Malarz często pracuje dla wielu różnych klientów, od rodziny z jedną sypialnią po firmę z biurowcem. Prawie zawsze zaczyna się od oferty, a to zabiera dużo czasu: ile kosztuje przygotowanie, ile prace wewnętrzne, ile potrzeba farby.
Oferty i faktury dla malarzy, bez luźnych arkuszy
Malarze
Twoje ceny są w osobnej liście, oferta powstaje szybko, a po uzgodnieniu staje się fakturą. Godziny i koszty farb po prostu dochodzą.
Zacznij za darmo, bez karty kredytowej.
SmartWerk jest najmocniejszy, gdy w centrum stoi oferta. Zapisujesz swoje zwykłe prace raz na liście, budujesz ofertę z tych pozycji i używasz tych samych pozycji na fakturze. Jeśli masz niewiele długich projektów, nie potrzebujesz umów ani projektów.
Gdzie w praktyce to zawodzi
Liczenie każdej oferty od zera
Wciąż liczysz to samo: przygotowanie, grunt, warstwy wykończeniowe. Bez stałej listy poświęcasz na to każdy wieczór.
Klienci prywatni i firmy
Jeden klient to rodzina, inny to biuro. Obaj muszą dostać schludną ofertę i fakturę z właściwymi danymi.
Farba i materiały gubią się w busie
Paragony z marketu budowlanego wędrują po Twoim busie. Pod koniec roku nie wiesz już, ile i gdzie wydałeś.
Oferta i faktura nie pasują do siebie
Jeśli przepisujesz ofertę do faktury, pozycje lub kwoty mogą się różnić.
Jak zlecenie przechodzi przez SmartWerk
Każdy krok to istniejąca funkcja SmartWerk; kliknij, aby poznać szczegóły.
Utwórz klienta
Osoba prywatna lub firma; dla firmy dodaj numer firmy i VAT.
Pracuj z własnej listy
Przygotowanie, malowanie wnętrz, prace zewnętrzne: zapisane raz z ceną i VAT.
Przygotuj ofertę
Wybierz pozycje z listy, opcjonalnie daj rabat i ustaw datę ważności.
Notuj godziny
Opcjonalnie: zapisuj godziny, jeśli pracujesz godzinowo lub chcesz pokazać prace dodatkowe.
Śledź koszty farb
Farba, taśma i narzędzia z VAT i paragonem.
Wyślij fakturę
Zamień zaakceptowaną ofertę w fakturę; pozycje przechodzą razem.
Narzędzia, które liczą się tu najbardziej
Dlaczego pasuje to do SmartWerk
01
Twój cennik pracuje dla Ciebie
Prace zapisane raz sprawiają, że oferta to wybór pozycji zamiast liczenia wszystkiego. Pozycje po prostu wracają na fakturze.
02
Najpierw oferta, reszta tylko gdy trzeba
Malarz z krótkimi zleceniami nie potrzebuje projektu ani umowy. Te funkcje są na większe prace, ale możesz je pominąć.
03
Prywatnie i firmowo
Klientem może być osoba prywatna lub firma, z odpowiednimi polami.
Najczęstsze pytania
Czy mogę wysłać ofertę e-mailem?
Tak. Możesz wysłać ofertę e-mailem lub pobrać ją jako PDF.
Czy mogę zapisać swoje zwykłe prace?
Tak. W Produkty i usługi zapisujesz prace raz z ceną i VAT i używasz ich w ofertach i fakturach.
Czy potrzebuję umowy na każde zlecenie?
Nie. Umowy są opcjonalne. Przy krótkich zleceniach wystarczy oferta.
Czy mogę przerzucić koszty materiałów?
Tak, możesz umieścić wydatek na fakturze.
SmartWerk to oprogramowanie do faktur i administracji dla samozatrudnionych, a nie pełny pakiet księgowy ani zamiennik Twojego księgowego czy doradcy.
Wypróbuj z własnymi klientami
Załóż darmowe konto i zacznij od jednego klienta. Z rozszerzeniem poczekasz, aż naprawdę będziesz potrzebować danej funkcji.