Strona główna

Klienci i sprzedaż

  • Zarządzanie klientamiDane klientów, numery firmy i VAT, terminy płatności
  • Formularz zgłoszeniowyZbierz dane potencjalnego klienta i sam przejdź do leada
  • LeadyProwadzić potencjalnych klientów do oferty i wygranej pracy
  • Portal klientaUdostępnij klientowi oferty, umowy, faktury i informacje o projekcie
  • OfertyTworzenie, wysyłanie i zamiana oferty na fakturę
  • UmowyUmowa o świadczenie usług z podpisem cyfrowym
  • Sprawdzenie zleceniaCzy zlecenie się opłaca? Sprawdź, zanim się zgodzisz

Praca i projekty

  • ProjektyOd podpisanej umowy do projektu z czasem i kosztami
  • Zadania w projekcieZadania, terminy i zarejestrowane godziny w projekcie
  • Rentowność projektuPrzychód zafakturowany i otrzymany, koszty bezpośrednie i marża projektu
  • Rejestr czasu pracyRejestruj godziny dla klienta lub projektu i fakturuj je
  • Ewidencja kilometrówProwadź ewidencję przejazdów ze stawką za kilometr
  • Produkty i usługiZapisz cenę i VAT raz, używaj wszędzie

Fakturowanie i administracja

  • FakturyFaktury z holenderskim VAT, numeracją i PDF
  • Faktury cykliczneWersje robocze co miesiąc, kwartał lub rok
  • Przypomnienia o płatnościPrzypomnienia przed i po terminie płatności
  • WydatkiKoszty firmowe z VAT, kategorią i paragonem
  • Faktury zakupuPrzechowuj faktury dostawców wraz z plikiem
  • Import CSV z bankuImportuj wyciąg i dopasuj płatności do faktur

Podatki i księgowość

  • Przegląd finansowyPrzychody, wydatki i otwarte faktury według okresu lub klienta
  • Kalkulator podatkowyOrientacyjne szacunki podatku i dochodu netto
  • Pakiet dla księgowegoEksport i bezpieczny link dla księgowego
  • Kalkulator stawki godzinowejZa darmo: oblicz potrzebną stawkę godzinową
  • Kalkulator kryterium godzinZa darmo: czy osiągasz 1225 godzin do odliczeń?

Dokumenty

  • Faktury wielojęzyczneDokumenty w 7 językach, ustawiane dla klienta
  • Kreator CVCV lub portfolio freelancera z linkiem do udostępnienia
Zobacz wszystkie narzędzia

Popularne

  • Samozatrudnieni (ZZP)
  • Budownictwo
  • Sprzątanie
  • Konsultanci
  • Coachowie
Zobacz wszystkie branże
Cennik
Zaloguj sięZarejestruj się
←Powrót do bloga

Klienci i sprzedaż

  • Zarządzanie klientamiDane klientów, numery firmy i VAT, terminy płatności
  • Formularz zgłoszeniowyZbierz dane potencjalnego klienta i sam przejdź do leada
  • LeadyProwadzić potencjalnych klientów do oferty i wygranej pracy
  • Portal klientaUdostępnij klientowi oferty, umowy, faktury i informacje o projekcie
  • OfertyTworzenie, wysyłanie i zamiana oferty na fakturę
  • UmowyUmowa o świadczenie usług z podpisem cyfrowym
  • Sprawdzenie zleceniaCzy zlecenie się opłaca? Sprawdź, zanim się zgodzisz

Praca i projekty

  • ProjektyOd podpisanej umowy do projektu z czasem i kosztami
  • Zadania w projekcieZadania, terminy i zarejestrowane godziny w projekcie
  • Rentowność projektuPrzychód zafakturowany i otrzymany, koszty bezpośrednie i marża projektu
  • Rejestr czasu pracyRejestruj godziny dla klienta lub projektu i fakturuj je
  • Ewidencja kilometrówProwadź ewidencję przejazdów ze stawką za kilometr
  • Produkty i usługiZapisz cenę i VAT raz, używaj wszędzie

Fakturowanie i administracja

  • FakturyFaktury z holenderskim VAT, numeracją i PDF
  • Faktury cykliczneWersje robocze co miesiąc, kwartał lub rok
  • Przypomnienia o płatnościPrzypomnienia przed i po terminie płatności
  • WydatkiKoszty firmowe z VAT, kategorią i paragonem
  • Faktury zakupuPrzechowuj faktury dostawców wraz z plikiem
  • Import CSV z bankuImportuj wyciąg i dopasuj płatności do faktur

Podatki i księgowość

  • Przegląd finansowyPrzychody, wydatki i otwarte faktury według okresu lub klienta
  • Kalkulator podatkowyOrientacyjne szacunki podatku i dochodu netto
  • Pakiet dla księgowegoEksport i bezpieczny link dla księgowego
  • Kalkulator stawki godzinowejZa darmo: oblicz potrzebną stawkę godzinową
  • Kalkulator kryterium godzinZa darmo: czy osiągasz 1225 godzin do odliczeń?

