Strona główna
SmartWerk

Poradnik praktyczny dla Polaków na ZZP

Pierwsza faktura ZZP w Holandii w 5 minut (krok po kroku)

Nie uczysz się niderlandzkiego programu od zera. Uzupełniasz profil, dodajesz klienta i wysyłasz fakturę — panel po polsku, dokument pod reguły NL. Orientacyjnie około 5 minut.

Wszystkie poradniki

Co przygotować przed startem (2 min)

Zanim klikniesz „Nowa faktura”, zbierz dane raz. Potem SmartWerk użyje ich przy każdym kolejnym dokumencie.

Ten poradnik nie zastępuje księgowego: przy KOR, BTW verlegd lub nietypowej transakcji UE sprawdź zasady ze swoim doradcą.

  • Numer KvK i adres firmy zgodny z rejestracją.
  • BTW-ID, jeśli naliczasz VAT (przy KOR zasady mogą być inne).
  • IBAN do przelewu SEPA.
  • Dane klienta: nazwa, adres, e-mail.
  • Opis usługi, kwota i stawka BTW.

Krok 1 — Profil firmy

W profilu wpisz nazwę, adres, KvK, BTW-ID oraz IBAN. Te pola trafiają na PDF automatycznie — nie musisz ich przepisywać na każdej fakturze.

Krok 2 — Dodaj klienta

Zapisz klienta raz (nazwa, adres, e-mail). Przy kolejnej ofercie lub fakturze wybierzesz go z listy zamiast wpisywać od nowa.

Krok 3 — Utwórz fakturę

Dodaj pozycje, ilość lub godziny, cenę i stawkę VAT. Ustaw unikalny numer oraz termin płatności. Sprawdź sumy netto / BTW / brutto przed wysłaniem.

  • Opis zrozumiały dla klienta.
  • Poprawna stawka BTW albo adnotacja BTW verlegd, gdy dotyczy.
  • Termin płatności jako konkretna data.

Krok 4 — Wyślij lub pobierz PDF

Panel może być po polsku, a dokument dla klienta — po niderlandzku lub angielsku. Wyślij e-mailem albo pobierz PDF do księgowości.

Krok 5 — Link dla klienta (płatność)

Klient może otworzyć bezpieczny link ze szczegółami przelewu: kwota, IBAN, numer faktury jako tytuł płatności oraz Download PDF — bez logowania do Twojego panelu.

To ułatwia zapłatę przelewem. Online iDEAL / Connect to osobny etap produktu; na start wystarczy czytelny IBAN + kenmerk.

Najczęstsze błędy przy pierwszej fakturze

Unikaj mylenia faktury NL z polskim KSeF, pomijania KvK, wysyłania dokumentu bez IBAN oraz braku numeru faktury w tytule przelewu — wtedy trudniej dopasować wpływ.

  • KvK (i BTW-ID, gdy dotyczy) na dokumencie.
  • IBAN i numer faktury w instrukcji płatności.
  • Język dokumentu dopasowany do klienta (NL lub EN).
  • Ciągła numeracja faktur.

Najczęstsze pytania

Czy pierwsza faktura musi być po niderlandzku?

Nie. Może być w języku zrozumiałym dla klienta (często NL lub EN), o ile zawiera wymagane dane holenderskie.

Czy to to samo co KSeF?

Nie. KSeF to polski system e-faktur. SmartWerk jest pod ZZP w Holandii (KvK, BTW-ID, IBAN).

Co wpisać w tytule przelewu?

Numer faktury (np. INV-2026-001), żebyś mógł łatwo dopasować wpływ do dokumentu.

Czy potrzebuję karty, żeby zacząć w SmartWerk?

Nie. Dostęp na start jest bezpłatny i nie wymaga karty.

Co jeśli nie mam jeszcze BTW-ID (KOR)?

Przy KOR zasady fakturowania VAT mogą być inne. Przeczytaj poradnik BTW i KOR dla ZZP, uzupełnij profil zgodnie ze swoją sytuacją i w razie wątpliwości skonsultuj księgowego.

Jak klient otwiera fakturę bez logowania?

Przez bezpieczny publiczny link z e-maila: widzi kwotę, IBAN, numer faktury i może pobrać PDF.

Powiązane poradniki

Wystaw pierwszą fakturę po polsku

FREE na start, bez karty. Panel PL, pola NL. Zobacz też listę wymaganych pól oraz porównanie SmartWerk vs eFaktura.

Zacznij bezpłatnie
Bezpłatny dostęp podczas startu. Bez karty.