Elektryk wykonuje dwa rodzaje pracy. Z jednej strony drobne zlecenie lub awaria, gdy stoisz pod drzwiami w ciągu godziny. Z drugiej montaż rozdzielni licznikowej lub pełne okablowanie, które zajmuje kilka dni. Oba kończą się fakturą z godzinami, kilometrami i częściami.
Godziny, kilometry i materiał na jednej fakturze, dla elektryków
Elektrycy
Czy to awaria, czy kompletna instalacja: Twoje godziny, dojazdy i części trafiają do klienta, a faktura powstaje z nich.
Zacznij za darmo, bez karty kredytowej.
SmartWerk pomaga zachować przegląd bez osobnych list. Przy drobnych zleceniach zapisujesz godziny i dojazdy przy kliencie. Przy większych instalacjach pracujesz z ofertą i projektem, żeby wszystko zostało przy tym samym zleceniu.
Gdzie w praktyce to zawodzi
Wiele krótkich dojazdów, łatwo je zapomnieć
Jedziesz do jednego klienta, drugiego i trzeciego. Pod koniec tygodnia nie pamiętasz już odległości.
Części kupowane przy okazji
Kabel, osprzęt i rozdzielnice pochodzą z hurtowni. Te paragony muszą gdzieś trafić.
Oferta na instalację, faktura za awarię
Jedno zlecenie planujesz z góry, drugie spada na ciebie. Chcesz obsłużyć oba bez dwóch systemów.
Wpisywanie wszystkiego na fakturę ręcznie
Przepisujesz godziny, dojazdy i materiał na fakturę. Jedna zapomniana pozycja kosztuje pieniądze.
Jak zlecenie przechodzi przez SmartWerk
Każdy krok to istniejąca funkcja SmartWerk; kliknij, aby poznać szczegóły.
Zapisz klienta
Adres i dane kontaktowe, także dla stałych klientów.
Oferta na instalację
Oferta z pozycjami na robociznę i materiał, która po uzgodnieniu może stać się fakturą.
Projekt dla większych zleceń
Projekt trzyma razem godziny, dojazdy i koszty jednej instalacji.
Godziny na zlecenie
Zapisuj godziny dziennie i dla każdego klienta, w razie potrzeby ze stawką godzinową.
Dojazdy do klienta
Kilometry z własną stawką za kilometr, możliwe do powiązania z klientem.
Części i materiał
Kabel i osprzęt z VAT i paragonem.
Faktura ze wszystkim
Wystaw fakturę z zapisanych godzin, dojazdów i kosztów.
Narzędzia, które liczą się tu najbardziej
Dlaczego pasuje to do SmartWerk
01
Małe i duże w tym samym narzędziu
Godzinna awaria i tygodniowa instalacja przechodzą przez tych samych klientów i faktury. Dochodzi tylko projekt, gdy zlecenie jest większe.
02
Dojazdy, które naprawdę prowadzisz
Wpisanie dojazdu to mały formularz z datą, celem i odległością, więc robisz to zaraz po zleceniu, a przegląd jest gotowy na koniec tygodnia.
03
Materiał w porządku
Wydatki z paragonem i faktury zakupowe są prowadzone osobno, żeby nie mylić paragonu z fakturą.
Najczęstsze pytania
Czy SmartWerk śledzi moje dojazdy automatycznie?
Nie. Dojazdy wpisujesz sam. Stawkę za kilometr też ustawiasz sam.
Czy mogę umieścić godziny i kilometry na jednej fakturze?
Tak. Wystawiasz fakturę z godzin, kilometrów lub kosztów. Możesz przerzucić wydatki.
Czy potrzebuję projektu?
Nie zawsze. Przy drobnych zleceniach wystarczą godziny, dojazdy i faktury; projekt jest przydatny przy większej instalacji.
Czy mogę dać klientowi do zaakceptowania ofertę?
Możesz oznaczyć ofertę jako zaakceptowaną, gdy klient się zgodzi, np. telefonicznie lub e-mailem, a potem zamienić ją w fakturę.
SmartWerk to oprogramowanie do faktur i administracji dla samozatrudnionych, a nie pełny pakiet księgowy ani zamiennik Twojego księgowego czy doradcy.
Wypróbuj z własnymi klientami
Załóż darmowe konto i zacznij od jednego klienta. Z rozszerzeniem poczekasz, aż naprawdę będziesz potrzebować danej funkcji.