Strona główna

Klienci i sprzedaż

  • Zarządzanie klientamiDane klientów, numery firmy i VAT, terminy płatności
  • Formularz zgłoszeniowyZbierz dane potencjalnego klienta i sam przejdź do leada
  • LeadyProwadzić potencjalnych klientów do oferty i wygranej pracy
  • Portal klientaUdostępnij klientowi oferty, umowy, faktury i informacje o projekcie
  • OfertyTworzenie, wysyłanie i zamiana oferty na fakturę
  • UmowyUmowa o świadczenie usług z podpisem cyfrowym
  • Sprawdzenie zleceniaCzy zlecenie się opłaca? Sprawdź, zanim się zgodzisz

Praca i projekty

  • ProjektyOd podpisanej umowy do projektu z czasem i kosztami
  • Zadania w projekcieZadania, terminy i zarejestrowane godziny w projekcie
  • Rentowność projektuPrzychód zafakturowany i otrzymany, koszty bezpośrednie i marża projektu
  • Rejestr czasu pracyRejestruj godziny dla klienta lub projektu i fakturuj je
  • Ewidencja kilometrówProwadź ewidencję przejazdów ze stawką za kilometr
  • Produkty i usługiZapisz cenę i VAT raz, używaj wszędzie

Fakturowanie i administracja

  • FakturyFaktury z holenderskim VAT, numeracją i PDF
  • Faktury cykliczneWersje robocze co miesiąc, kwartał lub rok
  • Przypomnienia o płatnościPrzypomnienia przed i po terminie płatności
  • WydatkiKoszty firmowe z VAT, kategorią i paragonem
  • Faktury zakupuPrzechowuj faktury dostawców wraz z plikiem
  • Import CSV z bankuImportuj wyciąg i dopasuj płatności do faktur

Podatki i księgowość

  • Przegląd finansowyPrzychody, wydatki i otwarte faktury według okresu lub klienta
  • Kalkulator podatkowyOrientacyjne szacunki podatku i dochodu netto
  • Pakiet dla księgowegoEksport i bezpieczny link dla księgowego
  • Kalkulator stawki godzinowejZa darmo: oblicz potrzebną stawkę godzinową
  • Kalkulator kryterium godzinZa darmo: czy osiągasz 1225 godzin do odliczeń?

Dokumenty

  • Faktury wielojęzyczneDokumenty w 7 językach, ustawiane dla klienta
  • Kreator CVCV lub portfolio freelancera z linkiem do udostępnienia
Zobacz wszystkie narzędzia

Popularne

  • Samozatrudnieni (ZZP)
  • Budownictwo
  • Sprzątanie
  • Konsultanci
  • Coachowie
Zobacz wszystkie branże
Cennik
Zaloguj sięZarejestruj się
←Strona główna

Klienci i sprzedaż

  • Zarządzanie klientamiDane klientów, numery firmy i VAT, terminy płatności
  • Formularz zgłoszeniowyZbierz dane potencjalnego klienta i sam przejdź do leada
  • LeadyProwadzić potencjalnych klientów do oferty i wygranej pracy
  • Portal klientaUdostępnij klientowi oferty, umowy, faktury i informacje o projekcie
  • OfertyTworzenie, wysyłanie i zamiana oferty na fakturę
  • UmowyUmowa o świadczenie usług z podpisem cyfrowym
  • Sprawdzenie zleceniaCzy zlecenie się opłaca? Sprawdź, zanim się zgodzisz

Praca i projekty

  • ProjektyOd podpisanej umowy do projektu z czasem i kosztami
  • Zadania w projekcieZadania, terminy i zarejestrowane godziny w projekcie
  • Rentowność projektuPrzychód zafakturowany i otrzymany, koszty bezpośrednie i marża projektu
  • Rejestr czasu pracyRejestruj godziny dla klienta lub projektu i fakturuj je
  • Ewidencja kilometrówProwadź ewidencję przejazdów ze stawką za kilometr
  • Produkty i usługiZapisz cenę i VAT raz, używaj wszędzie

