Strona główna
SmartWerk

Dla Polaków na ZZP w Holandii

Faktura holenderska po polsku: panel PL, dokument NL lub EN

„Po polsku” nie znaczy „faktura pod Polskę”. Panel możesz mieć po polsku, a klient dostaje poprawny dokument NL lub EN z KvK i BTW.

Wszystkie poradniki

Dwa języki — dwa różne znaczenia

Język panelu (UI) to to, w czym Ty pracujesz na co dzień. Język faktury to to, co czyta klient i księgowy.

SmartWerk pozwala pracować po polsku i jednocześnie przygotować dokument po niderlandzku lub angielsku — bez przełączania się na narzędzie tylko po niderlandzku.

Co musi być na fakturze holenderskiej

Nawet jeśli panel jest po polsku, dokument musi spełniać reguły NL: dane firm, KvK, BTW-ID gdy dotyczy, numer i daty, pozycje, VAT oraz dane do przelewu.

Pełną listę pól znajdziesz w poradniku o wymaganiach faktury ZZP w Holandii.

  • Nazwa i adres Twojej firmy oraz klienta.
  • KvK i BTW-ID (gdy ma zastosowanie).
  • Unikalny numer faktury i data wystawienia.
  • Kwoty netto / BTW / brutto oraz IBAN.

Słownik: jak wyglądają pola po niderlandzku

Gdy klient dostaje PDF po niderlandzku, te etykiety pomagają szybko sprawdzić dokument:

  • Factuurnummer — numer faktury.
  • Factuurdatum — data wystawienia.
  • Vervaldatum — termin płatności.
  • KvK-nummer — numer Izby Handlowej.
  • BTW-id — numer VAT NL.
  • Excl. BTW / BTW / Incl. BTW — netto / VAT / brutto.
  • IBAN — numer konta do przelewu.
  • Omschrijving — opis usługi lub produktu.
  • Bedrag — kwota.
  • Betalingskenmerk — tytuł / numer do przelewu.

Jak ustawić język dokumentu w SmartWerk

Pracujesz w polskim interfejsie. Przy fakturze wybierasz język dokumentu dla klienta (niderlandzki lub angielski). PDF i e-mail dla klienta podążają za tym wyborem, a Ty nie musisz zmieniać języka całego panelu.

Faktura NL vs polska e-faktura / KSeF

KSeF dotyczy polskiego obiegu e-faktur. ZZP w Holandii wystawia dokument pod reguły NL — to nie jest automatycznie ten sam proces co w Polsce.

Jeśli szukasz narzędzia pod Holandię z polskim panelem, SmartWerk jest pod ten scenariusz. Nie obiecujemy KSeF ani pełnej księgowości.

Dla kogo ten model (i kiedy eFaktura może pasować lepiej)

Wybierz SmartWerk, gdy chcesz panel PL, faktury NL/EN, oferty, umowy, CV i przypomnienia w jednym workflow oraz silniejszy darmowy start bez karty.

eFaktura może lepiej pasować, gdy codziennie potrzebujesz aplikacji mobilnej, kilometrówki / godzinówki albo Peppol/KSeF w płatnym planie już dziś. Szczegóły: porównanie SmartWerk vs eFaktura.

Najczęstsze pytania

Czy klient w Holandii zaakceptuje fakturę po angielsku?

Często tak, zwłaszcza przy klientach międzynarodowych. Ważniejsze od języka są kompletne dane NL (KvK, BTW, kwoty, IBAN).

Czy mogę mieć fakturę dwujęzyczną?

W SmartWerk wybierasz główny język dokumentu dla klienta. Opisy pozycji możesz pisać tak, by były zrozumiałe (np. po angielsku dla klienta EN).

Czy „faktura po holendersku” wymaga holenderskiego UI?

Nie. UI może być po polsku; dokument dla klienta ustawiasz na niderlandzki lub angielski.

Czy SmartWerk wystawia faktury KSeF?

Nie. SmartWerk jest pod ZZP w Holandii, nie pod polski system KSeF.

Co z nazwami pozycji — tłumaczyć na NL?

Opis powinien być jasny dla klienta. Jeśli klient jest niderlandzkojęzyczny, warto użyć NL lub prostego EN uzgodnionego z klientem.

Gdzie wpisać KvK i BTW, żeby były na PDF?

W profilu firmy. SmartWerk uzupełnia je na fakturze z profilu — sprawdź podgląd przed wysłaniem.

Powiązane poradniki

Pracuj po polsku, fakturuj pod Holandię

Panel PL, dokument NL lub EN, pola KvK / BTW / IBAN. Porównaj też SmartWerk vs eFaktura, jeśli wahasz się przy wyborze narzędzia.

Zacznij bezpłatnie
Bezpłatny dostęp podczas startu. Bez karty.