Strona główna
SmartWerk

Poradnik praktyczny dla Polaków na ZZP

Pierwsza faktura ZZP w Holandii w 5 minut (krok po kroku)

Nie uczysz się niderlandzkiego programu od zera. Uzupełniasz profil, dodajesz klienta i wysyłasz fakturę — panel po polsku, dokument pod reguły NL. Orientacyjnie około 5 minut.

Wszystkie poradniki

Co przygotować przed startem (2 min)

Zanim klikniesz „Nowa faktura”, zbierz dane raz. Potem SmartWerk użyje ich przy każdym kolejnym dokumencie.

Ten poradnik nie zastępuje księgowego: przy KOR, BTW verlegd lub nietypowej transakcji UE sprawdź zasady ze swoim doradcą.

  • Numer KvK i adres firmy zgodny z rejestracją.
  • BTW-ID, jeśli naliczasz VAT (przy KOR zasady mogą być inne).
  • IBAN do przelewu SEPA.
  • Dane klienta: nazwa, adres, e-mail.
  • Opis usługi, kwota i stawka BTW.

Krok 1 — Profil firmy

W profilu wpisz nazwę, adres, KvK, BTW-ID oraz IBAN. Te pola trafiają na PDF automatycznie — nie musisz ich przepisywać na każdej fakturze.

Krok 2 — Dodaj klienta

Zapisz klienta raz (nazwa, adres, e-mail). Przy kolejnej ofercie lub fakturze wybierzesz go z listy zamiast wpisywać od nowa.

Krok 3 — Utwórz fakturę

Dodaj pozycje, ilość lub godziny, cenę i stawkę VAT. Ustaw unikalny numer oraz termin płatności. Sprawdź sumy netto / BTW / brutto przed wysłaniem.

  • Opis zrozumiały dla klienta.
  • Poprawna stawka BTW albo adnotacja BTW verlegd, gdy dotyczy.
  • Termin płatności jako konkretna data.

Krok 4 — Wyślij lub pobierz PDF

Panel może być po polsku, a dokument dla klienta — po niderlandzku lub angielsku. Wyślij e-mailem albo pobierz PDF do księgowości.

Krok 5 — Link dla klienta (płatność)

Klient może otworzyć bezpieczny link ze szczegółami przelewu: kwota, IBAN, numer faktury jako tytuł płatności oraz Download PDF — bez logowania do Twojego panelu.

To ułatwia zapłatę przelewem. Na start wystarczy czytelny IBAN + kenmerk.

Najczęstsze błędy przy pierwszej fakturze

Unikaj mylenia faktury NL z polskim KSeF, pomijania KvK, wysyłania dokumentu bez IBAN oraz braku numeru faktury w tytule przelewu — wtedy trudniej dopasować wpływ.

  • KvK (i BTW-ID, gdy dotyczy) na dokumencie.
  • IBAN i numer faktury w instrukcji płatności.
  • Język dokumentu dopasowany do klienta (NL lub EN).
  • Ciągła numeracja faktur.

Najczęstsze pytania

Czy pierwsza faktura musi być po niderlandzku?

Nie. Może być w języku zrozumiałym dla klienta (często NL lub EN), o ile zawiera wymagane dane holenderskie.

Czy to to samo co KSeF?

Nie. KSeF to polski system e-faktur. SmartWerk jest pod ZZP w Holandii (KvK, BTW-ID, IBAN).

Co wpisać w tytule przelewu?

Numer faktury (np. INV-2026-001), żebyś mógł łatwo dopasować wpływ do dokumentu.

Czy potrzebuję karty, żeby zacząć w SmartWerk?

Nie. Dostęp na start jest bezpłatny i nie wymaga karty.

Co jeśli nie mam jeszcze BTW-ID (KOR)?

Przy KOR zasady fakturowania VAT mogą być inne. Przeczytaj poradnik BTW i KOR dla ZZP, uzupełnij profil zgodnie ze swoją sytuacją i w razie wątpliwości skonsultuj księgowego.

Jak klient otwiera fakturę bez logowania?

Przez bezpieczny publiczny link z e-maila: widzi kwotę, IBAN, numer faktury i może pobrać PDF.

Co po pierwszej fakturze — umowa lub CV?

Przy większym zleceniu dodaj umowę ZZP. Przy aplikacji na projekt — CV freelancera. Oba są w tym samym panelu co faktury.

Powiązane poradniki

Wystaw pierwszą fakturę po polsku

Bezpłatny start, bez karty. Panel PL, pola NL. Potem w tym samym koncie: umowa z podpisem i CV freelancera.

Zacznij bezpłatnie
Bezpłatny dostęp podczas startu. Bez karty.