Jako ZZP'er zwykle rejestrujesz się jako jednoosobowa działalność (eenmanszaak) w Kamer van Koophandel (KvK). Bez numeru KvK nie możesz oficjalnie wystawiać faktur.
Czym jest KvK?
Kamer van Koophandel (Izba Handlowa) rejestruje wszystkie firmy w Holandii. Po rejestracji otrzymasz numer KvK, który jest obowiązkowy na fakturach.
Krok 1: BSN
Potrzebujesz Burgerservicenummer (BSN). Obywatele UE rejestrują się w gminie; obywatele spoza UE potrzebują także ważnego zezwolenia na pobyt.
Krok 2: Wizyta
Umów się przez kvk.nl. Koszt rejestracji to 75,50 € (jednorazowo, 2026). W zależności od sytuacji możesz zarejestrować się w biurze KvK lub online.
Krok 3: Dokumenty
Zabierz ważny dokument tożsamości, BSN, nazwę firmy i opis działalności (kod SBI).
Krok 4: Co dalej?
Po rejestracji KvK Belastingdienst (urząd skarbowy) automatycznie rejestruje cię do VAT (BTW). Zwykle numer OB otrzymasz w ciągu dwóch tygodni. Następnie otwórz konto firmowe.
Jednoosobowa działalność czy spółka osobowa: jaka forma pasuje?
Pracując sam, najprościej wybrać jednoosobową działalność (eenmanszaak): mało formalności, ale odpowiadasz prywatnie za długi firmy. BV daje większą ochronę, lecz więcej obowiązków. Rozważ inną formę dopiero, gdy uzasadnia to obrót i ryzyko, i najpierw zasięgnij porady.
Wybór nazwy firmy i kodu SBI
Nazwę handlową wybierasz sam, o ile nie wprowadza w błąd i nie jest zajęta. Kod SBI opisuje Twoją działalność; wybierz najlepiej pasujący. Możesz podać kilka kodów i zmienić je później.
Co załatwić po rejestracji
Po rejestracji dostajesz numer KvK, a urząd skarbowy otrzymuje Twoje dane. Otrzymujesz numer identyfikacyjny BTW, zakładasz konto firmowe, rozważasz ubezpieczenie od niezdolności do pracy i zaczynasz prowadzić księgowość. Umieszczaj numer KvK i BTW-ID na każdej fakturze.
Najczęstsze pytania
Czy muszę rejestrować się w KvK jako freelancer?
Zasadniczo tak: kto prowadzi przedsiębiorstwo, musi być wpisany do rejestru handlowego. W razie wątpliwości zapytaj KvK lub doradcę.
Czy mogę zarejestrować się online?
To zależy od sytuacji. W wielu jednoosobowych działalnościach można online, czasem potrzebna jest wizyta. Aktualne możliwości sprawdzisz na kvk.nl.
Ile kosztuje rejestracja?
Obowiązuje jednorazowa opłata. Stawka może się zmieniać co roku; sprawdź aktualną kwotę na kvk.nl przed umówieniem wizyty.
Czy muszę aktualizować dane w KvK?
Tak. Gdy zmienia się adres lub rodzaj działalności albo kończysz firmę, zgłoś to. Dzięki temu wpis i faktury są poprawne.