Fotograf pracuje na zlecenie: wesele, sesja firmowa, reportaż produktowy. Każde zlecenie jest inne, z własną ceną, miejscem, do którego jedziesz, i obróbką po wszystkim. Stały pozostaje łańcuch wokół: oferta, ustalenia, wykonanie i faktura.
Oferty i faktury dla fotografów: za sesję, z dojazdem i sprzętem
Fotografowie
Każde zlecenie zaczyna się ofertą na sesję i kończy fakturą. W międzyczasie pilnujesz kilometrów i kosztów sprzętu.
Zacznij za darmo, bez karty kredytowej.
SmartWerk pomaga zapisać ten łańcuch tak, żeby nie był większą pracą niż sama fotografia. Twoje ceny są na liście, dojazd na miejsce to jeden wpis, a aparat lub obiektyw wraca jako wydatek z paragonem. Prawa autorskie do użytkowania i licencje to ustalenia prawne, w których w razie wątpliwości szukasz własnej porady.
Gdzie w praktyce to zawodzi
Każde zlecenie to inna cena
Sesja, obróbka i czas dojazdu są wyceniane inaczej. Bez stałych pozycji każdą ofertę robisz od zera.
Podróże do lokalizacji
Wesela, firmy i studia są wszędzie. Dojazdy są często zapominane, choć możesz je przerzucić.
Drogi sprzęt i abonamenty
Aparaty, obiektywy, oświetlenie i oprogramowanie do edycji się sumują. Chcesz wiedzieć, ile i kiedy wydałeś.
Ustalenia przed sesją
Co zostanie dostarczone, kiedy i za jaką cenę? Bez pisemnych ustaleń dyskusja przychodzi po sesji.
Jak zlecenie przechodzi przez SmartWerk
Każdy krok to istniejąca funkcja SmartWerk; kliknij, aby poznać szczegóły.
Zapisz klienta
Osoba prywatna lub firma, z odpowiednimi danymi.
Oferta na sesję
Sesja, obróbka i czas dojazdu jako osobne pozycje, z datą ważności.
Zapisz ustalenia
Zapisujesz ustalenia w umowie i prosisz klienta o podpis.
Zlecenie jako projekt
Projekt zbiera dojazdy i koszty jednego większego zlecenia.
Kilometry dojazdu
Zapisz dojazd na miejsce z odległością i celem, z własną stawką za kilometr.
Sprzęt i koszty
Sprzęt, wynajem studia lub oprogramowanie z paragonem i VAT.
Faktura po dostarczeniu
Wystaw fakturę z oferty lub projektu.
Narzędzia, które liczą się tu najbardziej
Dlaczego pasuje to do SmartWerk
01
Zlecenie jako całość
Oferta, umowa, dojazdy, koszty i faktura należą do tego samego klienta. Gdy pojawiają się pytania, masz wszystko pod ręką.
02
Podróże i sprzęt osobno
Kilometry i koszty sprzętu to osobne wpisy. Przydaje się to tym, którzy dużo jeżdżą i dużo inwestują.
03
Faktury w języku klienta
Klient z zagranicy dostaje fakturę we własnym języku, spośród siedmiu.
Najczęstsze pytania
Czy mogę przygotować ofertę na sesję?
Tak. Przygotowujesz ofertę z pozycjami na sesję, obróbkę i czas dojazdu i po uzgodnieniu zamieniasz ją w fakturę.
Czy mogę przerzucić kilometry dojazdu?
Tak. Zapisujesz dojazd i wystawiasz fakturę także z kilometrów. Stawkę za kilometr ustawiasz sam.
Czy umowa reguluje moje prawa do użytkowania?
SmartWerk oferuje umowę o świadczenie usług. W sprawie ustaleń dotyczących praw do użytkowania i licencji szukasz własnej porady prawnej.
Czy mogę prowadzić ewidencję sprzętu?
Zakupy zapisujesz jako wydatek lub fakturę zakupową, z paragonem i VAT. SmartWerk nie jest systemem inwentaryzacji.
SmartWerk to oprogramowanie do faktur i administracji dla samozatrudnionych, a nie pełny pakiet księgowy ani zamiennik Twojego księgowego czy doradcy.
Wypróbuj z własnymi klientami
Załóż darmowe konto i zacznij od jednego klienta. Z rozszerzeniem poczekasz, aż naprawdę będziesz potrzebować danej funkcji.