Fakturowanie i administracja

  • FakturyFaktury z holenderskim VAT, numeracją i PDF
  • Faktury cykliczneWersje robocze co miesiąc, kwartał lub rok
  • Przypomnienia o płatnościPrzypomnienia przed i po terminie płatności
  • WydatkiKoszty firmowe z VAT, kategorią i paragonem
  • Faktury zakupuPrzechowuj faktury dostawców wraz z plikiem
  • Import CSV z bankuImportuj wyciąg i dopasuj płatności do faktur

Podatki i księgowość

  • Przegląd finansowyPrzychody, wydatki i otwarte faktury według okresu lub klienta
  • Kalkulator podatkowyOrientacyjne szacunki podatku i dochodu netto
  • Pakiet dla księgowegoEksport i bezpieczny link dla księgowego
  • Kalkulator stawki godzinowejZa darmo: oblicz potrzebną stawkę godzinową
  • Kalkulator kryterium godzinZa darmo: czy osiągasz 1225 godzin do odliczeń?

Dokumenty

  • Faktury wielojęzyczneDokumenty w 7 językach, ustawiane dla klienta
  • Kreator CVCV lub portfolio freelancera z linkiem do udostępnienia
Zobacz wszystkie narzędzia

Popularne

  • Samozatrudnieni (ZZP)
  • Budownictwo
  • Sprzątanie
  • Konsultanci
  • Coachowie
Zobacz wszystkie branże
SSmartWerk

Wydatki i paragony: zawsze w porządku

Fakturowanie i administracja

Zapisuj wydatki firmowe z kwotą, stawką VAT, kategorią i paragonem i zobacz, ile wydałeś w tym miesiącu.

Zacznij za darmoZobacz cennik

Zacznij za darmo, bez karty.

Przychód€ 18 420Do zapłaty€ 4 235Koszty€ 2 310
WydatkiKoszty firmowe z VAT, kategorią i paragonem
01

Co to jest?

Wydatki to Twój przegląd kosztów firmowych: co zapłaciłeś, kiedy, z jakim VAT, w jakiej kategorii i z jakim dowodem.

02

Dla kogo?

Dla freelancerów, którzy chcą śledzić koszty na własny użytek i dla księgowego.

03

Jaki problem rozwiązuje?

Paragony w szufladzie i koszty w aplikacji bankowej zamieniają roczne zestawienie w poszukiwania. Lista według kategorii z dołączonym dowodem trzyma wszystko razem.

Co zyskujesz

01

VAT przy wydatku

Zapisz stawkę VAT przy każdym wydatku, by widzieć, ile VAT poniosłeś w miesiącu.

Zacznij za darmo
KosztyNowy
Imię i nazwiskoKategoriaKwota
Kantoorhandel PietersKantoor€ 64,90
Mobiel abonnementTelefoon€ 29,95
Tankstation NoordAuto€ 71,40
Coworking UtrechtWerkplek€ 195,00
02

Dowód w komplecie

Przechowuj dowód przy wydatku i otwieraj go później.

Zacznij za darmo
Projekt
Zafakturowano€ 4 800
Otrzymano€ 2 976
Koszty€ 864
Marża€ 3 93682%
03

Przegląd miesiąca

Zobacz, ile wydałeś w tym miesiącu i w której kategorii wydajesz najwięcej.

Zacznij za darmo
Bakkerij Van DijkWebsite & webshopW toku
Godziny64 hKoszty€ 420Zafakturowano€ 4 800
GodzinyPrzejazdyKoszty
04

Gotowe dla księgowego

Wydatki mogą być częścią pakietu dla księgowego.

Zacznij za darmo
Wyciąg bankowy
Bakkerij Van Dijk07-10-2026€ 1 210,00 2026-041
GreenTech BV06-10-2026€ 2 420,00 2026-037
De Vries Advies05-10-2026€ 847,50Otwarte
Studio Noord04-10-2026€ 3 025,00 2026-040

Jak to działa w SmartWerk

  1. 1

    Dodaj wydatek

    Wpisz datę, opis, kategorię, kwotę bez VAT i stawkę VAT.