Dokumenty

  • Faktury wielojęzyczneDokumenty w 7 językach, ustawiane dla klienta
  • Kreator CVCV lub portfolio freelancera z linkiem do udostępnienia
Zobacz wszystkie narzędzia

Popularne

  • Samozatrudnieni (ZZP)
  • Budownictwo
  • Sprzątanie
  • Konsultanci
  • Coachowie
Zobacz wszystkie branże
SSmartWerk
Expat26 czerwca 2026 • 6 min czytania

ZZP jako expat w Holandii: wszystko, co musisz wiedzieć

Freelancing jako obcokrajowiec w Holandii jest możliwy — wystarczą właściwe kroki: BSN, KvK, numer BTW i ulga 30%.

Dostępne po polsku

SmartWerk działa w pełni po polsku. Twórz faktury, umowy i oferty w 7 językach.

Holandia to atrakcyjne miejsce dla samozatrudnionych: niski próg wejścia, brak minimalnego kapitału i wielu międzynarodowych klientów.

6 kroków, by zacząć jako expat ZZP'er

1

Złóż wniosek o BSN (Burgerservicenummer)

BSN jest obowiązkowy. Obywatele UE przebywający dłużej niż 4 miesiące rejestrują się w gminie; obywatele spoza UE potrzebują też pozwolenia na pobyt.

Obywatele UE: swoboda przepływu. Spoza UE: zezwolenie na pracę lub samozatrudnienie.

2

Zarejestruj się w Kamer van Koophandel (KvK)

Umów wizytę przez kvk.nl. Potrzebujesz dokumentu, BSN i nazwy firmy. Rejestracja kosztuje €75,50 jednorazowo.

3

Uzyskaj numer BTW

Po rejestracji KvK Belastingdienst rejestruje Cię automatycznie. Numer OB zwykle otrzymasz w ciągu 2 tygodni.

4

Otwórz konto firmowe

Wybierz konto biznesowe (np. ING, ABN AMRO, Rabobank, Bunq Business, Revolut Business lub N26 Business).

5

Sprawdź ulgę 30%

Przy specjalistycznej wiedzy z zagranicy możesz kwalifikować się do ulgi 30%.

Maksymalny okres: 5 lat (zmiana w 2024 r.).

6

Faktury w wielu językach

Faktury mogą być w dowolnym języku, o ile zawierają wszystkie obowiązkowe pola po niderlandzku.

Faktury w 7 językach — dla expatów

Wysyłaj dokumenty w języku klienta z wszystkimi obowiązkowymi polami po niderlandzku.

NiderlandzkiAngielskiNiemieckiFrancuskiHiszpańskiPolskiRosyjski

Zezwolenie na pobyt i samozatrudnienie

Obywatele spoza UE potrzebują ważnego zezwolenia na pobyt pozwalającego na samozatrudnienie. Sprawdź warunki w IND wcześniej, by nie zaczynać bez zgody. Obywatele UE mają swobodę przepływu, ale muszą zadbać o lokalną rejestrację.

Ubezpieczenie społeczne i zdrowotne

Kto mieszka w Niderlandach, musi zasadniczo zawrzeć podstawowe ubezpieczenie zdrowotne. Sprawdź także ubezpieczenie społeczne i zasady przy pracy w kilku krajach, żeby nie być ubezpieczonym podwójnie lub wcale.

Faktury i umowy dla klientów zagranicznych

Pracując dla klientów z innych krajów, zwróć uwagę na zasady BTW, walutę i postanowienia umowne, takie jak prawo właściwe i termin płatności. Dwujęzyczna umowa i czytelna faktura zapobiegają nieporozumieniom.

Najczęstsze pytania

Czy jako ekspat mogę od razu zacząć jako freelancer?

To zależy od obywatelstwa i zezwolenia. Obywatele UE zwykle mogą zacząć zaraz po rejestracji. Osoby spoza UE potrzebują zgody; sprawdź warunki w IND.

Czy mogę fakturować w swoim języku?

Tak, jeśli są wszystkie wymagane dane, a klient rozumie fakturę. Wielojęzyczna faktura pomaga przy klientach zagranicznych.

Jak rozliczyć podatki, jeśli pracuję też w innym kraju?

To zależy od miejsca zamieszkania i pracy. Przed startem poproś o poradę księgowego z doświadczeniem w sytuacjach międzynarodowych.

Czy potrzebuję holenderskiego konta bankowego?

W praktyce tak: klienci zwykle płacą na holenderski IBAN, a księgowość jest prostsza.

Zacznij za darmo jako expat ZZP'er

Twórz faktury, umowy i CV w swoim języku. Dla holenderskiego rynku ZZP.

Zacznij za darmo →

Powiązane artykuły

→ Rejestracja KvK jako ZZP'er: wyjaśnienie krok po kroku→ Rozpoczęcie działalności ZZP w Holandii: pełna checklista 2026→ Wysyłanie faktury jako ZZP'er: co musi być obowiązkowo na fakturze?

Powiązane narzędzia

Wielojęzyczne fakturyInvoice software (EN)Rechnungsprogramm (DE)Logiciel facture (FR)Software factura (ES)Faktura ZZP Holandia (PL)Schet / factura (RU)
PomocKontaktDane firmyPrywatnośćBezpieczeństwoRegulaminCookiesDPAPodprocesorzyOdstąpienie

© 2026 SmartWerk. Wszelkie prawa zastrzeżone.