty

  • Faktury wielojęzyczneDokumenty w 7 językach, ustawiane dla klienta
  • Kreator CVCV lub portfolio freelancera z linkiem do udostępnienia
Zobacz wszystkie narzędzia

Popularne

  • Samozatrudnieni (ZZP)
  • Budownictwo
  • Sprzątanie
  • Konsultanci
  • Coachowie
Zobacz wszystkie branże
Cennik
Zaloguj sięZarejestruj się
←Powrót do bloga

Klienci i sprzedaż

  • Zarządzanie klientamiDane klientów, numery firmy i VAT, terminy płatności
  • Formularz zgłoszeniowyZbierz dane potencjalnego klienta i sam przejdź do leada
  • LeadyProwadzić potencjalnych klientów do oferty i wygranej pracy
  • Portal klientaUdostępnij klientowi oferty, umowy, faktury i informacje o projekcie
  • OfertyTworzenie, wysyłanie i zamiana oferty na fakturę
  • UmowyUmowa o świadczenie usług z podpisem cyfrowym
  • Sprawdzenie zleceniaCzy zlecenie się opłaca? Sprawdź, zanim się zgodzisz

Praca i projekty

  • ProjektyOd podpisanej umowy do projektu z czasem i kosztami
  • Zadania w projekcieZadania, terminy i zarejestrowane godziny w projekcie
  • Rentowność projektuPrzychód zafakturowany i otrzymany, koszty bezpośrednie i marża projektu
  • Rejestr czasu pracyRejestruj godziny dla klienta lub projektu i fakturuj je
  • Ewidencja kilometrówProwadź ewidencję przejazdów ze stawką za kilometr
  • Produkty i usługiZapisz cenę i VAT raz, używaj wszędzie

Fakturowanie i administracja

  • FakturyFaktury z holenderskim VAT, numeracją i PDF
  • Faktury cykliczneWersje robocze co miesiąc, kwartał lub rok
  • Przypomnienia o płatnościPrzypomnienia przed i po terminie płatności
  • WydatkiKoszty firmowe z VAT, kategorią i paragonem
  • Faktury zakupuPrzechowuj faktury dostawców wraz z plikiem
  • Import CSV z bankuImportuj wyciąg i dopasuj płatności do faktur

Podatki i księgowość

  • Przegląd finansowyPrzychody, wydatki i otwarte faktury według okresu lub klienta
  • Kalkulator podatkowyOrientacyjne szacunki podatku i dochodu netto
  • Pakiet dla księgowegoEksport i bezpieczny link dla księgowego
  • Kalkulator stawki godzinowejZa darmo: oblicz potrzebną stawkę godzinową
  • Kalkulator kryterium godzinZa darmo: czy osiągasz 1225 godzin do odliczeń?

Dokumenty

  • Faktury wielojęzyczneDokumenty w 7 językach, ustawiane dla klienta
  • Kreator CVCV lub portfolio freelancera z linkiem do udostępnienia
Zobacz wszystkie narzędzia

Popularne

  • Samozatrudnieni (ZZP)
  • Budownictwo
  • Sprzątanie
  • Konsultanci
  • Coachowie
Zobacz wszystkie branże
SSmartWerk
Prawo26 czerwca 2026 • 6 min czytania

Umowa wzorcowa ZZP: czym jest i kiedy z niej korzystać?

Umowa wzorcowa była szablonem ocenianym przez Belastingdienst. Nowych już się nie ocenia. Umowa w SmartWerk nie jest tym dokumentem.

Umowa wzorcowa daje zleceniodawcy i ZZP'erowi pewność przy kontroli Belastingdienst. Dowiesz się, czym jest, gdzie znaleźć modele i czego sama nie gwarantuje.

Czym jest umowa wzorcowa?

Umowa wzorcowa (modelovereenkomst) to standardowy kontrakt ZZP oceniony przez Belastingdienst. Jeśli Twoja praca mieści się w zakresie, obowiązuje domniemanie prawdziwej niezależności.

DBA i Wet DBA

Od egzekwowania Wet DBA kontrole pozornej samozatrudnienia są ostrzejsze. Bez odpowiedniego modelu rośnie ryzyko dopłaty podatku od wynagrodzeń po stronie zleceniodawcy.

Gdzie znaleźć modele?

Od 6 września 2024 Belastingdienst nie ocenia już nowych umów wzorcowych. Umowy zatwierdzone w tym dniu pozostają ważne do 31 grudnia 2029. Wbudowany szablon umowy SmartWerk nie jest umową wzorcową zatwierdzoną przez Belastingdienst.

Jak z niej korzystać?

1) Wybierz odpowiedni model. 2) Uzupełnij stawkę, zakres i okres. 3) Podpisz cyfrowo. 4) Przechowuj umowę co najmniej 7 lat.

Uwaga: to nie gwarancja

Umowa wzorcowa nie jest przepustką. Twoja rzeczywista praca też musi być niezależna: własny sprzęt, wielu klientów i brak podporządkowania.

Wzorcowa umowa to nie przepustka

Nawet przy zatwierdzonym wzorze urząd skarbowy patrzy, jak pracujesz w praktyce. Jeśli faktycznie pracujesz jak pracownik, ze stałymi godzinami i poleceniami zleceniodawcy, papier nie pomoże. Zadbaj, by umowa i rzeczywistość się zgadzały.

Co konkretnie dostosowujesz we wzorze

Uzupełnij stawkę, opis zlecenia, czas trwania i termin płatności, zmieniając tylko to, na co wzór pozwala. Zmiana istoty wzoru odbiera pewność, którą daje. W razie wątpliwości poproś prawnika o przeczytanie.

Poza umową: jak pokazać, że naprawdę jesteś przedsiębiorcą

Pracuj dla wielu zleceniodawców, sam decyduj, jak wykonujesz pracę, fakturuj za zlecenie, używaj własnego sprzętu i ponoś ryzyko przedsiębiorcy. Przechowuj oferty, faktury i korespondencję jako dowody.

Najczęstsze pytania

Czy umowa wzorcowa jest obowiązkowa?

Nie, to nie jest obowiązek prawny. Może jednak dać Tobie i zleceniodawcy większą pewność przy ocenie stosunku pracy.

Co, jeśli moja praca nie pasuje do wzoru?

Wtedy wzór nie daje tej pewności. Zasięgnij porady co do odpowiedniej umowy i organizacji współpracy.

Czy mogę sam napisać umowę?

Tak, ale bez zatwierdzonego wzoru większe ryzyko ponosisz sam. Starannie napisana umowa zgodna z praktyką jest wtedy jeszcze ważniejsza.

Jak długo przechowywać umowę?

Zasadniczo co najmniej siedem lat, razem z fakturami i korespondencją dotyczącą zlecenia.

Utwórz umowę wzorcową online

Uzupełnij umowę freelance w SmartWerk i pozwól klientowi podpisać. Ten szablon nie jest umową wzorcową zatwierdzoną przez Belastingdienst.

Zacznij za darmo →

Powiązane artykuły

→ Checklista fałszywego samozatrudnienia 2025: jak chronić się jako ZZP'er→ Wypełnianie umowy o świadczenie usług: co musi być obowiązkowo zawarte?→ Czy podpis cyfrowy jest ważny w Holandii?

Powiązane narzędzia

Umowa ZZP
PomocKontaktDane firmyPrywatnośćBezpieczeństwoRegulaminCookiesDPAPodprocesorzyOdstąpienie

© 2026 SmartWerk. Wszelkie prawa zastrzeżone.