  2. 2

    Dodaj dowód

    Wgraj dowód do wydatku, teraz lub później.

  3. 3

    Śledź status

    Oznacz wydatek jako opłacony, oczekujący, zaległy lub zaplanowany i wybierz, czy jest jednorazowy, miesięczny czy roczny.

  4. 4

    Korzystaj z przeglądu

    Przejrzyj listę i podsumowanie, wyeksportuj PDF lub udostępnij liczby księgowemu.

Część jednego procesu

SmartWerk prowadzi zlecenie od klienta do księgowego. Wyróżniony krok to ta strona.

  1. Klient
  2. Oferta
  3. Umowa
  4. Projekt
  5. Czas · km · koszty (Jesteś tutaj)
  6. Faktura
  7. Przypomnienie
  8. Księgowy / podatki

Co możesz zrobić

Wydatki należą do Twoich zleceń i wracają w pakiecie dla księgowego. Faktury dostawców przechowujesz osobno.

  • Kwota, VAT i kategoria

    Kwota netto, VAT i suma przy wydatku, z kategorią do grupowania.

  • Przechowywanie dowodów

    Zobacz przy wydatku, czy jest dołączony dowód, i otwórz go jednym kliknięciem.

  • Podsumowanie miesiąca

    Wydano w tym miesiącu, zapisany VAT, co wymaga dalszych działań i Twoja największa kategoria.

  • Duplikowanie i PDF

    Skopiuj powtarzający się wydatek i wyeksportuj wydatek jako PDF.

  • Przeniesienie na klienta

    Wstaw wydatek na fakturę dla klienta lub dodaj go z poziomu projektu.

Połączone z innymi narzędziami

  • Faktury zakupuPrzechowuj faktury dostawców wraz z plikiem
  • ProjektyOd podpisanej umowy do projektu z czasem i kosztami
  • Rentowność projektuPrzychód zafakturowany i otrzymany, koszty bezpośrednie i marża projektu
  • FakturyFaktury z holenderskim VAT, numeracją i PDF
  • Pakiet dla księgowegoEksport i bezpieczny link dla księgowego
  • Przegląd finansowyPrzychody, wydatki i otwarte faktury według okresu lub klienta

Odpowiednie dla:BudownictwoMalarzeElektrycyFotografowie

Najczęstsze pytania

Czy Wydatki pasują dla freelancerów?

Tak. Zapisujesz koszty firmowe z VAT i dowodem, na własny użytek i dla księgowego.

Czy mogę przechować dowód przy wydatku?

Tak. Dołączasz dowód i możesz go później otworzyć.

Czym różnią się od faktur zakupu?

Wydatki to Twój przegląd kosztów. Faktury zakupu to osobny rejestr faktur dostawców. Zakup zapisz tylko raz.

Czy mogę przenieść wydatek na klienta?

Tak. Umieszczasz wydatek na fakturze dla klienta albo dodajesz go z projektu.

Czego (jeszcze) nie robi

  • Wydatki to przegląd dla Twojej administracji; to nie doradztwo podatkowe ani deklaracja VAT.
  • Ten sam zakup zapisujesz jako wydatek albo jako fakturę zakupu, nie oba: to dwa osobne rejestry.

Wypróbuj na własnych danych

Załóż bezpłatne konto i zacznij od jednego klienta. Wyższy plan możesz wybrać później, gdy naprawdę go potrzebujesz.

Zacznij za darmoZobacz cennik

Powiązane artykuły

Deklaracja VAT jako ZZP'er: wyjaśnienie krok po kroku
PomocKontaktDane firmyPrywatnośćBezpieczeństwoRegulaminCookiesDPAPodprocesorzyOdstąpienie

© 2026 SmartWerk. Wszelkie prawa zastrzeżone.