Должен ли нидерландский счёт быть на нидерландском языке?
Нет. Вы можете составить его на языке, понятном клиенту, если в нём есть обязательные данные о компании и НДС.
Руководство для фрилансеров в Нидерландах
Как выставить счёт ZZP в Нидерландах: KvK, номер НДС и чек-лист
Вы можете работать на своём языке и всё равно выставлять счёт с данными, которые нужны вашему нидерландскому бизнесу. Используйте этот чек-лист перед отправкой следующего счёта.
Все руководстваОсновные данные в счёте нидерландского ZZP
Счёт должен ясно показывать и вам, и клиенту, какая работа выполнена, на какую сумму и между какими сторонами. Для нидерландского ZZP в документе также нужны согласованные данные о компании, счёте и НДС.
- Ваше юридическое или деловое название и адрес.
- Имя и адрес клиента.
- Ваш номер KvK и, где применимо, идентификационный номер НДС.
- Уникальный последовательный номер счёта.
- Дата счёта и дата поставки или оказания услуги.
- Чёткое описание услуги или товара, количество или часы и цена за единицу.
- Сумма без НДС, ставка НДС, сумма НДС и итого к оплате.
- Срок оплаты и ваш IBAN.
Номер KvK, номер НДС и налоговый номер
Номер KvK идентифицирует ваш бизнес в нидерландском торговом реестре. Идентификационный номер НДС вы используете с клиентами и поставщиками. Они не взаимозаменяемы.
После регистрации индивидуального предприятия KvK передаёт регистрацию налоговой службе, которая присылает данные по НДС. Если вы не уверены, какой номер указывать в счёте, посмотрите официальную корреспонденцию или спросите бухгалтера.
НДС, KOR и деловые клиенты в ЕС
Стандартная нидерландская ставка НДС часто составляет 21 процент, но ваша ситуация может отличаться. Для KOR и трансграничных B2B-услуг действуют другие правила выставления счетов.
Для многих B2B-услуг в ЕС НДС начисляет клиент. Проверьте номер НДС клиента и используйте требуемую формулировку, например «btw verlegd» или «VAT reverse-charged». По операциям, в которых вы не уверены, спросите бухгалтера.
Пять ошибок в счетах, которых стоит избегать
Большинство ошибок, которых можно избежать, связаны с недостающими данными, расплывчатыми описаниями или непоследовательной нумерацией, а не с внешним видом PDF.
- Повторное использование номера счёта или необъяснённые пропуски.
- Отсутствие даты услуги, когда она отличается от даты счёта.
- Расплывчатое описание без объёма, количества, часов или ставки.
- Путаница между суммой без НДС, НДС и итогом.
- Отсутствие срока оплаты или платёжных данных.
Частые вопросы
Нужно ли указывать номер KvK в счёте?
Для зарегистрированного в Нидерландах бизнеса номер KvK — ключевые данные компании в деловых документах и счетах.
Заменяет ли SmartWerk бухгалтера?
Нет. SmartWerk помогает создавать аккуратные счета, предложения и напоминания об оплате. За индивидуальной налоговой консультацией нужно обращаться к бухгалтеру.
Связанные руководства
Обратное начисление НДС для клиентов ЕС: руководство для ZZP
Когда нидерландскому ZZP применять обратное начисление НДС? Практическое руководство по B2B-счетам в ЕС, номерам НДС и требуемой формулировке.
Договор фрилансера в Нидерландах: чек-лист для ZZP
Практический чек-лист для договора ZZP в Нидерландах: объём работ, цена, оплата, подпись, Wet DBA и как связать договор с предложениями, счетами и резюме фрилансера.
Резюме фрилансера для клиентов в Нидерландах
Как составить целевое резюме фрилансера для нидерландских клиентов: проекты, ставка, языки, ссылка для отправки и как связать резюме с предложениями, договорами и счетами.
Напоминание об оплате просроченного счёта: руководство ZZP
Практическое руководство для фрилансеров в Нидерландах: как отправить напоминание об оплате, что в него включить и чем отличаются случаи с бизнес-клиентами и потребителями.
Первый счёт ZZP в Нидерландах за 5 минут (шаг за шагом)
Как создать первый нидерландский счёт ZZP: профиль с KvK, номером НДС и IBAN, клиент, позиции, PDF и ссылка с платёжными данными для клиента.
НДС (BTW) и KOR для ZZP в Нидерландах: когда начислять НДС
Нидерландский НДС (BTW), номер НДС и KOR (Kleine Ondernemersregeling) для фрилансеров: порог 20 000 евро, счета без НДС, плюсы и минусы и что настроить в SmartWerk.
Предложение → счёт → напоминание: рабочий процесс ZZP в Нидерландах
Пройдите всю нидерландскую цепочку ZZP: предложение, превращение в счёт, ссылка на счёт и напоминание об оплате, без таблиц и потерянных переписок.
Создавайте счета по нидерландским правилам на своём языке
Работайте на своём языке и сохраняйте данные KvK, НДС и платёжные данные, которые нужны вашему нидерландскому бизнесу.
Бесплатный старт. Карта не нужна.