De volledige feature-matrix staat op de vergelijkingspagina SmartWerk vs eFaktura. Dit artikel helpt je kiezen via situaties: wie je bent en wat je écht nodig hebt — niet via marketing-superlatieven.
Persona 1 — Bouw / terrein / kilometers
Je werkt veel onderweg, wilt een sterke mobiele app en kilometerregistratie. eFaktura past dan vaak beter. SmartWerk is browser-first en focust op offertes, facturen, contracten en herinneringen.
Persona 2 — IT / kantoor / vaste klanten
Je stuurt offertes, zet ze om in facturen, deelt factuurlinks en herinneringen, soms met een ZZP-contract of CV. Dan past SmartWerk beter: Pools of meertalig panel, Nederlandse factuurvelden, gratis starten zonder kaart.
Persona 3 — Overstappen van eFaktura
Blijf bij eFaktura als mobile + kilometers je #1 zijn. Overweeg SmartWerk als je Excel/mail gebruikt voor offerte→factuur→herinnering, of contracten/CV naast facturen wilt — zonder KSeF te verwachten (SmartWerk is voor ZZP in NL).
- eFaktura: app, kilometers, Peppol/KSeF-richting.
- SmartWerk: offerte→factuur→herinnering, contracten, CV, gratis starten.
- Beide: Pools paneel voor veel Poolse ZZP’ers — check KvK/BTW/IBAN op NL-facturen.
Wil je de eerlijke feature-tabel (waar eFaktura wint en waar SmartWerk)? Open SmartWerk vs eFaktura. Voor de workflow stap voor stap: offerte → factuur → herinnering (EN) of PL-gids.
Zo vergelijk je zelf: vijf vragen
Wat gebruik je het meest: mobiel onderweg of achter je computer? Heb je behoefte aan contracten en offertes, of vooral snel facturen sturen? Hoe belangrijk is een eigen taal in het paneel? Werk je met herinneringen en een boekhouder? En hoe past de prijs bij je situatie? Beantwoord ze eerlijk voordat je kiest.
Overstappen: zo pak je het aan
Exporteer je klantgegevens en openstaande facturen, zet je bedrijfsgegevens (KvK, btw-id, IBAN) in je nieuwe profiel en houd een korte overlap aan. Blijf je oude facturen bewaren voor de wettelijke bewaartermijn.
Test voordat je beslist
Probeer beide met één echte factuur en één echte offerte. Kijk of de pdf klopt, of de klant de betaalgegevens begrijpt en of je het werk sneller afgerond krijgt.
Veelgestelde vragen
Kan ik beide naast elkaar gebruiken?
Technisch wel, maar twee systemen betekent dubbele administratie en meer kans op fouten. Kies voor je lopende boekjaar liever één hoofdsysteem.
Verlies ik mijn oude facturen als ik overstap?
Nee, als je ze eerst exporteert en veilig bewaart. Je moet facturen in de regel zeven jaar bewaren.
Welke is geschikter als ik niet in het Nederlands werk?
Kijk naar de taal van het paneel en van de documenten. Een eigen taal in je omgeving en een klantdocument in de taal van je klant is vaak een groot voordeel.
Zijn deze tools een vervanging voor mijn boekhouder?
Nee. Ze helpen je administratie ordenen, maar belastingadvies en aangiftes blijven bij een adviseur.
Start gratis met SmartWerk
Test offerte → factuur in je panel. Of lees eerst de volledige vergelijking SmartWerk vs eFaktura.
Gratis starten →