Geldt verlegging voor elke factuur aan een klant in de EU?
Nee. Het hangt af van de dienst, de zakelijke status van de klant en de regels over de plaats van levering.
Btw-gids voor freelancers in Nederland
Btw verlegd voor klanten in de EU: factuurgids voor Nederlandse ZZP’ers
Btw verleggen is niet zomaar een factuur zonder btw. Het geldt in bepaalde situaties. Gebruik deze gids om de basis te controleren voordat je een zakelijke klant in de EU factureert.
Alle gidsenWat btw verlegd betekent
Bij verlegging verantwoordt de klant de btw in plaats van de leverancier. Je berekent de btw niet op de gebruikelijke manier op de factuur, maar vermeldt de passende tekst voor verlegging.
Het kan gelden voor veel zakelijke diensten binnen de EU en voor specifieke Nederlandse binnenlandse situaties. De juiste behandeling hangt af van de dienst, de partijen en de plaats van levering.
Wat je controleert voordat je factureert
Controleer of de klant een bedrijf is en of zijn btw-nummer geldig is. Bewaar bij EU-transacties het bewijs van de controle van het btw-nummer bij je administratie.
- Naam en zakelijk adres van de klant en, waar vereist, een geldig btw-nummer.
- Je bedrijfsgegevens, KvK-nummer en btw-nummer.
- Een duidelijke omschrijving van de dienst en de datum van de dienst.
- De passende tekst: “btw verlegd” of “VAT reverse-charged”.
- Of je btw-aangifte of ICP-opgaaf extra eisen stelt.
Veelgemaakte fouten bij verlegging
Gebruik verlegging niet alleen omdat een klant in het buitenland zit of om een factuur zonder btw vraagt. Een onjuiste tekst of behandeling kan later tot correcties leiden.
- Het btw-nummer van de klant weglaten op een zakelijke EU-factuur.
- Verleggingstekst gebruiken zonder te controleren of die van toepassing is.
- 0 procent btw en verlegging als hetzelfde behandelen.
- Geen advies vragen bij een ongebruikelijke of gemengde transactie.
Veelgestelde vragen
Kan ik een Engelse verleggingstekst gebruiken?
“VAT reverse-charged” past bij internationale klanten, als het de juiste btw-behandeling weergeeft.
Bepaalt SmartWerk mijn btw-behandeling?
Nee. SmartWerk helpt factuurgegevens te ordenen. Vraag een boekhouder naar je individuele btw-behandeling.
Gerelateerde gidsen
Factuur sturen als ZZP’er in Nederland: KvK, btw-nummer en checklist
Een praktische checklist voor een Nederlandse zzp-factuur: KvK, btw-nummer, factuurnummer, btw, IBAN en klantgegevens.
Contract voor ZZP’ers in Nederland: checklist overeenkomst van opdracht
Een praktische checklist voor een zzp-contract: opdracht, prijs, betaling, handtekening, Wet DBA en hoe je de overeenkomst koppelt aan offertes, facturen en een freelance-cv.
Freelance-cv voor opdrachtgevers in Nederland
Zo maak je een gericht freelance-cv voor Nederlandse opdrachtgevers: projecten, tarief, talen, een deelbare link en hoe je het cv koppelt aan offertes, contracten en facturen.
Betalingsherinnering voor een achterstallige factuur: gids voor ZZP’ers
Een praktische gids voor freelancers in Nederland: hoe je een betalingsherinnering stuurt, wat erin moet en hoe zakelijke klanten en consumenten verschillen.
Je eerste zzp-factuur in Nederland in 5 minuten (stap voor stap)
Zo maak je je eerste Nederlandse zzp-factuur: profiel met KvK, btw-nummer en IBAN, klant, regels, pdf en een betaallink voor je klant.
Btw en KOR voor ZZP’ers in Nederland: wanneer reken je btw
Nederlandse btw, btw-nummer en de KOR (Kleine Ondernemersregeling) voor freelancers: de omzetgrens van 20.000 euro, facturen zonder btw, voor- en nadelen en wat je instelt in SmartWerk.
Offerte → factuur → herinnering: de zzp-werkstroom in Nederland
Doorloop de hele Nederlandse zzp-keten: offerte, omzetten naar factuur, factuurlink en betalingsherinnering, zonder spreadsheets of verdwenen e-mailketens.
Factureer klanten in de EU in hun eigen taal
Houd klantgegevens, factuurvelden en betalingsherinneringen in één werkstroom voor je Nederlandse bedrijf.
Gratis starten. Geen creditcard nodig.