Должен ли первый счёт быть на нидерландском?
Нет. Используйте язык, понятный клиенту, если в документе есть обязательные нидерландские данные.
Практическое руководство для фрилансеров в Нидерландах
Первый счёт ZZP в Нидерландах за 5 минут (шаг за шагом)
Вам не нужно с нуля осваивать сервис только на нидерландском. Заполните профиль, добавьте клиента и отправьте счёт в понятной среде и с документом по нидерландским правилам. Примерно пять минут.
Все руководстваЧто подготовить перед началом (2 мин)
Соберите основные данные один раз. SmartWerk использует их в каждом следующем счёте.
Это руководство — не налоговая консультация: по KOR, обратному начислению или необычным случаям в ЕС уточните у бухгалтера.
- Номер KvK и адрес бизнеса, как зарегистрировано.
- Номер НДС, если вы начисляете НДС (при KOR порядок может отличаться).
- IBAN для SEPA-перевода.
- Имя, адрес и e-mail клиента.
- Описание услуги, сумма и ставка НДС.
Шаг 1: профиль бизнеса
Введите имя, адрес, KvK, номер НДС и IBAN. Эти поля автоматически попадают в PDF.
Шаг 2: добавьте клиента
Сохраните клиента один раз. Используйте его в следующем предложении или счёте вместо перепечатывания.
Шаг 3: создайте счёт
Добавьте позиции с количеством или часами, ценой и НДС. Задайте уникальный номер и срок оплаты. Проверьте суммы без НДС, НДС и итог перед отправкой.
- Описание, понятное клиенту.
- Правильная ставка НДС или, где применимо, формулировка об обратном начислении.
- Конкретный срок оплаты.
Шаг 4: отправьте или скачайте PDF
Язык интерфейса может остаться удобным для вас, пока документ клиенту идёт на нидерландском или другом языке. Отправьте его по e-mail или скачайте PDF для бухгалтера.
Шаг 5: ссылка для клиента (платёжные данные)
Клиент может открыть защищённую ссылку с суммой, IBAN, номером счёта как платёжным назначением и загрузкой PDF, не входя в ваш аккаунт.
Это поддерживает оплату банковским переводом.
Частые ошибки в первом счёте
Не забывайте KvK, не отправляйте PDF без IBAN и не оставляйте пустым платёжное назначение: тогда сопоставить перевод сложнее.
- KvK (и номер НДС, где применимо) в документе.
- IBAN и номер счёта в платёжных инструкциях.
- Язык документа соответствует клиенту.
- Сквозная нумерация счетов.
Частые вопросы
Что указать в платёжном назначении?
Номер счёта (например, INV-2026-001), чтобы можно было сопоставить перевод.
Нужна ли карта, чтобы начать?
Нет. Старт бесплатный и не требует карты.
А если у меня ещё нет номера НДС (KOR)?
KOR может менять отображение НДС в счетах. Прочитайте руководство по НДС и KOR, заполните профиль под вашу ситуацию и при сомнениях спросите бухгалтера.
Как клиент открывает счёт без входа в систему?
По защищённой публичной ссылке из письма: сумма, IBAN, номер счёта и загрузка PDF.
Что после первого счёта: договор или резюме?
Для крупного заказа добавьте договор ZZP. Для откликов на проекты используйте резюме фрилансера. Оба находятся в том же продукте, что и ваши счета.
Связанные руководства
Как выставить счёт ZZP в Нидерландах: KvK, номер НДС и чек-лист
Практический чек-лист для счёта нидерландского ZZP: KvK, номер НДС, нумерация, НДС, IBAN и данные клиента.
Обратное начисление НДС для клиентов ЕС: руководство для ZZP
Когда нидерландскому ZZP применять обратное начисление НДС? Практическое руководство по B2B-счетам в ЕС, номерам НДС и требуемой формулировке.
Договор фрилансера в Нидерландах: чек-лист для ZZP
Практический чек-лист для договора ZZP в Нидерландах: объём работ, цена, оплата, подпись, Wet DBA и как связать договор с предложениями, счетами и резюме фрилансера.
Резюме фрилансера для клиентов в Нидерландах
Как составить целевое резюме фрилансера для нидерландских клиентов: проекты, ставка, языки, ссылка для отправки и как связать резюме с предложениями, договорами и счетами.
Напоминание об оплате просроченного счёта: руководство ZZP
Практическое руководство для фрилансеров в Нидерландах: как отправить напоминание об оплате, что в него включить и чем отличаются случаи с бизнес-клиентами и потребителями.
НДС (BTW) и KOR для ZZP в Нидерландах: когда начислять НДС
Нидерландский НДС (BTW), номер НДС и KOR (Kleine Ondernemersregeling) для фрилансеров: порог 20 000 евро, счета без НДС, плюсы и минусы и что настроить в SmartWerk.
Предложение → счёт → напоминание: рабочий процесс ZZP в Нидерландах
Пройдите всю нидерландскую цепочку ZZP: предложение, превращение в счёт, ссылка на счёт и напоминание об оплате, без таблиц и потерянных переписок.
Создайте первый нидерландский счёт ZZP
Бесплатный старт, без карты. Понятный процесс с KvK, НДС и IBAN, затем договоры и резюме фрилансера в том же аккаунте.
Бесплатный старт. Карта не нужна.