Los instaladores suelen tener dos modelos de ingresos a la vez. Está la instalación, un trabajo de días o semanas con material y horas. Y está el mantenimiento: una revisión anual o una suscripción para una caldera o un aire acondicionado que vuelve cada año.
Software para instaladores: proyectos de instalación y clientes de mantenimiento regulares
Instaladores
Una instalación nueva pasa por presupuesto, contrato y proyecto. El mantenimiento posterior lo dejas preparado como factura recurrente.
Empieza gratis, sin tarjeta de crédito.
SmartWerk tiene un camino para ambos. La instalación va del presupuesto al contrato y al proyecto. El mantenimiento se convierte en una factura recurrente que prepara un borrador según un calendario. Lo que no hace: SmartWerk no planifica tus rutas ni las visitas de mantenimiento.
Dónde falla en la práctica
Una instalación es más que una factura
Empiezas con un presupuesto, registras acuerdos y llevas horas y material durante la obra. Todo eso debe quedar junto.
Mantenimiento que vuelves a facturar cada año
Para clientes habituales haces la misma factura cada año. Si olvidas una, faltan ingresos.
Piezas de varios proveedores
Compras en distintos mayoristas. Sus facturas deben poder encontrarse, aparte de los recibos sueltos.
Acuerdos sobre el mantenimiento
¿Qué entra en la suscripción y qué no? Sin un acuerdo registrado hay discusión.
Cómo avanza un encargo por SmartWerk
Cada paso es una función existente de SmartWerk; haz clic para ver los detalles.
Presupuesto de la instalación
Un presupuesto con líneas de mano de obra, material y, si procede, equipos.
Registrar el acuerdo
Registras los acuerdos y haces que tu cliente firme.
Proyecto para la ejecución
El proyecto reúne horas, viajes y costes de una instalación.
Horas en el lugar
Registra horas, por trabajo y por cliente.
Material y piezas
Gastos con recibo.
Factura de la instalación
Haz la factura desde el proyecto o desde el presupuesto aceptado.
Mantenimiento como factura recurrente
Un borrador por mes, trimestre o año; lo revisas y lo envías.
Las herramientas que más cuentan aquí
Por qué encaja con SmartWerk
01
Instalación y mantenimiento
El mismo cliente recibe primero un proyecto y luego una factura recurrente. Ambos están en la misma lista de clientes.
02
Sin domiciliación
Una factura recurrente es un borrador que envías tú. SmartWerk no cobra dinero de la cuenta de tu cliente.
03
La planificación queda fuera
SmartWerk no planifica operarios ni visitas de mantenimiento. Se ocupa de la administración de tus trabajos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar automáticamente una suscripción de mantenimiento?
SmartWerk crea un borrador de factura según tu calendario (mensual, trimestral o anual). Lo revisas y lo envías tú. No hay domiciliación.
¿Necesito contratos y proyectos?
No, no es obligatorio. Las facturas recurrentes, las horas y las facturas también funcionan sin contrato ni proyecto.
¿Cuentan las facturas recurrentes para mi límite mensual?
Sí. Pertenecen al mismo límite mensual que las facturas ordinarias.
¿Puedo programar visitas de mantenimiento?
No. SmartWerk no es una herramienta de planificación; tú registras la administración.
SmartWerk es un software de facturación y administración para autónomos, no un paquete de contabilidad completo ni un sustituto de tu contable o asesor.
Pruébalo con tus propios clientes
Crea una cuenta gratuita y empieza con un cliente. Puedes mejorar el plan más adelante, cuando realmente necesites una función.